Основные фазы разработки организационных проектов

Разработка организационного проекта состоит из трех крупных этапов: предварительная подготовка, собственно проектирование и внедрение проекта. Каждый из этих этапов включает соответствующие части, отражающие основное содержание проектирования организационных систем.

1. Предпроектная подготовка занимает важное место в системе проектных работ. На этом этапе разрабатывается общая концепция проектируемой системы, проводится комплексное обследование (или изучение) объекта проектирования, осуществляется технико-экономическое обоснование проекта, формируется и утверждается техническое задание на проектирование.

2. Проектирование организационных систем осуществляется в две стадии: технический проект и рабочий проект. В том случае, когда при проектировании используются типовые проектные решения, проектирование может осуществляться в одну стадию – разрабатывается технорабочий проект. На стадии технического проектирования работа ведется на основе утвержденного технического задания: разрабатываются основные положения, определяющие характер организационной системы, принципы ее функционирования, методы содержания подсистем, принимаются решения по организации информационных, материальных и финансовых потоков. В ходе разработки технического проекта широко используется имитационное и математическое моделирование для выбора и обоснования принципиальных проектных решений. Стадия рабочего проектирования предполагает разработку комплексной рабочей документации: разрабатываются все структурные схемы, выполняются необходимые организационно-плановые расчеты, формируется нормативная информационная база, разрабатываются организационные процедуры и документы, их отражающие, утверждаются должностные инструкции и положения, разрабатывается и отлаживается программное обеспечение.

3. На этапе внедрения организационного проекта осуществляются обучение и психологическая подготовка персонала, вводятся в действие новые инструкции и положения, перестраиваются производственная и управленческая структуры, вводятся новые системы оплаты и стимулирования труда.

1. Предпроектная (предварительная) подготовка занимает важное место в системе проектных работ. На этом этапе разрабатывается общая концепция проектируемой системы, проводится комплексное обследование (или изучение) объекта проектирования, осуществляется технико-экономическое обоснование проекта, формируется и утверждается техническое задание на проектиро­вание; предусматривается проведение прикладных исследований, анализ возможных вариантов решения проектных задач, ocy­ществление подготовки исходных данных, т.е. установление целей, задач, объектов и объемов работ, проведение расчетов потребно­стей в ресурсах на их выполнение, определение состава исполни­телей, подготовка технического задания, проведение предварительной оценки эффективности проектных решений

2. Проектирование организационных систем осуществляется в две стадии: технический проект и рабочий проект (когда при проектировании используются типовые проектные решения, проекти­рование может осуществляться в одну стадию ­ разрабатывается технический рабочий проект).

На стадии технического проектирования работа ведется на основе утвержденного технического задания: разрабатываются ocновные положения, определяющие характер организации, принципы ее санкционирования, методы содержания подсистем, принимаются решения по организации информационных, материальных и финансовых потоков. В ходе его разработки широко использует­ся имитационное и математическое моделирование для выбора и обоснования принципиальных проектных решений. На этапе тexнического проектирования предполагается обосновать окончательный комплекс организационных решений, дающий полное представление об организационных нововведениях, которые пре­дусматриваются в проектируемой системе.

Стадия рабочего проектирования предполагает разработку комплексной рабочей документации: разрабатываются все cтpyк­турные схемы; выполняются необходимые организационно-плановые­ расчеты; формируется нормативная информационная база; разрабатываются организационные процедуры и документы, их отражающие; утверждаются должностные инструкции и положения; разрабатывается и отлаживается программное обеспечение.

3. На этапе внедрения организационного проекта осуществляется обучение и психологическая подготовка персонала, вводится в действие новые инструкции и положения, перестраиваются производственная и управленческая структуры, вводятся новые системы оплаты и стимулирования труда, осуществляется выпуск полного комплекта рабочей документации; завершает весь комплексе работ по проектированию, экспертиза организационного проекта.