Якщо визначено, що, коли і скільки необхідно замовити аптеці, то наступним завданням є знаходження потенційного постачальника. В якості постачальників виступають заводи-виробники і оптові фармацевтичні фірми.
Базовими виробниками лікарських засобів в Україні є: ЗАТ "ФФ "Дарниця"', „Київмедпрепарат" (обидва - Київ). "ФК "Здоров'я" (Харків). "Фармак", ''Борщагівський ХФЗ"', "Індар (всі - Київ), "'Біостимулятор" (Одеса), „Галичфарм" (Львів), "Київський вітамінний завод" (Київ), ДЗ ДНЦЛЗ (Харків).
До основних вітчизняних виробників виробів медичного призначення належать: "Гемопласт" (Білгород-Дністровський Одеської обл.), "Кампус Коттон Клаб" і "Київгума" (обидва з Києва), "Ватфарм" (Черкаси), ''Сарепта-Віскопласт" (Донецьк), "Фармсервіс" (Запоріжжя). "Поліком" (Брошнів Івано-Франківської обл.).
Проте безпосередня співпраця аптек з виробниками напряму, хоча у них і нульова торгівельна націнка, ускладнена тим, що:
по-перше, мінімальна сума угоди та/або мінімальна партія поставки є для значного числа аптек настільки великою, що при нестачі обігових коштів спричиняє до неможливості закупки необхідного товару;
по-друге, закупка може призвести до затоварювання аптеки лікарськими засобами того чи іншого виробника, який, як правило, має малий асортимент;
по-третє, територіальна віддаленість виробників для більшості аптек не сприяє оперативності поставок товару.
Тому більшість аптек звертаються до оптових посередників, оскільки вони працюють з широким асортиментом лікарських засобів і виробів медичного призначення. Крім цього, оптові фармацевтичні фірми в абсолютній більшості є ближчими до аптек, ніж виробники, можуть здійснювати дрібні поставки, характеризуються гнучкістю стосовно термінів поставок, надають товарний кредит, і все це при невисокій торгівельній надбавці до оптової ціни виробника (митної вартості) за посередницькі послуги.
За даними дослідження, аптека у середньому співпрацює з 22 постачальниками при розмаху варіації від 4 до 76 контрагентів. Істотна їх частина - це оптові фармацевтичні фірми.
За даними опитування, найпопулярнішими оптовими посередниками є: "Оптіма-фарм", "ВВС-лтд", "Альба Україна", "БаДМ", "ФалбГ, "Ар-тур-К", "Елегант-фарм'', "Гедеон Ріхтер - Укрфарм" (всі - Київ), "Обласна аптечна холдингова компанія" (Донецьк),"Фармвест" (Дніпропетровськ).
Більшість з них - це національні дистрибутори. На сьогодні спостерігається зростання частки національних і міжрегіональних оптових посередників у територіальних ринках, проте роль регіональних та місцевих фірм усе ще значна.
Інформацію про постачальників працівники аптек отримують:
- безпосередньо при контакті з торговим агентом;
- з матеріалів фахового періодичного друку (тижневик "Еженедельник "Аптека"', журнали "Провизор" і "Аптека Галицька" тощо);
- з реклами в популярній та загальноділовш пресі;
- спілкуючись з колегами;
- з рекламних проспектів та буклетів;
- завдяки телебаченню;
- на спеціалізованих медичних виставках тощо.
Основними критеріями вибору постачальників є:
1) асортимент лікарських засобів і виробів медичного І
2) ціна і розмір торгівельної націнки,
3) форма оплати;
4) сервісні послуги;
5) територіальна наближеність (тут варто зауважити, що багато фірм
доставляють товар в будь-які регіони країни або мають там філіали).
Розмір торгівельної націнки на товар може залежати від:
- форми оплати;
- форми доставки;
- партії товару;
- наявності операцій стосовно просування нових лікарських засобів
фірмами-виробниками.
Можливими формами оплати товару є:
- попередня оплата,
- оплата за фактом отримання товару,
- відтермінування платежу або товарний кредит, тобто відпуск товару під реалізацію на певну кількість банківських чи календарних днів.
Сервісні послуги постачальника включають:
- наявність необхідних ліків;
- зручність подання, час і точність виконання замовлення;
- гарантія своєчасної доставки;
- постадійне інформування про виконання замовлення;
- стан доставлених ліків;
- можливості комп'ютерної мережі підприємства;
- післяпродажне супроводження товару (можливість повернення);
- процедура розгляду скарг та вимог.
Правовим документом, що оформляє процес купівлі-продажу, є письмова угода. В ній вказується предмет угоди, порядок розрахунку, термін виконання, обов'язки сторін, порядок розгляду суперечок, інші моменти. Документ набуває чинності після підписання обома сторонами (продавцем-постачальником та покупцем-аптекою).
Основою для комплектації товару постачальником аптеці є замовлення на отримання товару. Воно може бути подане різними шляхами: усно безпосередньо у постачальника, телефонограмою, факсом, електронною поштою, письмово на паперовому носії.
ВИСНОВОК:
Оптова реалізація лікарських засобів здійснюється через організаційно-функціональні структури суб'єктів господарювання (виробничі та оптові фармацевтичні фірми) - аптечні склади (бази). Вони належать до закладів охорони здоров'я та функціонують з дозволу і під контролем державних органів.
