POS-система - апаратно-програмний комплекс, що дозволяє здійснювати торгові операції, як це робить звичайний касовий апарат. Окрім обліку продажів POS- термінал може накопичувати і інші дані для їх подальшого аналізу. POS- термінал має інтерфейс взаємодії з користувачем для полегшення пошуку потрібного товару і отримання його характеристик - ціни, термінів придатності, анотації і т. д.; формування фіскальних чеків; підрахунку здачі; виконання різних звітів. POS- системи - це апаратні комплекси для автоматизації роботи касирів на базі фіскальних реєстраторів. Зазвичай до складу POS- системи входить системний блок ПК, фіскальний реєстратор(ФР), POS- монітор касира, грошовий ящик, програмована клавіатура, считыватель карт, считыватель штрих-кодов і дисплей покупця. Усі ці складові частини POS- устаткування, інтегровані разом, є закінченим робочим місцем касира.
Одно з відмінностей POS- системи від POS- терміналу полягає в тому, що модуль фіскальної пам'яті у POS- системи знаходиться в друкувальному пристрої, а саме, у фіскальному реєстраторові. У POS- терміналу модуль фіскальної пам'яті знаходиться усередині корпусу комп'ютерного блоку. З цим пов'язана ще одна особливість застосування POS- систем і POS- терміналів. POS- термінали можуть продаватися тільки з певними спеціалізованими касовими програмами, які разом з POS- терміналом внесені в Державний реєстр контрольно-касових машин(ККМ). Для POS- систем не потрібно сертифікацію програмного забезпечення, оскільки усе необхідне для фіскального реєстратора.
Всі електронні контрольно-касові машини, незалежно від їх типу та моделі, складаються з таких основних блоків:
1) блок управління;
2) блок пам'яті;
3)блок клавіатури;
4)блок друку;
5) блок індикації;
6) блок електроживлення;
7) електро-механічний замок;
8) грошовий ящик.
Характеристика блоків.
1. Блок управління розташований у нижній частині корпусу апарата і координує всі функції ЕККА за допомогою клавішного поля та електро-механічного замка.
2. Блок пам'яті розташований в середині касового апарата і складається з оперативної та фіскальної пам'яті, які в свою чергу мають програмний та робочий модулі.
До робочого модуля оперативної пам'яті заносяться всі суми покупок, які були зареєстровані на ЕККА протягом усього робочого дня, а також суми службових внесень, видачей, анулювань, кількість операторів та кількість отриманих чеків за день.
До програмного модуля оперативної пам'яті заносяться такі дані.
• Відомості про товар (номер коду, назва, ціна, кількість, номер відділу).
• Тип обслуговування.
• Пароль касира.
• Зовнішній вигляд чека.
• Адреса магазину та рекламний текст.
Фіскальна пам'ять енергонезалежна і всі дані, які занесені до робочого та програмного модулів, зберігаються протягом семи років.
3. Блок клавіатури в усіх типах касових апаратів розташований 
на передній панелі, залежно від типу та моделі має певну кількість клавіш. Блок клавіатури складається з цифрових та функціональних клавіш. Цифрові клавіші призначені для набору грошових сум при реєстрації покупок. Функціональні клавіші призначені для виконання різних функцій. Кожна клавіша має своє позначення і, залежно від режиму роботи ЕККА, виконує різні операції.
4. До блоку друку належать:
• друкуючий пристрій (принтер), який наносить на контрольну та чекову стрічки інформацію різного типу;
• гніздо для встановлення стрічок;
• датчик кінця стрічки (блокиратор, який блокує роботу апарата, якщо стрічка закінчилася);
• стрічконамотувач для контрольної стрічки.
5. Блок індикації складається з індикатора касира та індикатора покупця.
Індикатор касира розташований на передній панелі апарата. Він показує касиру: режим роботи апарата, цифрову інформацію, технічний стан апарата, функціональні операції касира. Індикатор клієнта зроблено у вигляді табло, що обертається. Табло розташоване праворуч у верхній частині апарата і вказує функціональні операції касира, цифрову інформацію (суму покупки, гроші покупця та суму здачі).
6. Блок електроживлення призначений для забезпечення электроживлення всіх функціональних вузлів ЕККА. Це адаптер мережі, який перетворює напругу 220 В у мережі змінного струму в напругу постійного струму.
7. Електро-механічний замок, або перемикач режимів роботи, розташований у верхньому правому куті корпуса апарата, за допомогою якого ЕККА можна переключати в різні режими роботи. Перемикач режимів роботи має різні положення, якім відповідають позначення:
• БР — апарат в режимі без роботи;
• Р — апарат в режимі реєстрація;
• X — апарат в режимі денний звіт;
• Z — апарат в режимі фіскальний звітний чек;
• П — апарат у режимі програмування.
Електро-механічний замок, або перемикач режимів роботи, має комплект ключів, за допомогою яких можливо перейти від одного режиму роботи до іншого. Режими роботи ЕККА задаються відповідним положенням ключа в замку. До замка додається комплект ключів, які мають літерне позначення, котре відповідає режиму замка.
• Ключ Р, або ОП — положення БР, Р для роботи у режимі реєстрація.
• Ключ X — положення БР, X для отримання денного звіту («звіту X»).
• Ключ Z — положення БР, X, Z для отримання денного звіту та фіскального звітного чека.
• Ключ П (універсальний) — призначений для роботи у режимі програмування та для всіх положень у замку. Кожна модель ЕККА має свій комплект ключів.
8. Грошовий ящик призначений для тимчасового зберігання готівки та звітних документів. Він має п'ять секцій для банкнот та п'ять секцій для монет. Відчиняється за допомогою ключа з певним номером або натисканням певної клавіші.
