Текстовый процессор MS WORD (Лабораторная работа №2)

Цель работы: Практическое ознакомление с пользовательским интерфейсом текстового процессора MS WORD

 

Краткое теоретическое введение

 

Общие сведения.

Текстовый процессор MS Word является одним из самых мощных текстовых процессоров и предназначен для подготовки различных документов любой сложности: от обычных писем, до выразительного оформления рекламных листков и каталогов, научных статей и книг.

В документы, создаваемые средствами текстового процессора MS Word можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики. Текстовой процессор MS Word предназначен для работы в операционных системах Windows и, следовательно, может использовать все их широкие возможности: скоростные характеристики 32-разрядной операционной системы, стандартизированный графический интерфейс, буфер обмена и т.д. Кроме того, текстовый процессор MS Word обладает существенно большей наглядностью, чем аналогичные программные продукты: документы на экране выглядят точно также, как и на листе бумаги.

Текстовый процессор MS Word реализует основной принцип WYSIWYG (What You See Is What Get – что вы видите то и получите). Это предает работе в MS Word несомненную легкость, позволяет избежать многих ошибок.

Текстовой процессор MS Word позволяет набирать различные документы, редактировать и форматировать их, производить предварительный просмотр, сохранять их на жёстком диске, повторно загружать и редактировать, а также распечатывать их.

Набор документов – это совокупность операций обеспечивающих печатание документов, как на русском, так и на английском языке, использую различные шрифты и математические знаки.

Редактирование документа – это совокупность операций обеспечивающих добавления, удаления, перемещения или исправления отдельных символов.

Форматирование документа – это совокупность операций обеспечивающих изменение размера шрифта, его цвета, задание отступов интервалов и т.д.

Предварительный просмотр документа обеспечивает визуальное представление документа в том виде, в каком он будет выглядеть на листе бумаги. Для перехода в этот режим служит кнопка «Предварительный просмотр», которая находится в разделе меню «Файл (File)». Аналогичная кнопка имеется и на стандартной панели инструментов.

Сохранение документа на магнитном диске обеспечит долговременное его хранение перед выключением компьютера.

Печать документа обеспечивает воспроизведение его на бумаге в том виде в котором он был подготовлен, отредактирован и отформатирован.

Повторный вызов документа с магнитного диска обеспечивает продолжение работы с ним.

Текстовый процессор MS Word имеет в своем составе редактор формул и простой векторный графический редактор. Это позволяет производить набор, редактирование и форматирование математических выражений любой сложности, а также создавать различные цветные рисунки и изображения.

Рисунки – это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и не стандартные.). Простейшие средства для их создания есть в самом графическом редакторе.

Изображения - это объекты растровой природы. Графический редактор MS WORD не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленными другими средствами (растровым графическим редактором, сканером, цифровой камерой и т.д.).

Рисунки всегда внедрены в документ и поэтому их можно редактировать непосредственно.

Изображения вставляются в документ методами связывания или внедрения. Их редактирование средствами векторного графического редактора WORD возможно только в ограниченных приделах

Рисунки и изображения могут содержать текстовые элементы: заголовки, буквенные и цифровые обозначения и т.д.)

Запуск текстового процессора MS Word осуществляем из рабочего стола операционной системы WINDOWS путём двойного щелчка по соответствующей пиктограмме. Сразу после запуска па экране монитора открывается рабочее окно MS Word.