Методичні рекомендацї щодо вивчення теми.
Скласти конспект теми, виконати завдання в кінці теми, дати відповіді на запитання в кінці теми.
План.
Складноскорочені слова, абревіатури, графічні скорочення.
Скорочені назви(абревіатури) установ, закладів утворені з частин пишуться двояко:
- з великої літери. якщо такі слова вживаються на позначення одиничних установ – Укрінформ, Укоопспілка,
- з малої літери, якщо такі слова є родовими назвами – колгосп, медінститут,
- складноскорочені назви, утворені з початкових (ініціальних) букв. імен, власнихі загальних, пишуться великими літерами – АТС, КНР,СНД.
Від абревіатур слід відрізняти умовні графічні скорочення, які вимовляються повністю й скорочуються лише на письмі. Графічні скорочення (крім загальноприйнятих) пишуться з крапками на місці скорочень. При цьому зберігається написання великих і малих літер, дефісів як і в повних назвах – півн.- сх., Півн.крим.канал.
Слова не скорочуються на голосну, якщо вона не початкова вслові, і на м’який знак. При збігу двох однакових приголосних, скорочення треба робити після першого приголосного.
При збігу двох і більше різних приголосних, скорочення можна робити як після першого, так і після останнього приголосного, залежно від структкри слова.
Поміркуй і перевір себе.
1. Від поданих слів утворіть складноскорочені назви.
Автоматизована телефонна станція, агропромисловий комплекс, акціонерне товариство, виробничо – комерційна фірма.
2. Від поданих слів утворіть графічні скорочення.
Анотація, аркуш, ветеринарний, вивчення, використання, виробничий, вищий, відбиток, відомості, гектар, вулиця.
Питання для самоконтролю.
1. Поясніть як правильно скорочувати слова.
Література.
1. Ботвина Н.В. Ділова укркїнська мова – К.. Артек, 2001 р.
2. Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова – Х.. Торсінг, 2003 р
Тема № 12 Укладання фахових документів.
План.
1. Складання та оформлення актів.
2. Заповнити ветеринарно-санітарний паспорт пасіки.
Завдання.
Скласти конспект теми, дати відповіді на запитання в кінці теми, заповнити документ.
Література.
Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова _ 4-е вид., Доп.- Х.: Торсінг, 2003 р.
Акт – це документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує встановлені факти, Акти складають при прийманні, здаванні, списування матеріальних цінностей, після переобліку, при зміні керівництва. Вони оформляються комісією, яку створює керівник устонови.
Відповідно до змісту фіксованого матеріалу, акти бувають:
законодавчі, які містять рішення щодо законів, указів, постанов;
адміністратвні, які підтверджують факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, окремих осіб.
Реквізит акта.
1. Назва організації.
2.Назва виду документа.
3. Номер.
4. Дата, місце складання.
5. Заголовок до тексту.
6. Підстава (наказ керівника).
7. склад комісії.
8. Присутні (перелічують прізвища та посади).
9. Текст.
10. Відомості про кількість примірників, їх місце.
11. Підписи членів комісії та присутніх.
Вимоги до оформлення акта.
1. Заголовок до тексту має включати короткий зміст того, про буде йтися в акті.
2. Текст складається з двох частин:
- вступна, в якій вказують підставу для складання акта, перераховують членів комісії, їхні посади, прізвища та ініціали;
- констатуюча, в якій зазначають мету й завдання, описують суть і характер виконаної роботи, встановлені факти, вносять пропозиції, роблять висновки.
3. Дата акта має відповідати дню факту, що актується.
4. Акти складають у трьох примірниках.
5. Акт підписують всі особи, які брали участь у його складанні, а також присутні.
Ветеринарно-санітарний паспортпасіки № 6
Видано ________________________________________
(найменування юридичної особи, ідентифікаційний код або прізвище, ім’я, по батькові власника пасіки, ідентифікаційний номер, місцезнаходження юридичної особи або місце проживання власника)
Характеристика пасіки _________________________________
(кількість бджолиних сімей, пасічних помешкань, адреса розміщення пасіки, при розміщенні пасіки в декількох місцях запиcують всі адреси)
Епізотичний стан пасіки ________________________________
(на день видачі паспорта)
Ветеринарне обслуговування покладене на ________________
(назва установи ветеринарної медицини, прізвище спеціаліста)
Дата видачі _____________________________
Головний державний інспектор (підпис П.І.П.)
ветеринарної медицини району (міста)
Власник пасіки (підпис П.І.П.)
1. Характеристика пасіки
2. Ветеринарно-санітарний стан пасіки
3. Результати епізоотичного обстеження пасіки.
Запитання для самоконтролю.
1. З яких частин складається текст акту?
2. Хто підписує акт?
