Шаг 3: параметры диаграммы

Лабораторная работа

Работа с диаграммами. Фильтрация и сортировка

Объекты диаграммы

В MS Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы представляют собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

Диаграмма – объект ЭТ, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин.

Назначение диаграммы: графическое отображение данных для анализа и сравнения.

Объекты диаграммы:

· область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;

· область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т.д.;

· легенда – образец оформления данных;

· заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;

· метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т.д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;

· рядыданных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или столбец таблицы данных;

· ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двумерного графика – ось Х, ось Y; для трехмерного графика Z – вертикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами).

Типы диаграмм

В MS Excel имеется возможность выбора из нескольких типов диаграмм, причем каждый тип имеет несколько разновидностей (видов). Правильный выбор типа диаграммы дает возможность представить данные самым выигрышным образом. MS Excel позволяет выбрать один из 14 основных (стандартных) типов диаграмм и 20 дополнительных (нестандартных) типов диаграмм. Внутри каждого из основных типов диаграмм можно выбрать конкретный подтип.

Создание диаграммы

Мастер диаграмм

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм.

Технология создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм:

1. Выделить ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены в диаграмме;

2. Щелкнуть на пиктограмме Мастера диаграмм или выбрать команду меню Вставка/Диаграмма, а затем следовать инструкциям Мастера диаграмм:

Шаг 1: тип диаграммы.

На данном этапе предлагается выбрать тип создаваемой диаграммы.

Шаг 2: источник данных диаграммы.

Если данные не выбраны до запуска Мастера диаграмм, то выделить столбцы и строки с необходимыми данными и щелкнуть на кнопке Далее, иначе (если данные уже выбраны) – сразу щелкнуть по кнопке Далее.

На этой же вкладке следует указать, где находятся данные (Ряды в…) – в столбцах или в строках.

На второй вкладке Ряд нужно задать имя и источник данных для каждого ряда, а так же подписи по оси Х.

Шаг 3: параметры диаграммы.

На данном шаге можно задать следующие параметры диаграммы:

· легенда – размещение легенды или ее отсутствие. Легенда показывает названия рядов и их цвета;

· заголовки – определение заголовка диаграммы и подписей к осям (если нужно);

· линии сетки – добавление основных и промежуточных линий делает диаграмму более наглядной;

· подписи данных – позволяют подписать каждый элемент на диаграмме;

· таблица данных – позволяет отобразить таблицу с данными внутри диаграммы;

· оси – позволяет добавить подписи по осям.