Витрати операційної діяльності є основним видом витрат підприємства, пов’язаних з виробництвом і реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг), у складі яких виділяють:
- собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг);
- адміністративні витрати;
- витрати на збут;
- інші операційні витрати
При аналізі виконання кошторису витрат операційної діяльності необхідно дати оцінку дотримання обсягу витрат за економічними елементами та структурних змін в складі загального кошторису. При факторному аналізі відхилень за кошторисом слід виходити із адитивної моделі його функціонального зв'язку:
КВ= МВ + ВОП +СВ+АМ + ІВ
де КВ - сума кошторисних витрат операційної діяльності підприємства; МВ - матеріальні витрати; ВОП - витрати на оплату праці; СВ – витрати на соціальне страхування; АМ - амортизаційні відрахування; ІВ - інші витрати.
Синтетичним показником оптимізації витрат операційної діяльності є зміна граничного рівня витрат, який визначається відношенням витрат до доходу операційної діяльності. Загальне відхилення граничного рівня витрат (∆ГЗ) проти базового буде визначатися:
∆ГЗ = - ;
де 3° і 3' - базовий і звітний рівні витрат операційної діяльності; Д° і Д ’ - базовий і звітний рівні доходу операційної діяльності.
На зміну граничного рівня витрат впливають фактори:
• зміна структури продукції (робіт, послуг);
• зміна собівартості окремих виробів;
• зміна цін на продукцію.
Для проведення факторного аналізу граничного рівня витрат використовують наступну методику:
1. Визначають загальне відхилення граничного рівня витрат:
∆ГЗ = - ;
де Кі - кількість одиниць продукції (робіт, послуг) і-го виду; Сі - собівартість продукції (робіт, послуг) і-го виду; Ці - ціна продукції (робіт, послуг) і-го виду.
2. Щоб розрахувати вплив структурних зрушень треба визначити граничний рівень витрат за фактичним обсягом продукції при базовому рівні її собівартості та цін, після чого цей рівень порівняти з базовим:
∆ГЗстр = - ;
3. Щоб розрахувати вплив собівартості окремих виробів необхідно розрахувати граничний рівень витрат за фактичним обсягом та собівартістю продукції при базових цінах і цей рівень порівняти базовим:
∆ГЗсв = - ;
4. Щоб розрахувати вплив цін на зміну граничного рівня витрат необхідно фактичний рівень граничних витрат порівняти з рівнем витрат, розрахованим за фактичним обсягом і собівартістю продукції при її базових цінах:
∆ГЗц = - ;
Сумарний вплив факторів буде визначатися: ∆ ГЗ = ∆ГЗстр + ∆ГЗсв- ∆ГЗц.