Образец заполнения по купюрной описи

См.

ВМ8007 З№ 26117237 КР 6754378654567 27 апреля 2009 9.00 Петрова (подпись) Иванова (подпись)

тип кассового аппарата;

заводской номер;

кассовый регистр;

дата;

время;

фамилия и подпись кассира;

фамилия и подпись старшего администратора.

Оформление контрольной ленты на конец рабочей смены:

ВМ8007 З№ 26117237 КР 6754378654568 27 апреля 2009 23.00 Петрова (подпись) Иванова (подпись)

тип кассового аппарата;

заводской номер;

кассовый регистр;

дата;

время;

фамилия и подпись кассира;

фамилия и подпись старшего администратора.

Окончанияе работы на кассовой машине

Наименование операции	Порядок выполнения
Подготовить остаток денег.	Контролер-кассир получает остаток вместе с ключом «С» у старшего контролёра-кассира и в конце рабочего дня должен сдать его. В остаток кладут только талоны на проезд, мелкие денежные купюры.
Подсчитать выручку за день.	Деньги считают в отдельных помещениях все листы укладывают в одинаковом положении лицевой стороной к верху, герб должен быть с лицевой стороны. На подсчитанные деньги контролер-кассир составляет покупюрную опись.
Снять показания суммирующих счетчиков.	После того как подсчитали выручку, снимают показания суммирующих счетчиков. Ключ «П» вставляют в замок «П-Г» поворачивают его против часовой стрелки до упора и последовательно нажимают клавиши отделов. Показания снимают вместе к/к материально ответственное лицо и записывают в книгу контролера-операциониста и выводят результат работы за смену.
Снять контрольную ленту и оформить ее.	Контролер-кассир после снятия показаний суммирующих счетчиков снимает и оформляет контрольную ленту
Сдать выручку и контрольную ленту старшему кассиру.	Подсчитать выручку, контрольную ленту и ключ «С» контролер-кассир сдает старшему кассиру, где стр. кассир проверят правильность подсчета денег, и выписывается приходный кассовый ордер.
Убрать рабочее место контролера-кассира.	Контролер-кассир должен в течение всего рабочего дня следить за санитарным состоянием своего рабочего места, в конце рабочего дня убирают инвентарь, протирает кассовый аппарат и денежный

Образец заполнения по купюрной описи

В кассу Пересчёта Госбанка ОБЪЯВЛЕНИЕ №_________ На взнос наличных денег _______________________________ Принято от секции-бригады № _____________________________________________________ (наименование секции-бригады) _______________________________________________ (фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица) выручка за ________________________ г. в сумме_____________________________________________ (цифрами) ____________________________________________________ (прописью) Деньги принял кассир ______________________ (подпись) Деньги сдал _______________________________ (подпись)

В кассу Пересчёта Госбанка КВИТАНЦИЯ №_________ На взнос наличных денег ________________________________ Принято от секции-бригады № _____________________________________________________ (наименование секции-бригады) _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица) выручка за ________________________ г. в сумме_________________________________________________ (цифрами) _______________________________________________________ (прописью) Деньги принял кассир ______________________ (подпись) Деньги сдал _______________________________ (подпись)

Расшифровка сданной выручки по купюрам

Достоинство	Количество листов	Сумма
20 руб.
50 руб.
100 руб.
500 руб.
1 тыс. руб.
5 тыс. руб.
10 тыс. руб.
20 тыс. руб.
50 тыс. руб.
100 тыс. руб.
Всего:

Расшифровка сданной выручки по купюрам

Достоинство	Количество листов	Сумма
20 руб.
50 руб.
100 руб.
500 руб.
1 тыс. руб.
5 тыс. руб.
10 тыс. руб.
20 тыс. руб.
50 тыс. руб.
100 тыс. руб.
Всего:

ПРИЗНАКИ И ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНОСТИ ДЕНЕЖНЫХ ЗНАКОВ (РАСЧЕТНЫХ БИЛЕТОВ) НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Платежными являются расчетные билеты Национального банка Республики Беларусь, не вызывающие сомнения в их подлинности и не имеющие следов умышленной порчи.

Все субъекты хозяйствования и другие юридические лица вне зависимости от форм собственности обязаны беспрепятственно принимать в платежи и сдавать в банки в составе денежной выручки такие расчетные билеты:

имеющие незначительные проколы, карандашные и чернильные надписи цифрового характера;

имеющие надрывы, незначительные повреждения в виде оторванных углов и краев билета разорванные и склеенные, если отдельные части билета, бесспорно, принадлежат одному и тому же билету;

имеющие естественный физический износ, масленые и чернильные пятна, значительно загрязненные билеты.

Банки обязаны отсортировать и зачислить в разряд «ветхих», билеты с повреждениями:

имеющие естественный физический износ, масленые и чернильные пятна, значительно загрязненные билеты.

В банках подлежат безусловному обмену банкноты не вызывающие сомнения в своей подлинности и имеющие повреждения:

Сохранившие более половины площади билета;

Залитые красящими веществами, изменившие окраску, обожженные, прожженные;

Имеющие явный бра печатных фабрик (непропечатка отдельных элементов или их искажения, отсутствие изображений на лицевой или оборотной сторонах, отсутствие защитной вертикальной нити).

Расчетные билеты, не соответствующие требованиям п.1-3, сохранившие 50% и менее площади билета, а также имеющие умышленные следы порчи, являются неплатежными и не подлежат обмену банку.

Под умышленной порчей расчетных билетов понимается:

Нанесение каких-либо записей буквенного характера, надрисовок, надпечаток и наклеек на лицевой или обратной сторонах билета;

Наличие повреждений умышленного характера (проколы компостером, ножницами или другими режущими предметами).

Расчетные билеты, поврежденные в результате пожара или других стихийных бедствий, имеющие менее половины своей площади, направляются банками на исследование в Центральное хранилище Национального банка Республики Беларусь на рассмотрение возможного обмена при наличии подтверждающих документов.

Инвентаризация

Инвентаризацией называется фактическая проверка наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств путем перемеривания, перевешивания, пересчета.

Основными задачами инвентаризации, как средства контроля за сохранностью кооперативной собственности, являются:

сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств с данными учета;

выявление товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, не пользующихся спросом у населения, а так же неиспользуемых материалов и установленного оборудования;

проверка соблюдения правил хранения ценностей;

приведение учетных данных в соответствие с фактическим наличием всех видов ценностей;

проверка достоверности состояния расчетов и всех других статей баланса.

Плановые инвентаризации проводятся не реже двух раз в год, а в книжных магазинах - один раз в год.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц, при стихийных бедствиях, при кражах и хищениях, по требованию судебно-следственных органов по распоряжению руководителя организации и в некоторых других случаях.

Инвентаризацию проводят в нерабочее время, а если в рабочее, то в минимально сжатые сроки.

Состав инвентаризационных комиссий и их ответственность за качественное проведение инвентаризации

Общее руководство и контроль за качеством проведения инвентаризации возлагается на руководителя организации и главного бухгалтера.

Для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия в составе представителя организации (он является председателем инвентаризационной комиссии), представителя общественной организации и материально ответственного лица, т.е. в состав комиссии включаются работники, хорошо знающие порядок проведения инвентаризации. Это могут быть бухгалтеры, инвентаризаторы, экономисты, товароведы.

Категорически запрещается назначать председателем комиссии одно и то же лицо два раза подряд для проведения инвентаризации на одном торговом предприятии.

При бригадной ответственности для проведения плановой инвентаризации разрешается назначать инвентаризационную комиссию в большем составе с тем, чтобы инвентаризацию провести во всех отделах и секциях одновременно.

При кражах, хищениях в состав инвентаризационной комиссии включается работник милиции, а при стихийных бедствиях - представитель страховой компании.

Инвентаризационная комиссия назначается письменным распоряжением руководителя и главного бухгалтера. Распоряжение выдается председателю комиссии за 2-3 ч до начала инвентаризации.

Категорически запрещается предупреждать материально ответственных лиц о сроках проведения инвентаризации. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за: своевременное проведение инвентаризации; полноту и точность внесения в опись ценностей; правильность цен, указанных в инвентаризационной описи, на товары и тару; точность подсчета сумм в описях; правильность оформления материалов инвентаризации; внесение в опись данных со слов материально ответственных лиц без фактической их проверки.

За нарушение порядка проведения инвентаризации комиссия привлекается к ответственности, в том числе и к уголовной.

После проверки операционных касс осуществляется перевод на нули (гашение) накапливающих счетчиков. Перевод накапливающих счетчиков на нули оформляется актом установленной формы в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается у владельца кассового аппарата. одновременно, двери закрывают и пломбируют. Пломбир или ключ от контрольного замка забирает председатель комиссии, а все ключи от замков остаются у материально ответственного лица.

Порядок и техника проведения инвентаризации товаров и тары

Прежде чем приступать к инвентаризации, инвентаризационная комиссия обязана представить распоряжение завмагу, опломбировать все входы и выходы в помещениях, где хранятся ценности; на видном месте вывесить объявление «Переучет».

Проверяют денежные средства и фактическую сумму записывают на лицевой стороне описи. После инвентаризации ее сдают в кассу организации. Проверяют точность и сроки клеймения весоизмерительного оборудования.

От материально ответственного лица требуют составления отчета на дату инвентаризации и берут расписку, которая оформляется на титульной странице инвентаризационной описи и подтверждается подписью материально ответственных лиц.

Затем комиссия приступает к подготовке товаров к инвентаризации: одноименные товары переносят в одно место; штучные и фасованные товары раскладывают рядами; товары ис порченные и пришедшие в негодность откладывают отдельно.

После подготовительных работ комиссия приступает к проведению инвентаризации.

Фактические остатки товаров записывают в опись в поря; ке их расположения. Взвешивание, перемеривание, переем производят материально ответственные лица при непосредственном участии членов комиссии. На время инвентаризации все операции с ценностями прекращаются.

Запрещается нахождение посторонних лиц в помещении I проводится инвентаризация, пересчет количества мест (ящиком мешков, контейнеров) без фактической их проверки.

Если есть нераспакованные товары, тара, то их распаковывают, а товары проверяют по количеству и качеству.

Если инвентаризация не закончена за один день или члены комиссии уходят на обеденный перерыв, то инвентаризационные описи закрываются в сейф и ключ от сейфа забирает председатель комиссии. Все члены комиссии оставляют пометки.

Документальное оформление инвентаризации

На фактическое наличие товаров составляют инвентаризационную опись: при плановой инвентаризации - в двух экземплярах, при внеплановой - в трех. Один экземпляр заполняет материально ответственное лицо, а второй - член инвентаризационной комиссии.

Записи в инвентаризационной описи производят шариковой ручкой или чернилами, четко, ясно, без помарок и подчисток.

Если допущена в описи ошибка по сумме, она исправляется в установленном порядке, пишется правильная сумма и расписываются все члены комиссии. Все страницы в описи должны быть пронумерованы, а внизу каждой страницы должна быть сделана ссылка на номер следующей страницы.

Товары в описи записывают с подробным описанием. Колбасные изделия, не подготовленные к продаже, записывают в массу брутто, а подготовленные - в массу нетто.

Каждую страницу описи заполняет материально ответственное лицо и член комиссии, которые производят взаимную сверку.

В конце каждой страницы записывают число порядковых номеров, а также общий итог ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице. Каждую страницу подымают все члены комиссии.

В конце описи на последней странице комиссия записывают «Всего по описи в рублях», число порядковых номеров по типе и всего по описи, количество всех ценностей в натуральных показателях по странице и всего по описи. Затем копия подтверждает, что цены, указанные в описи, соответствуют ценам, обозначенным на самом товаре, и перечисляет приложенные к описи документы.

Определение результатов инвентаризации

После проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия определяет предварительный результат инвентаризации путем сопоставления фактического наличия товаров и тары по описи с остатками товарно-денежного отчета, составлении го на дату инвентаризации.

После сдачи документов в бухгалтерию бухгалтер определяет окончательный результат инвентаризации путем сопоставления фактического наличия товаров и тары по описи с фактическими данными. Недостачу в пределах суммы естественной убыли списывают за счет организации.

Естественную убыль не начисляют на фасованные и штучные товары.

Если инвентаризация проведена в продовольственном магазине или мини-маркете (магазине, торгующем продуктами непродуктовыми товарами), то на дату инвентаризации прим водится расчет естественной убыли. Окончательный результат инвентаризации оформляют сличительной ведомостью. Если в магазине выявлена недостача верх суммы естественной убыли, руководитель организации обязан выявить виновных лиц, которые должны возместить сумму недостачи. Обнаруженные излишки после служебного расследования причин их образования приходуют в доход организации.

Материально ответственное лицо дает письменное объяснение причин недостачи и излишка. С учетом всех имеющихся материалов руководитель вносит решение о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности, а при необходимости о направлении материалов инвентаризации в следственные органы.

Устранение обрыва контрольной ленты:

Без контрольной ленты кассир не имеет права работать на кассовом аппарате и без контрольной ленты аппарат блокируется. Красные полосы на чековой и контрольной лентах означают, что они заканчиваются и следует заправить новые.

Перед заправкой контрольной ленты в кассовый аппарат ее необходимо оформить.

Правила хранения контрольной ленты.

Контрольные ленты хранятся в центральной кассе магазина в закрытой коробке с маленьким отверстием. Срок хранения контрольных лент до проверки налоговой инспекции, после ее проверки контрольные ленты уничтожаются путем сожжения. Для этого составляется акт, подписанный представителям налоговой инспекции, директором магазина, старшим кассиром и грузчикам.

Ключи от кассовых аппаратов хранятся в центральной кассе магазина.

Акт ошибочно сформированных чеков кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы

Кассовый суммирующий аппарат №_________

<__>_____________20__г.

Акт составлен комиссией в составе:

Руководитель организации___________________________________

Заведующий секцией, отделом (при наличии)___________________

Кассир_____________________________________________

№ п/п	Номер чека	Название отдела	Номер бригады	Сумма чека (руб.)	Причина неиспользования

Всего на сумму___________________________________________________________________

(сумма руб. прописью)

Перечисленные чеки погашены и прилагаются к акту.

Приложение ____

Руководитель организации___________________________________

(подпись)

Заведующий секцией, отделом (при наличии)___________________

(подпись)

Кассир_____________________________________________

(подпись)

………………………………………………………………………………………………………………………

____________________________________________

(УНН и наименование организации,

фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя)

КНИГА кассира

Кассовый суммирующий аппарат № _________________________________

(указывается заводской номер)

Дата	Показания суммирующих денежных счётчиков (накопительных)	Номер отчёта закрытия смены	Сумма выручки за день (смену) (гр.4-гр.2)	Возвращено денежных сумм покупателям (потребителям) по неиспользованным кассовым чекам	Сдано в кассу (банк)	Остаток на конец дня (смены)	Подпись кассира-операциониста
На начало дня (смены)	На конец рабочего дня (смены)
Сумма	Подпись кассира, иного уполномоченного лица

С вводом в эксплуатацию кассовой машины администрация магазина заводит на неё книгу кассира-операциониста. Книга служит контрольно-регистрационным журналом показаний счётчиков кассовой машины и отражает движение денег в операционной кассе. Перед началом записей в ней страницы прошнуровывают, нумеруют и скрепляют подписями директора, главного бухгалтера и печатью. На каждую кассовую машину заводят отдельную книгу. Записи в ней ведут в хронологическом порядке, чётко и аккуратно, не допуская помарок. Сделанные исправления должны быть оговорены кассиром-операционистом и подписаны директором и главным бухгалтером.