Основные этапы подготовки и проведения речи

Подготовка публичной речи

Эффективность, действенность любой речи достигается прежде всего ее содержательностью.

Суть выступления должна быть изложена в определенной последовательности, отдельные его части не должны противоречить друг другу, а главная мысль должна быть доказана с помощью аргументов.

Основные этапы подготовки и проведения речи

докоммуникативная фаза	репетиция	коммуникативная фаза	посткоммуникативная фаза
выбор темы, определение цели и вида речи подбор материалов логическая организация речи доказательство и аргументация работа над языком и стилем	поведение оратора и управление аудиторией техника произнесения речи искусство спора, ответы на вопросы	анализ проведенного выступления совершенствование материалов к выступлению прогнозирование вопросов

 

Определив предмет своего будущего выступления, его главную проблему, оратор должен сформулировать тему речи. Основные требования: соответствие содержанию, ясность, выразительность, лаконичность.

Для обеспечения последовательности и непротиворечивости выступления необходимо тщательно продумать план речи, оформить его композицию. План отражает внутреннюю структуру выступления; это заранее продуманное развитие темы, логика перехода от одного вопроса к другому, содержательная схема речи. План может быть простым и сложным (сложный как бы является совокупностью планов разработки отдельных вопросов и более удобен для оратора). Основное требование – логичность плана, в основе которой лежит операция деления понятия:

А) деление понятия должно быть соразмерным: содержание всех пунктов плана должно совпадать с содержанием, отраженным в формулировке темы;

Б) деление необходимо производить по одному основанию, с тем чтобы взаимосвязанные пункты плана обеспечивали раскрытие вопроса в соответствии с точно определенными целями;

В) деление также должно быть непрерывным, то есть нельзя допускать скачков в рассуждении, переходить от более общих пунктов плана сразу к самим мелким подпунктам, минуя промежуточные.

По ходу подготовки речи план многократно уточняется, конкретизируется, а затем оформляется окончательно в план-тезисы, план-конспект или план-сценарий, по которому и происходит публичное выступление.

Одна из важных проблем докоммуникативной фазы работы над выступлением – композиционное оформление будущей речи. В отличие от плана – внутренней структуры речи (что из чего вытекает), композиция выступления – это его реально-речевая, внешняя структура (что за чем излагается). В ней отражается соотношение частей выступления по их цели, стилистическим особенностям, по объему, сочетанию рациональных и эмоциональных моментов.

В классической модели элементы композиции – это:

вступление,

определение предмета,

изложение,

подтверждение,

опровержение,

заключение.

И с точки зрения логики, и особенно с позиций психологии восприятия очень важными являются первый и последний элементы, то есть начало и конец речи. Для того, чтобы главная мысль была воспринята правильно и точно, необходима своеобразная «подготовка», вхождение слушателей в тему, постановка проблемы. Этому служит начало речи. Заключение же должно закрепить мысль, связать начало и конец речи, подытожить сказанное. По объему начало и конец речи не должны превышать одной трети всего выступления.

Рассмотрим последовательно целевые установки основных частей публичной речи и основные приемы, которые использует оратор для достижения поставленных целей.

 

основные части публичной речи	целевые установки
вступление	вызвать интерес, овладеть вниманием аудитории установить взаимопонимание и доверие подготовить аудиторию к восприятию речи
изложение доказательство опровержение	сообщить информацию обосновать свою точку зрения убедить аудиторию побудить слушателей к конкретным действиям
заключение	суммировать сказанное, сделать выводы усилить интерес к предмету речи закрепить впечатление от речи

 

Главная задача вступления – расположить слушателей к себе, настроить их на восприятие речи. Основные приемы: обращение, апелляция к интересам аудитории, к известным событиям, к речи предыдущего оратора, к известным источникам информации или авторитетам, а также вопросы к аудитории, юмористические замечания и др.

Главные требования к вступлению:

1. оно должно быть предметом особого внимания оратора, так как призвано возбудить внимание аудитории (как писал теоретик красноречия П. Сопер, «привести предмет в движение труднее, чем поддерживать само движение»);
2. следует избегать как банального, так и излишне экстравагантного вступления;
3. стиль изложения должен быть доступным;
4. необходимо стремиться к максимальной лаконичности вводной части речи;
5. опытные ораторы пишут (готовят) вступление в последнюю очередь, когда вся речь уже подготовлена.

Различают три основных вида вступлений: простое (когда оратор практически сразу приступает к изложению темы, ограничившись лишь приветствием или обращением); косвенное (когда оригинальный и развернутый зачин подготавливает слушателей к восприятию сложного предмета речи, помогает овладеть вниманием аудитории, в некоторых случаях – преодолеть ее нежелание слушать); внезапное (применяется редко, суть его состоит в резко эмоциональном начале).

Главная часть речи, то есть развертывание темы, обычно включает в себя следующие элементы: изложение, аргументацию, опровержение. Здесь реализуются главные целевые установки оратора: сообщить некую информацию, изложить свою точку зрения и доказать ее (если необходимо – опровергнуть точку зрения оппонента), убедить аудиторию, побудить ее к конкретным действиям. Для достижения этих целей оратор должен:

1. как можно раньше и точнее сформулировать тезис – главную мысль всей речи, доказательству которой подчинено все выступление. Зачастую тезис формулируется во введении, завершая его и одновременно открывая основную часть речи. Тезис должен оставаться неизменным в процессе всего доказательства.

2. приводить лишь те факты, которые имеют непосредственное отношение к теме, к доказываемому тезису;

3. при выборе аргументов заботиться не столько об их количестве, сколько о качестве;

4. аргументы должны быть истинными и достаточными для доказательства тезиса; их истинность должна быть доказана независимо от тезиса;

5. не подменять аргументы своим мнением;

6. избегать нисходящего порядка расположения аргументов (от сильного к слабому), придерживаться порядка, обеспечивающего наибольшую убедительность речи (сначала сильные аргументы, затем масса доказательств средней силы, в конце – один наиболее мощный аргумент);

7. при выборе основного метода демонстрации (дедуктивный, индуктивный, аналогия) учитывать не только специфику темы и характер фактического материала, но и особенности конкретной аудитории, к которой обращена речь;

8. помнить, что аксиомы усваиваются хуже теорем.

В большинстве жанров риторики (политическом, академическом, деловом, судебном красноречии) главную роль играют рациональные аргументы (теоретические положения, статистические данные, события, даты и др.). Но это не означает отказа от эмоциональной аргументации, которая при умелом использовании может только усилить действенность логических доводов.

Заключение речи предназначено для того, чтобы закрепить впечатление от сказанного и способствовать лучшему усвоению главной мысли выступления. Для этого необходимо иметь в виду следующее:

1. заключение важнее начала; оно должно подытожить аргументацию и одновременно нести сильный эмоциональный заряд, склоняя слушателей к определенному убеждению и конкретному действию;

2. оно требует точности изложения и разнообразия в стиле;

3. следует избегать традиционных приемов, ставших речевыми штампами, устаревших лозунгов и т.д.;

4. итог речи должен логически вытекать из всего сказанного, но при этом быть неожиданным, ярким, энергичным;

5. концовка выступления должна создать соответствующее настроение, заканчивать речь на отрицательных эмоциях не следует, последние фразы должны обеспечить положительный эмоциональный фон, что способствует лучшему восприятию речи.