Требования по оформлению работы

Формат: работа выполняется на белой бумаге стандартного формата А4. Иллюстрации и таблицы допускается представлять на листах формата АЗ.

Интервал: текст выполняется через полтора интервала.

Поля (мм): левое - 30, правое - 10, верхнее - 15, нижнее - 20.

Отступ в начале абзаца: отступ равен пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).

Исправления: опечатки, описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения.

Структура текста: текст основной части пояснительной записки делят на разделы (главы) и подразделы (параграфы). Текст внутри каждого раздела или подраздела разделяют на абзацы. Нельзя допускать слишком частой разбивки текста на абзацы или слишком больших абзацев (1-2 страницы текста).

Заголовки разделов и подразделов: их следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовок должен быть кратким, содержательным. От текста его отделяют сверху и снизу одним интервалом.

Оформление таблиц:

 каждая таблица должна иметь номер и название (заголовок), которые указываются над таблицей.

 слева выше таблицы помещают надпись "Таблица" (без сокращения) с указанием порядкового номера, например, "Таблица 12" (знак № и точку, если нет названия, в конце не ставят).

 допускается нумерация таблиц в пределах раздела (главы).

 название таблицы начинают с прописной буквы и не подчеркивают.

 название должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.

 

Пример:

Таблица 3 - Анализ состава и динамики затрат в звене «Снабжение» за отчетный год

Месяц

Зарплата, руб.

Объем выпуска, шт.

……..

 

 

январь

………

 

февраль

……...

 

 

 графы таблицы могут иметь заголовки и подзаголовки. Заголовки граф должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.

 головку таблицы делить по диагонали не допускается.

 графу "Номер по порядку" (№ п/п) в таблицу не включают.

 незаполненные графы не допускаются (если в какой-либо строке таблицы данные не приводят, то в ней ставят прочерк).

 цифры располагаются в столбцах так, чтобы классы чисел во всем столбце были расположены точно одно под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.

 если в таблице графа с обозначением единицы измерения отсутствует, то в соответствующей строке боковика после словесного определения ставят запятую и указывают единицу измерения (аналогичное требование к заголовку таблицы и заголовкам граф).

Пример:

Следует писатьНе следует писатьТоварная продукция, %

Товарная продукция в %

или Товарная продукция (%)

 таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записи или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другую страницу, при этом графы обязательно нужно нумеровать. Заголовок помещают только над первой ее частью, а над последующими указывают, например: "Продолжение таблицы 12" или "Окончание таблицы 12";

 если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины или единице счета, то ее обозначение (без сокращения) необходимо помещать над таблицей справа, в том числе над продолжением таблицы, например: "В миллиметрах", "в процентах", "в тысячах рублей", "в нормо-часах";

 если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, оно может быть заменено кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. В последней строке таблицы часто

указывают "Итого";

 примечания и сноски, касающиеся содержания таблиц, необходимо писать непосредственно под таблицей.

Формулы:

 выделяют от текста свободными строками, причем выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Основные формулы, на которые даются ссылки в тексте, нумеруют. Нумерация формул сквозная. Номер формулы в круглых скобках ставят у правого края страницы. Для многострочной формулы номер ставится против ее последней строки;

Пример:

А+В=С (3.1)

 пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку расшифровки начинают со слова "где" без двоеточия;

 формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;

 переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;

 допускается нумерация формул в пределах раздела

Иллюстрации:

 (графики, схемы, диаграммы) в пояснительной записке именуют рисунками и располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;

 каждый рисунок должен иметь номер и название. Их помещают под рисунком в одну строку. При этом точку в конце подрисуночной надписи не ставят;

Пример:

….

Рисунок 2 – Структура затрат на снабжение

 допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.

 

Пример:

Рисунок 3.2 – Структура затрат на снабжение

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ЦЕПОЧКЕ «СНАБЖЕНИЕ – ПРОИЗВОДСТВО – СБЫТ»

 

1 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ В ЛОГИСТИЧЕСКОМ ЗВЕНЕ «СНАБЖЕНИЕ»

 

При определении затрат необходимо принять во внимание следующие дополнительные сведения:

§ поставка сырья и материалов осуществляется железнодорожным транспортом напрямую от производителя 2 раза в месяц равными объёмами при любой месячной программе выпуска продукции (рис.1):

 

Ж/д состав 2 раза в месяц

 

Рисунок 1 – Организация поставки материалов железнодорожным транспортом

 

§ поставка покупных изделий и полуфабрикатов осуществляется напрямую от производителя автомобильным транспортом 4 раза в месяц равными частями при любой месячной программе выпуска.

 

Авто 4 раза в месяц

 

Рисунок 2 – Организация поставки покупных изделий автомобильным транспортом

 

§ Для хранения сырья и материалов, покупных изделий и полуфабрикатов на предприятии имеются соответствующие складские помещения, способные вместить:

 сырья и материалов в количестве (шт.)

 покупных изделий и полуфабрикатов в количестве (шт.)

 За и принимается количество холодильников, которое может быть выпущено с использованием данного хранимого на складе объёма материальных ресурсов (рис.3).

 

 

в производство

 

Рисунок 3 – Организация складирования материальных ресурсов

 

 

Общие затраты в логистическом звене «Снабжение» складываются из затрат по материалам (Змат) и затрат по покупным изделиям и полуфабрикатам (Зизд), они составляют:

, руб./мес. (1)

где Зсод – Затраты на содержание (хранение) складских запасов, руб./мес.

Зтр – Транспортно-заготовительные расходы, руб/мес.

Зом – Затраты на омертвление капитала, руб/мес.

Расчёт затрат на хранение (содержание) сырья и материалов (а также отдельно покупных изделий и полуфабрикатов) производиться с использованием следующих формул:

, руб./мес. (2)

где - затраты на складское содержание (исходные данные);

- затраты на содержание сырья и материалов (покупных изделий и полуфабрикатов), хранящихся вне пределов склада. Рассчитываются в случае превышения размера поставок вместимости склада (при >), руб./мес.

(3)

где - размер партии поставки материальных ресурсов, определяемый:

, шт. (4)

где - количество поставок материальных ресурсов за месяц (материалов -2, покупных изделий и полуфабрикатов -4);

Ц – стоимость материальных ресурсов, идущих на один холодильник (исходные данные –П7), руб/шт.

 

В случае < значение принимается равным нулю.

 

Результаты расчёта сводятся в таблицу. Форма таблицы может быть, например, такой (см. табл. 1)

 

Таблица 1 –Расчет затрат на содержание сырья и материалов (или покупных изделий и полуфабрикатов) на складе

 

Месяц ЗсQмkQп Сравнение QсЦЗдопЗсод 12345678910Алгоритм расчета ИД(П3)ИД(П1)ИДп.3/п.4 <=> ИД(П2)ИД(П7)Ф-ла…п.2+п.9 январь14440020004500>400722288800433200………………………декабрь14440012004300<4007220144400ИТОГОУУУУСреднее*ИД –исходные данные из приложения или из начала раздела

 

Пример вывода по таблице

В данной таблице мы рассчитали суммарные затраты на хранение (содержание) сырья и материалов, для этого нам понадобилось произвести расчёт таких промежуточных показателей как затраты на содержание сырья и материалов на складе основные (определяются вместимостью склада) и дополнительные (при использовании дополнительной площади для складирования). В нашем случае поставка организована таким образом, что нет необходимости использовать дополнительные склады в течение всего года, поэтому дополнительные затраты в каждом месяце равны нулю, и, следовательно, суммарные затраты состоят только из затрат на складирование сырья и материалов на основном складе.

 

При анализе результатов расчёта, можно заметить также, что суммарные затраты в течение всего года остаются неизменными. Это связано с тем, что затраты на обслуживание и содержание склада не зависят от хранящегося в нём

количества сырья и материалов, и даже при неполной загрузке помещений они остаются на уровне, обеспечивающем максимальное использование склада.

 

 

Транспортно-заготовительные расходы в рамках одной поставки сырья и материалов (покупных изделий и полуфабрикатов) определяются по следующей формуле:

З_ТЗР = З_ДОСТ + З_РАЗГР, руб./поставку (5)

где З_РАЗГР - расходы по разгрузке и приёмке материальных ресурсов на складе потребителя, руб./поставку.

З_ДОСТ – расходы по доставке (транспортировке) соответствующих материальных ресурсов от производителя до потребителя, руб./поставку;

Расходы по разгрузке железнодорожного транспорта составляют 1% от стоимости разгружаемого сырья и материалов, по погрузке и разгрузке автотранспорта – 1,5% от стоимости покупных изделий и полуфабрикатов.

Расходы по доставке определяются по формулам:

- при поставке сырья и материалов

(6)

- при поставке покупных изделий и полуфабрикатов

(7)

где S_ЖД и S_АВТ – расходы по доставке железнодорожным или автомобильным транспортом материальных ресурсов, необходимых для изготовления одного холодильника, руб./холодильник.

 

Результаты расчётов транспортно-заготовительных расходов на поставку сырья, материалов и покупных изделий, полуфабрикатов по месяцам с учетом количества поставок можно привести, например, в виде таблицы 2.

 

 

Таблица 2 – Расчет транспортно-заготовительных расходов

МесяцQмес,

шт/мес.Sжд (Sавт),

руб/хол. Здост,

руб/мес.Цмат,

руб/штЗрагр.,

%Зразг,

руб/шт Зразг,

руб/месЗтрз,

руб/мес 123 4 789 910 Алгоритм

расчетаИД(П1)ИД(П8) п2хп.3 ИД(П7)ИД(П8-примеч.)п.7хп.8/100 п9хп.2п.4+п.9 Январь16003 4800 17811,78 28487648 ……… … ……… …… Декабрь20003 6000 17811,78 35609560Итого:УУУ Для наглядности полученные результаты можно отобразить с помощью линейной диаграммы (рисунок 4).

 

Рисунок 4 – Транспортно-заготовительные расходы на ОАО «ДОМ»

Пример вывода

По результатам расчётов (и исходя из диаграммы) можно сделать вывод, что большую часть в суммарных транспортно-заготовительных расходах ОАО «ДОМ» занимают расходы по доставке, погрузке и разгрузке покупных изделий и полуфабрикатов. По диаграмме можно заметить также, что графики имеют одинаковую тенденцию в развитии, то есть идут почти параллельно друг другу. Это связано с тем, что транспортно-заготовительные расходы на соответствующие ресурсы в большей степени зависят от размеров партии поставки, а, следовательно, от объёма выпуска холодильников в течение месяца.

Потери от «омертвления» средств в производственных запасах определяются по следующей формуле:

З_ОМ = Рл ∙ З_ПР∙ Д = 0,5 ∙Ц ∙ Qп ∙ k ∙ Д, руб./мес. (8)

где Рл –величина, учитывающая пролеживание материальных ресурсов в течение месяца(часть ресурсов потребляется сразу, часть в середине месяца, часть в конце). Можно принять равной 0,5;

Зпр – величина месячного производственного запаса, шт.;

K – количество поставок;

Ц – цена материального ресурса, руб./шт;

Д – стоимость денежных ресурсов (её можно принять с учетом средней рентабельности производства или изделий). Например, если средняя рентабельность производства холодильников составляет 15%, то данный коэффициент «Д» можно принять равным 0,15.

Результаты расчётов потерь от «омертвления» можно свести в табл.3

 

Таблица 3 – Расчёт потерь от «омертвления» средств в производственных запасах

Месяц РлЦQмесkQп Д З_ОМ руб./шт; шт/мес.парт.шт/парт руб./мес. 1234567 8 Алгоритм

расчета0,5ИД(П7)ИД(П1)ИДп.4/п.50,15 п.2хп.3хп.5хп.6хп.7Расчет потерь от омертвления по сырью и материаламЯнварь 0,5172180029000,15 23220 …Декабрь0,5172100025000,15 12900 Итого: УРасчет потерь от омертвления по покупным изделиям и полуфабрикатамЯнварь 0,5700180044500,15 94500 …Декабрь0,5700100042500,15 52500 Итого: У ВСЕГО: У

 

Пример вывода

В данной таблице мы рассчитали потери от «омертвления» средств в производственных запасах. В результате получили, что потери от «омертвления» капитала максимальны в сентябре из-за увеличения в этот месяц объёма выпуска холодильников, а значит и величины производственных запасов, и минимальны в феврале (выпуск продукции наименьший и равен 900 единиц).

 

Далее необходимо рассчитать суммарные затраты на снабжение в месяц. Результаты расчётов сведём в таблицу 4. Таблица 4 является сводной таблицей, составленной по результатам расчётов, приведённых в данном разделе курсовой работы. Здесь собраны итоговые данные таблиц 1-3. а также посчитаны затраты на единицу продукции.

 

Таблица 4 – Общие затраты в звене «Снабжение», руб./мес.

месяцЗатраты на содержание, руб./мес.Расходы

транспортно- заготовительные, руб./мес.Потери

от

«омервления» средств,

руб./мес. Суммарные затраты на снабжение, руб./мес.Объем выпуска холодильников, шт/мес. Затраты на снабжение на единицу продукции, руб./шт. 1234 5 6 7 Алгоритм расчетаТабл.1Табл.2Табл.3 п.2+п.3+

п.4 ИД(П1) п.5/п.6 январь2177502610484337 328191 1000 328,2 ………… … … … декабрь……… … … … Итого (руб.): У Для наглядности можно построить различные график (рис. 5 - 7)

 

Рисунок 5 – Структура затрат в звене «Снабжение»

 

Рисунок 6 – Зависимость суммарных затрат на снабжение от объёма выпуска продукции

 

 

Рисунок 7 – Зависимость удельных затрат на единицу от объёма выпуска продукции

Пример вывода по рис. 5-7.

На рисунке 5 отображена структура затрат в звене «Снабжение», то есть доли расходов на транспорт, содержание затрат и потери от «омертвления» капитала в общей сумме затрат на снабжение. В результате можно заметить, что затраты на содержание запасов составляют примерно 66% от общей суммы и играют наибольшую роль (самую меньшую долю занимают транспортно-заготовительные расходы). Таким образом, руководству ОАО «ДОМ» следует обратить особое внимание на минимизацию и оптимизацию именно затрат на содержание запасов при снижении себестоимости продукции.

Рисунки 6 и 7 позволяют выявить общую зависимость суммарных затрат на снабжение и на единицу продукции от объёма выпуска продукции в месяц. Можно сделать вывод, что суммарные затраты растут с ростом количества выпускаемой продукции, причём рост этот интенсивнее при небольших партиях выпуска. Затраты на единицу продукции, наоборот, снижаются с ростом объёма выпуска, то есть они минимальны при максимальном количестве выпускаемой продукции (сентябрь).

 

Пример вывода по разделу.

Таким образом, в данном разделе мы произвели расчёт суммарных затрат на снабжение на ОАО «ДОМ» и затрат на единицу выпускаемой продукции. Получили следующие результаты:

 Затраты на содержание запасов максимальны в сентябре и декабре, за счёт использования в этих месяцах дополнительных складских площадей.

 Транспортно-заготовительные расходы составляют наибольшую долю в структуре себестоимости продукции. Проанализировав структуру транспортно-заготовительных расходов, заметили, что большую часть занимают расходы по доставке, погрузке и разгрузке покупных изделий и полуфабрикатов.

 Также были посчитаны потери от «омертвления» капитала, в результате получили, что они максимальны в сентябре и в декабре (из-за увеличения в эти месяцы величины производственных запасов), и минимальны в феврале.

 Общие затраты максимальны в сентябре и минимальны в феврале (наибольший и наименьший выпуск продукции соответственно), а затраты на единицу продукции наоборот. Это связано с тем, что суммарные затраты растут с увеличением объёма выпуска продукции, но при этом постоянные затраты, связанные с производством и реализацией, остаются неизменными и, следовательно, затраты на единицу продукции снижаются. Таким образом, в данном пункте мы рассчитали затраты в звене «Снабжение».