Руководство подготовкой и проведением лагерей

Управа Центрального района городского округа город Воронеж, отдел культуры, спорта и молодежной политики управы Центрального района. Непосредственное организация и проведение Детско-юношеский центр туризма, экологии, краеведения «Восхождение» муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей Дом детства и юношества.

 

Участники программы

Учащиеся общеобразовательных учреждений, учреждений дополнительного образования, подростки стоящие на учете в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав и отделе полиции № 6 (Центральный район). Количество участников лагеря «Седьмой континент» более 100 человек, «Обитаемый остров» более 40 человек.

 

Место и дата проведения лагерей

Лагерь «Седьмой континент» - Воронежская область, Рамонский район, ежегодно 1-10 июля, в естественных полевых условиях (10 дней). Лагеря «Обитаемый остров» - поселок Боровое – 3, база отдыха педагогических работников, ежегодно в дни весенних и осенних школьных каникул (5 дней).

Финансирование

Управа Центрального района городского округа город Воронеж, департамент образования администрации городского округа город Воронеж, спонсорские средства. Возможны другие источники финансирования.

 

Основное содержание программа лагерей

 

Основные направления работы:

§ Спортивный туризм

§ Школа выживания

§ Школа безопасности

§ Экология

§ История

§ Краеведение

§ Психология

§ Медицина

§ Авторская песня

§ Начальная военная подготовка

 

Массовые и досуговые мероприятия:

§ Спортивные туристские соревнования

§ Экологические акции, рейды

§ Ночные, дневные игры на местности

§ Игры на выживание, сплочение детского коллектива

§ Психологические игры

§ Коллективно-творческие дела

§ Тематические конкурсы

§ Вечерние огоньки

§ Учебные занятия

Методические рекомендации по составлению плана организации и проведения палаточных туристских лагерей с учащимися

Методические рекомендации представлены в виде примерного алгоритма действий при организации палаточных лагерей.

 

Перечень подготовительных мероприятий	Весенний, осенний каникулярный период	Летний каникулярный период	Ответственные
сроки	сроки
Определение целей, задач, профиля лагеря, примерного количественного состава и возраста участников -комплексные -спортивные -познавательные -исследовательские -поисковые -оздоровление и отдых -развлекательные -оборонно-спортивные	за 2 месяца	за 3-4 месяца	Организаторы лагеря
Определение источников финансирования и составление примерной Сметы расходов на проведение лагеря	за 2 месяца	за 3-4 месяца	Организаторы лагеря
Выбор района (места) лагеря	за 2 месяца	за 3-4 месяца	Организаторы лагеря
Изучение района лагеря Рассматриваются транспортные возможности района, наличие воды, дров, возможных мест организации бивака, наличие населённых пунктов, находящихся на небольшом расстоянии, историко-культурное наследие района, наличие мест для организации оздоровления и игр, безопасность.	за 2 месяца	за 3-4 месяца	Организаторы лагеря
Выезд на место проведение лагеря с целью определения перечня объема необходимых работ для организации и проведения лагеря	за 1 месяц	За 2- 3 месяца	Организаторы лагеря
Проведение рабочего совещания с заинтересованными структурами по вопросам организации лагеря (органы управления образования, молодежной политики, физической культуры и спорта, Роспотребнадзора, министерства внутренних дел, здравоохранения, комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав, министерства чрезвычайных ситуаций и т.д.).	за 1,5 месяца	за 3 месяца	Организаторы лагеря
Выпуск распорядительных и финансовых документов	за 1-1,5 месяца	за 2 - 3 месяца	Организаторы лагеря
Организация приема план-заявок от образовательных учреждений, КДНиЗП, отдела полиции на участие подростков в лагере	за 1,5 месяца	за 3 месяца	Организаторы лагеря
Составление штатного расписания лагеря	за 1 месяц	за 3 месяца	Организаторы лагеря
Назначение начальника лагеря	за 1 месяц	за 3 месяца	Организаторы лагеря
Составление уточненной Сметы расходов на проведение лагеря в зависимости от количества участников и предстоящих расходов на организацию и проведение	за 1 месяц	за 3 месяца	Организаторы лагеря, начальник лагеря
Комплектование педагогических кадров	за 1 месяц	за 1-3 месяца	Организаторы лагеря, начальник лагеря
Проведение обучающих семинаров, занятий с педагогическим составом	за 1 месяц	за 1-3 месяца	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Начало разработки программы лагеря	за 1 месяц	за 3 месяца	Организаторы лагеря, начальник лагеря
Проведение рабочего совещания с представителями организаций направляющих подростков в лагерь (перечень необходимых документов, составление уточненного списка участников лагеря)	за 1 месяц	за 2,5 месяца	Организаторы лагеря, начальник лагеря
Подготовка писем и документов по вопросам организации и проведения лагеря в органы МВД, администрацию муниципального района места проведения лагеря, лесничество, управление здравоохранения городского округа г. Воронеж, РОСПОТРЕБНАДЗОР и т.д.	за 1 месяц	за 2,5 месяца	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Проведение родительского собрания. - Информация о лагере; -Уточнение списков участников; -Сбор необходимых личных документов участников (копия паспорта, копия медицинского полиса -заверяются печатью учреждения, справка о состоянии здоровья с прививками (сдается не раннее чем за 2 недели до начало лагеря), справка о эпидемиологическом окружении; -Получение письменного разрешения родителей на участие в лагере; -Выяснить наличие личного снаряжения у участников лагеря; -Список личного снаряжения и оборудования.	за 1 месяц	за 1,5 месяца	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Проведение согласований с администрацией муниципального района на территории которого будет проводиться лагерь (администрация района; отдел образования; районный отдел внутренних дел; пожарная часть; здравоохранение – обслуживание, оказание ППМ, скорая медицинская помощь; лесничество; РОСПОТРЕБНАДЗОР и т.д.	за 1 месяц	за 1 - 1,5 месяца	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Подача документов в РОСПОТРЕБНАДЗОР для получения разрешения на проведение лагеря (условия проживания, питания, меню, организация купания, организация безопасности)	за 1 месяц	за 1 - 1,5 месяца	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Организация санитарного обучения сотрудников лагеря	за 1 месяц	за 1 - 1,5 месяца	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Организация прохождения медицинского обследования сотрудников лагеря (оформление медицинской книжки)	за 1 месяц	за 1 - 1,5 месяца	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Выезд на местность, разработка схемы расположения лагеря, аварийных выходов, планов эвакуации, мест для купания, забора воды и т.д.	за 1 месяц	за 1 - 1,5 месяца	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Проведение организационных мероприятий по подготовке к лагерю (заключение договоров на транспортные услуги, приобретение хозяйственных товаров, специального оборудования и снаряжения, медикаментов и медицинских приборов, канцелярских товаров и т.п.)	за 10 - 15 дней	за 15 - 25 дней	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Подготовка необходимого оборудования, снаряжения, медицинской аптечки для проведения лагеря	за 10 - 15 дней	за 15 - 25 дней	Проводящая организация, начальник лагеря
Проведение санитарных и гигиенических работ связанных с требованиями РОСПОТРЕБНАДЗОРа (обработка территории от клещей и комаров, анализы воды, обследования пляжа водолазами и т.п.)	за 15 – 20 дней	за 15 – 20 дней	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Издание приказа департамента образования на проведение лагеря, приказа по учреждению на проведение лагеря, утверждение списков участников	за 5-10 дней	10-20 дней	Организаторы лагеря, проводящая организация, начальник лагеря
Организация сопровождения автомобильной колоны с подростками экипажем сотрудников ОГИБДД (с автомобилем)	за 20 дней	за 20 – 25 дней	Проводящая организация, начальник лагеря
Организация приобретения продуктов питания	за 1-10 дней (в зависимости от сроков использования)	за 1-10 дней	Проводящая организация, начальник лагеря
Представление РОСПОТРЕБНАДЗОРу необходимых документов для получения разрешения (копии: распорядительных документов, приказов, Договоров, подтверждающих документов на приобретение необходимого инвентаря, оборудования, медикаментов, продуктов питания и т.п., медицинских заключений педагогического состава, результатов обследования пляжа, воды, обработки от клещей и комаров и т.д.)	за 10-15 дней	за 10-15 дней	Проводящая организация, начальник лагеря
Получение разрешения РОСПОТРЕБНАДЗОРа	Не позднее чем за 3-5 дней до начало лагерной смены	Не позднее чем за 3-5 дней до начало лагерной смены	Проводящая организация, начальник лагеря
Выезд и организация работы лагеря	период проведения лагерной смены	период проведения лагерной смены	Проводящая организация, начальник лагеря
Подведение итогов, составление отчетности по итогам проведения лагеря	3-10 дней после окончания лагерной смены	3-10 дней после окончания лагерной смены	Проводящая организация, начальник лагеря
Подведение итого лагеря с педагогическим составом, анализ деятельности, перспективы	3-10 дней после окончания лагерной смены	3-10 дней после окончания лагерной смены	Проводящая организация, начальник лагеря
Организация и проведение с подростками итогов лагеря – досуговое мероприятие «Лагерь – послесловие – точка»	3-10 дней после окончания лагерной смены	3-10 дней после окончания лагерной смены	Проводящая организация, начальник лагеря