Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


‘ункции управленческого контрол€




 

”правленческий контроль Ц это одна из функций управлени€, без которой не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управлени€: планирование, организаци€, руководство и мотиваци€. “ак, планирование должно посто€нно учитывать реальные возможности и измен€ющиес€ услови€ функционировани€ и развити€ фирм.  онтроль призван обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и тем самым создавать предпосылки дл€ внесени€ корректив в запланированные показатели развити€ как отдельных подразделений, так и всей фирмы. ѕоэтому контроль выступает одним из главных инструментов выработки политики и прин€ти€ решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы и достижение ею намеченных целей как в долгосрочной перспективе, так и в вопросах оперативного руководства.

¬ функцию контрол€ вход€т: сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах хоз€йственной де€тельности всех подразделений фирмы, сравнение их с плановыми показател€ми, вы€вление отклонений и анализ причин этих отклонений; разработка меропри€тий, необходимых дл€ достижени€ намеченных целей. ¬ св€зи с этим контроль рассматриваетс€ не только как фиксирование отклонений, но и как анализ причин отклонений и вы€вление возможных тенденций развити€. Ќаличие отклонений в одном из звеньев может потребовать прин€ти€ срочных решений, касающихс€ оперативной де€тельности конкретного подразделени€.

Ќа де€тельность организации оказывают вли€ние многочисленные факторы внешней и внутренней среды, действие которых предвидеть с достаточной степенью веро€тности не всегда удаетс€.  онтроль относитс€ к числу тех функций управлени€, сущность которых не всегда правильно понимаетс€ людьми. —лово Ђконтрольї как и слово Ђвластьї вызывает чаще всего отрицательные эмоции, так как воспринимаетс€, прежде всего, как ограничение, принуждение. », действительно, контроль как функци€, которую выполн€ет менеджер, состоит в обеспечении подчинени€ кому-то или чему-то. — помощью контрол€ устанавливаютс€ ограничени€, благодар€ которым исключаетс€ возможность действий, нанос€щих вред организации. ќднако, это лишь один из аспектов контрол€.

¬ажной функцией управленческого контрол€ €вл€етс€ разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ как по результатам хоз€йственной де€тельности фирмы в целом, так и каждого отдельного подразделени€. ѕоэтому осуществление функции контрол€ опираетс€ в первую очередь на организацию системы учета и отчетности, включающей финансовые и производственные показатели де€тельности и проведение их анализа.

„тобы глубже пон€ть сущность системы контрол€ как важной управленческой категории, раскрыть механизм функционировани€ выражаемых ею отношений, вы€вить особенности различных ее составл€ющих, необходимо ее классифицировать в соответствии с различными признаками.

¬ыбор формы внутреннего контрол€ зависит от сложности организационной структуры, правовой формы, видов и масштабов де€тельности, целесообразности охвата контролем различных сторон де€тельности, отношени€ руководства организации к контролю. ќдна из наиболее развитых форм внутреннего контрол€ Ц внутренний аудит.

ќрганизаци€ внутреннего контрол€ в форме внутреннего аудита присуща крупным и некоторым средним организаци€м, дл€ которых характерны: усложненна€ организационна€ структура, многочисленность филиалов, дочерних компаний; разнообразие видов де€тельности и возможность их кооперировани€; стремление органов управлени€ получать достаточно объективную и независимую оценку действий менеджеров всех уровней управлени€.  роме задач контрольного характера, внутренние аудиторы могут выполн€ть экономическую диагностику, разрабатывать финансовую стратегию, вести маркетинговые исследовани€, управленческое консультирование.

—феры применени€ контрол€

 

‘ирмы широко используют две формы контрол€: финансовый (как основа общего управленческого контрол€) и административный. ‘инансовый контроль осуществл€етс€ путем получени€ от каждого хоз€йственного подразделени€ финансовой отчетности по важнейшим экономическим показател€м де€тельности по стандартным формам, идентичным дл€ местных и зарубежных дочерних компаний. „исло позиций и сроки представлени€ отчетности могут быть различны.  ак правило, более детальна€ отчетность представл€етс€ крупными дочерними фирмами и компани€ми, наход€щимис€ на важнейших рынках. ќна ложитс€ в основу сравнени€ фактических показателей с планируемыми. ѕри этом в центре внимани€ наход€тс€ такие показатели, как уровень прибыли, издержки производства и их отношение к чистым продажам, эффективность капиталовложений, обеспеченность собственными средствами, финансовое состо€ние (платежеспособность и ликвидность) и другие. јнализ этих показателей осуществл€етс€ отдельно по каждому центру ответственности (производственно-хоз€йственной группе, производственному отделению, дочерней компании), а также по фирме в целом.

ќрганизационно-финансовый контроль осуществл€етс€ через подразделени€ на разных уровн€х управлени€. ¬ высшем звене управлени€ он ведетс€ через аппарат контролера (центральна€ служба).  онтроль за де€тельностью производственных отделений и дочерних компаний осуществл€етс€ через их бухгалтерию, финансовую службу, систему планировани€, которые собирают и обрабатывают информацию, характеризующую фактические (в основном финансовые) результаты де€тельности за определенный истекший период, отклонени€ от плановых показателей и, в особенности, от показателей по прибыли и затратам. ќни также анализируют степень выполнени€ планов и причины отклонени€. ѕоскольку система отчетности отделений и дочерних компаний обычно строитс€ по такой же форме, что и система планировани€, это облегчает осуществление контрол€ за выполнением плановых показателей.

ѕовышение роли функции контрол€ в управлении фирмами тесно св€зано с использованием автоматизированных информационных систем и электронно-вычислительной техники, которые позволили оперативно и точно передавать по назначению информацию, производить ее обработку и анализ, вы€вл€ть отклонени€ от намеченных показателей и принимать в св€зи с этим срочные решени€. Ёто дало возможность осуществл€ть систематический контроль за производственной и сбытовой де€тельностью всех подразделений в поэтапном ее осуществлении, координировать и своевременно вносить необходимые коррективы в св€зи с изменением условий на рынке. ѕрименение электронно-вычислительной техники и автоматизированных систем способствовало усилению централизации и оперативности контрол€ в управлении, то есть перенесению на высший уровень руководства контрол€ за де€тельностью компании.

Ѕольшое вли€ние на усиление контрол€ в глобальном масштабе оказало использование современных средств транспорта и св€зи. “ак, современное авиасообщение позвол€ет осуществл€ть в цел€х контрол€ регул€рные поездки представителей высшего звена управлени€ и центральных служб на заграничные дочерние компании, то есть поддерживать личные контакты с целью контрол€. ћногие крупные фирмы имеют внутрифирменные системы св€зи, которых позвол€ют набирать телефонный номер любой заграничной дочерней компании и осуществл€ть повседневный контроль за их оперативной де€тельностью. ¬се это способствует усилению централизованного контрол€ за де€тельностью каждого подразделени€ фирмы независимо от его местоположени€ и соответственно ведет к ограничению автономности заграничных компаний. »наче говор€, по€вились материальные предпосылки и основа дл€ объединени€ территориально разобщенных многочисленных дочерних компаний в единый механизм.

—истема централизованного контрол€ позвол€ет поддерживать определенное сочетание централизации и децентрализации в управлении, поскольку предусматривает передачу контрол€ за оперативной де€тельностью низовых звеньев (производственных отделений, дочерних компаний, заводов) руководител€м соответствующих подразделений.

Ќа этом уровне осуществл€етс€ контроль за соответствием хоз€йственных результатов показател€м, запланированным в текущем бюджете; производитс€ сравнение объема фактических и планируемых продаж; анализируютс€ изменение доли фирмы на рынке как в целом, так и по отдельным продуктам и сегментам рынка, состо€ние портфел€ заказов. “акой контроль обычно называют оперативным контролем (а также административным,или тактическим) в отличие от общего, стратегического контрол€. ќперативный контроль призван систематически следить за обеспечением выполнени€ намеченной текущим планированием производственной программы, поэтому его, как правило, объедин€ют с планированием в единую функцию оперативного управлени€. ¬ то же врем€ общий управленческий контроль направлен на решение стратегических задач и достижение намеченных целей путем наиболее эффективного использовани€ имеющихс€ ресурсов и тесно св€зан с перспективным планированием. ѕоэтому общий управленческий контроль требует централизации, в то врем€ как оперативный контроль Ц децентрализации.

¬месте с тем система контрол€ дает возможность использовать преимущества как самосто€тельности подразделений, так и эффективного руководства из центра. ‘ункци€ контрол€, так же как и функци€ планировани€, служит важнейшим средством централизации управлени€ со стороны высшего руководства фирмы и одновременно позвол€ет достигать оптимального сочетани€ централизации и децентрализации в управлении фирмой в целом.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 649 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—воим успехом € об€зана тому, что никогда не оправдывалась и не принимала оправданий от других. © ‘лоренс Ќайтингейл
==> читать все изречени€...

2176 - | 1993 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.008 с.