Важливішою умовою здійснення виробничої діяльності підприємства є забезпеченість його основними засобами в необхідній кількості та асортименті та повне і ефективне їх використання.
Завдання аналізу:
- визначити ступінь забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними засобами;
- провести аналіз технічного стану основних засобів та факторів, які на нього вплинули;
- проаналізувати вплив ефективності використання основних засобів на результати діяльності підприємства;
- вивчити вплив інтенсивності використання основних засобів та повноти використання фонду часу роботи обладнання на обсяг випуску продукції;
- виявити резерви підвищення ефективності використання основних засобів.
Джерела інформації, які використовуються для аналізу основних засобів:
1. Планові дані: бізнес-план, виробнича програма, план технічного розвитку, проектно-кошторисна документація.
2. Фінансова звітність: Баланс, Звіт про фінансові результати, Примітки до річної фінансової звітності (Розділ 2 „Основні засоби”)
3. Статистична звітність: форма № 11-ОЗ „Звіт про наявність і рух основних засобів, амортизацію (знос)” В ньому основні засоби розподіляються за видами економічної діяльності; форма № 1-підприємництво (річна) „Структурне обстеження підприємства”.
4. Дані первинних документів та аналітичного обліку: Інвентарні картки обліку основних засобів, технічна документація; аналітичні дані з рахунків бухгалтерського обліку.
Аналіз починається з вивчення наявності основних засобів, їх динаміки та структури. В процесі такого аналізу основні засоби за функціональним призначенням поділяють на виробничі та невиробничі. Крім того із складу виробничих основних засобів виділяють їх активну та пасивну частину. Активна частина виробничих основних засобів безпосередньо впливає на предмети праці, бере участи у переміщенні та переробленні сировини (робочі машини та обладнання, інструменти, прилади, окремі транспортні засоби). Основні засоби, які не беруть безпосередньої участі у процесі виробництва продукції, але створюють необхідні для його здійснення умови, відносяться до пасивної частини. Така деталізація необхідна для виявлення резервів підвищення ефективності використання основних засобів на основі оптимізації їх структури.
На наступному етапі проводиться аналіз руху та технічного стану основних засобів. Для цього визначають такі показники:
1. Коефіцієнт оновлення:
Кон = 
Відображає частку нових основних засобів у загальній їх вартості на кінець року.
2. Коефіцієнт вибуття:
Кв = 
Відображає частку вибулих основних засобів.
Ці два коефіцієнта розраховуються по первісній вартості.
3. Коефіцієнт зносу:
Кз = 
4. Коефіцієнт придатності:
Кпр = 
= 1 - Кз
Стан і рух основних засобів аналізуються одночасно, це дозволяє дослідити причини зміни стану (зносу та придатності) ОЗ.
Таблиця 1
