Оперативное управление работой складов

Оперативное текущее руководство складскими операциями осуще­ствляется администрацией склада.

Иногда руководство сетью складов, принадлежащих одной торго­вой организации, осуществляется через центральный склад, на балан­се которого находятся несколько складов. В этом случае склады выс­тупают в качестве филиалов центрального. Центральным складом руководит директор, а филиалами — заведующие.

Осуществляя руководство складом, директор или заведующий при­званы следить за уровнем товарных запасов, принимать необходимые меры к пополнению или сокращению их. Для этого должен вестись точный учет товаров по наименованиям, сортам, артикулам, сумме.

Заведующие складами должны постоянно следить за уровнем из­держек на складе, принимать меры к их сокращению, не допуская при этом ухудшения работы склада.

Основными статьями издержек обращения на товарных складах являются: транспортные расходы, арендная плата, содержание поме­щений, подработка, подсортировка, упаковка товаров, товарные потери.

Так как склады осуществляют хозяйственную деятельность в раз^ ных условиях, то они имеют различный уровень издержек обращения. Большие колебания имеются и в структуре издержек обращения. { К числу важнейших факторов, определяющих величину издержек об­ращения на различных складах, необходимо отнести: 1) характер дея­тельности; 2) размер грузооборота и 3) техническое оснащение склада. Зависимость величины издержек обращения от характера деятельно­сти складов сказывается, например, в том, что склады, производящие подсортировочные операции, имеют более высокий уровень издержек обращения в отличие от складов, через которые товары проходят без проведения таких операций.

Серьезное влияние на уровень складских издержек оказывает раз­мер товарооборота. По мере роста товарооборота происходит сниже­ние уровня складских издержек обращения. Это объясняется тем, что на крупных складах имеются условия для применения высокопроиз­водительных средств механизации, лучшей организации и повышения производительности труда складских работников, наиболее полного использования складских площадей.

Следовательно, одним из мероприятий, направленных на сокраще­ние издержек в складском хозяйстве, является укрупнение складов.]

Задача снижения издержек обращения теснейшим образом связана с организацией товародвижения и товароснабжения розничной сети. Ее можно решить только на основе разработки рациональных схем

движения товаров в розничную сеть. Эти схемы должны разрабаты­ваться по каждой товарной группе с учетом расширения товарного ас­сортимента и внедрения прогрессивных методов товароснабжения.

Рациональное проведение складских операций и сокращение расхо­дов на складах зависит от правильного подбора, расстановки, повыше­ния деловой квалификации работников, применения рациональных форм разделения труда; четкого определения материальной ответствен­ности и установления поощрительной системы заработной платы;, всемерного использования опыта работы передовых предприятий; изыскания и использования резервов повышения производительности труда; повышения технического оснащения и улучшения использова­ния средств механизации.

Одним из условий правильной организации работы и повышения производительности труда складских работников является установ­ление норм выработки путем широкого применения на складах мето­дов технического нормирования труда.

Величина нормы выработки для различных категорий складских работников устанавливается обычно в зависимости от физико-хими­ческих свойств обрабатываемых товаров, вида упаковки, характера складских операций, расстояния перемещения грузов, способа и сложности операций, расстояния перемещения грузов, способа и вы­соты укладки. Большое влияние на установление норм выработки оказывает оснащение складов средствами механизации.

Установление технических норм позволяет выявить и реализо­вать резервы повышения производительности труда, изучить эффек­тивность применения оборудования, использования рабочего време­ни, схемы оперативного процесса.

Метод технического нормирования труда особенно целесообразен на крупных специализированных складах, которые осуществляют однообразные операции с относительно однородными товарами. В первую очередь это относится к таким категориям работников складов, как грузчики, бракеры, отборщики, упаковщики, которые работают с грузами, легко поддающимися учету в весовых или штуч­ных единицах.

Для грузчиков, например, нормы выработки устанавливаются в тон­нах перерабатываемых грузов или количестве вагонов, автомобилей, для бракеров — в количестве проверенных изделий или отдельных товарных мест (пары обуви, метры тканей), для упаковщиков берется количество тонн упакованного груза или количество затаренных товарных мест (кип, ящиков, контейнеров).