Приложение А (обязательное)

 

Оформление пояснительной записки

 

Пояснительную записку следует помещать в папку с жесткой обложкой. В правом верхнем углу обложки на расстоянии 60 мм сверху и 40 мм справа помещают наклейку размером 80 120 мм. В наклейке указывают шифр дипломного проекта (размер шрифта 7 мм) и год выполнения дипломного проекта (размер шрифта 5 мм).

 

 

Рисунок А-1 - Пример оформления наклейки на обложку пояснительной записки

 

Пояснительную записку выполняют на листах формата А4 с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, при этом должны выполняться следующие требования:

- размер шрифта – 14, в таблицах допускается 12 размер шрифта;

- вид – Тimes New Roman, текст пишется через один интервал, выравнивание по ширине;

- заголовки разделов пишутся с абзаца, первая буква - прописная;

- заголовки подразделов пишутся с абзаца, первая буква - прописная.

Текст печатается на одной стороне листа. Каждый лист пояснительной записки должен иметь рамку (ширина левого поля 20 мм, остальных – 5 мм) и основную надпись по форме 2 (заглавный лист) или по форме 2а (последующие листы) ГОСТ 2.104-2002.

Текст на странице должен быть расположен следующим образом:

- расстояние от рамки до границ текста в начале строки - не менее 5мм, в конце строки – не менее 3мм;

- расстояние от верхней строки текста до верхней рамки и от нижней строки до основной надписи должно быть не менее 10 мм.

При форматировании параметров страницы поля должны быть установлены:

- слева – 3,0 см;

- справа – 0,8 см;

- сверху - 1,5 см;

- снизу - 3,5 см

(указанные параметры относятся к границам текста, поэтому следует распечатывать рамку заранее, либо пользоваться принтером, имеющим опцию «печать без полей»);

- абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм;

- расстояние между заголовком и текстом, а также между текстом и подразделом – через два интервала;

- расстояние между строками – через один интервал.

 

Рисунок А-2 - Основная надпись для текстовых документов форма 2 ГОСТ 2.104-2002

 

 

Рисунок А-3 Основная надпись для текстовых документов (последующие листы) форма 2 ГОСТ 2.104-2002

В состав пояснительной записки входят: титульный лист, задание на дипломное проектирование, содержание, основной текст, список использованных источников и приложения. Общее количество листов пояснительной записки в рукописном варианте – 50-80.

Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Его выполняют на листах формата А4 по установленной форме.

Следующим листом пояснительной записки является задание на дипломное проектирование, выполненное на бланке задания.

Содержание пояснительной записки располагают на листе, следующим на заданием. Содержание является заглавным листом пояснительной записки, имеет основную надпись по форме 2 ГОСТ 2.104-2002 и имеет третий порядковый номер листа.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами, шрифтом того же размера, что и текст. В содержании перечисляют наименования и номера всех разделов и подразделов с указанием номеров страниц, на которых помещены эти заголовки.

Пример заполнения титульного листа пояснительной записки.