Оформите распоряжение по Столбцовскому суду об увольнении судебного исполнителяПетровой Валентины Ивановны по собственному желанию. Недостающие данные укажите самостоятельно

Варианты контрольной работы

	Первая цифра шифра

 

 

 

ВОПРОСЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Понятие о делопроизводстве, документировании и документе. Основные нормативные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в Республике Беларусь.

 

2. Классификация документов по различным признакам.

 

3. Общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов (ОРД).

 

4. Организационные документы и правила их оформления.

 

5. Классификация служебных писем.

 

6. Трудовые контракты и трудовые книжки, правила их оформления.

 

7. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов.

 

8. Регистрация документов и контроль за их исполнением.

 

9. Номенклатура дел, порядок оформления, утверждения и использования.

 

10. Формирование дел. Текущее хранение.

 

11. Бланки документов. Составьте макет общего бланка и бланка для письма по Вашей организации.

 

Реквизиты: Государственный Герб Республики Беларусь, эмблема организации, автор документа, место и правила их расположения. Оформите макет бланка с расположением данных реквизитов.

 

Реквизиты: почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные, название вида документа, место составления, правила их расположения. Оформите макет общего бланка и макет бланка для письма с расположением указанных реквизитов для конкретной организации.

 

14. Реквизиты: коды, дата, индекс документа, ссылка на дату и индекс входящего документа, место составление, гриф ограничения доступа к документу. Правила их оформления. Оформите общий бланк с расположением данных реквизитов.

 

15. Реквизит «Адресат», правила его оформления. Оформите адресование документа на имя председателя правления Червенского райпо, на имя зам. председателя по кадрам, в несколько однородных организаций и на имя частного лица.

 

16. Реквизиты: «согласование, виза», резолюция, правила их оформления. Составьте и оформите макет бланка (А4) с согласованием, визой (на примере Вашей организации).

 

17. Реквизит «подпись». Правила оформления. Составьте и оформите варианты подписей (документ подписан руководителем организации, документ подписан руководителем и юристом, документ подписан двумя руководителями равными по рангу.

 

18. Реквизиты: текст, заголовок к тексту, приложение. Правила их оформления. Оформите заголовок и текст письма, исходя из следующего условия: Руководство ОАО «Боримак» просит проанализировать, имеющиеся остатки макаронных изделий на базе Молодечненского райпо с целью отгрузки в их адрес этих изделий в ближайшее время, в связи с закрытием предприятия на ремонт.

 

19. Реквизиты: «Утверждение», «печать». Правила их оформления. Оформите реквизит «Утверждение» в двух вариантах (руководителем организации, изданием распорядительного документа на бланке А5).

 

20. Реквизиты: отметка о контроле, о заверении копии, об исполнении и направлении его в дело, о поступлении. Правила их оформления и место расположения. Оформите макет копии документа с заверительной подписью инспектора отдела кадров, с отметкой о поступлении и исполнении, направлении в дело.

 

21. Составьте приказ по АО «Атлант» об организации, работы отдела технического контроля со следующими данными: 1) организовать группы выходного контроля за качеством продукции; 2) усилить контроль за правильностью складирования продукции, ее упаковки. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

Оформите распоряжение № 275 от 00.00.0000. по Червенскому райпо о возложении обязанностей кассира на бухгалтера с оплатой 50% к должностному окладу, в связи с уходом в отпуск кассира с 00.00.0000. по 00.00.0000. Недостающие данные укажите самостоятельно.

Составьте и оформите приказ по ЗАО «Молодечномебель» об изменении графика работы. В связи с производственной необходимостью начальнику технического отдела организовать работу отдела в субботние дни в период с 00.00.0000. по 00.00.0000. Главному бухгалтеру подготовить предложение по оплате сверхурочных дней до 00.00.0000. Контроль за исполнением данного приказа возложить на главного инженера. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

24. Составьте приказ, исходя из следующего условия: в целях дальнейшего совершенствования системы плановых и отчетных показателей деятельности цехов Минского завода игристых вин: 1) организовать разработку новых форм планов и отчетов о хозрасчетной деятельности цехов завода; 2) главному юристу завода разработать указание о порядке учета результатов работы цехов в соответствии с новой системой планирования; 3) контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора В.П. Шевцова. Остальные данные укажите самостоятельно.

Составьте приказ по АО «Гомельстекло» об объявлении выговора зав. складом за несвоевременную отгрузку стекла Молодечненскому райпо на основании докладной записки начальника отдела снабжения. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

Оформите приказ о повышении качества организации экономического обучения в цехах Молодечненского пищевого комбината Минского ОПС. В приказе отметить, что успешно завершилась учебная программа в кружке по экономике для инженерно-технических работников. Однако были установлены некоторые недостатки в организации обучения. С четом изложенного и с целью дальнейшего повышения качества экономического обучения необходимо продолжить занятия в школе экономических знаний. Установить дни обучения. Остальные данные дополнить самостоятельно.

 

Оформите распоряжение по юридической консультации Заводского района об оказании помощи в размере месячного оклада ведущему юрисконсульту Симонову В.П. за многолетний и добросовестный труд в системе юриспруденции и в связи с 55-летием со дня рождения. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

Оформите приказ по ОАО «Минскторг» о снижении торговой надбавки в сторону уменьшения с 30% до 20% на стиральные машины производства Италии, в связи с изменением коньюктуры рынка, ростом отпускных цен и в целях ускорения реализации. Недостающие данные укажите самостоятельно.

Оформите распоряжение по Столбцовскому суду об увольнении судебного исполнителяПетровой Валентины Ивановны по собственному желанию. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

Составьте письмо-просьбу с угловым расположением реквизитов на имя заместителя директора ОАО «Белхудожкерамика» с просьбой оказать спонсорскую помощь и выделить 6 призов для награждения победителей республиканской спартакиады работников юридической службы. Письмо оформите от имени председателя правления Молодечненской юридической службы.Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

Составьте письмо-просьбу с угловым расположением реквизитов от имени директора фирмы «Алиса» в адрес «Приорбанка» с просьбой предоставить кредит, который будет использован для выдачи зарплаты на _________ месяц _______года сроком на 20 дней. В письме укажите размер кредита. Объясните отсутствие средств на расчетном счете из-за несвоевременной оплаты за отгруженную продукцию. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

 

Оформите телефонограмму директору ОАО «Мозырьсоль» с просьбой отгрузить в адрес Молодечненского райпо 35 тонн фасованной соли, в том числе соль "Экстра" иодированная- 5 тонн; фторированная- 10 тонн; без добавок –5 тонн; соль помола № 1 –15 тонн. Отгрузочные реквизиты: 222310, Республика Беларусь, г. Молодечно, ул. Металлистов,1. Ст. Молодечно Белорусской железной дороги. Код организации-1829, код железной дороги- 1629. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

Оформите телефонограмму на имя директора ОАО «Молодечноторг» о необходимости прибыть на совещание в областное управление торговли по вопросу автоматизации погрузочно-разгрузочных работ на складах. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

Характеристика справок. Составьте справку о размере заработной платы кинолога кинологического центра г.Минска для представления в детский сад. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

35. Оформить справку о результатах проверки жалобы покупательницы Громовой Ольги Петровны от 00.00.0000. о нарушении правил торговли в магазине № 2 Вилейского райпо. Проверку осуществляла товаровед райпо Пашкевич Н.Д., которая установила, что по указанному в жалобе адресу Громова О.П. не проживает, а изложенные в жалобе факты при проверке работы магазина не подтвердились.

 

36. Составьте докладную записку на имя главного бухгалтера ОАО Борисовского комбината бытовой химии о состоянии учета на строительстве производственного комплекса. Проверка показала, что приходные и расходные документы сдаются бухгалтеру с опозданием на 5 дней. При проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика Иванченко И.И. на 00.00.0000 установлены излишки: гвоздей 5 кг, краски 50 кг. В докладной записке предложено производителю работ Петрову К.И. и бухгалтеру Соловьевой П.И. ликвидировать недостатки в учете до 00.00.0000. Проверку производила бухгалтер Луговая И.К.

 

37. Оформить краткий протокол от 00.00.0000. № 5 заседания правления Молодечненского райпо, на котором рассматривались два вопроса:

1) О результатах заготовительной деятельности райпо за прошлый год. Информация зам.председателя по заготовкам Ягодкиной Я.В.;

2) О ходе выполнения плана товарооборота в 1-м квартале текущего года. Информация начальника планового отдела Максимовой. По первому вопросу выступили председатель правления, по второму зав. магазином «Дары природы». По первому вопросу постановили одобрить работу райпо в прошлом году, по второму вопросу провести работу по выявлению резервов, необходимых для выполнения плана. Недостающие данные укажите самостоятельно.

Оформите телеграмму в адрес ОАО Глубокский молочно-консервный комбинат от имени УП Молодечненского райпо с просьбой выслать в их адрес счет-фактуру на 150 ящиков молочных консервов для оплаты. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

Составьте акт передачи дел юрисконсультом вновь назначенному сотруднику. При сдаче-приемке дел в присутствии главного бухгалтера (в качестве председателя комиссии) установлено, что все дела расчетной части велись правильно. Все расчеты произведены верно, документы хранятся в папках. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

Составьте акт приемки мебели, поставленной ЗАО «Молодочномебель» в адрес Минского областного суда. Груз прибыл на станцию назначения в вагонах за исправными пломбами станции отправления. При вскрытии в присутствии комиссии отказалось, что 2 стола и 3 шкафа повреждены, т.к. стояли около стены вагона и не прочно были установлены. Комиссия признала виновным поставщика и считает необходимым заменить поставленную продукцию. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

.

 

 

Методические рекомендации

Глоссарий

 

Автор документа – учреждение, предприятие, организация

Адресант – лицо, которое отправляет документ;

Адресат – наименование учреждения, которому направляется документ;

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события;

Анкета – документ, представляющий собой трафаретный текст, содержит вопросы по определенной теме и место для ответов;

Архив – учреждение или его структурное подразделение осуществляющее прием, хранение документов и организующее их использование в политических, научных и других целях;

Бланк - лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию

Виза- подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом

Внутренний документ – документ, предназначенный для использования тем учреждения, в котором он создан

Входящий документ – документ, поступивший в учреждение

Входящий номер - регистрационный номер входящего документа;

Выписка - копия, воспроизводящая часть документа;

Гарантийное письмо – письмо, выражающее гарантию;

Гриф – пометка, определяющая порядок пользования документом или особый характер пересылки деловой корреспонденции

Дата – число, месяц и год составления или подписания документа;

Деловое письмо – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические и физические лица;

Доверенность- документ, дающий полномочия его предъявителя на выполнение каких- либо действий от имени заверителя

Договор - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения;

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержавший обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

Документолистик а – отрасль кибернетики, оптимизирующая документационные системы;

Документирование – создание документа;

Документооборот – движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки;

Досье – документы, относящиеся к какому-нибудь делу или вопросу;

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения должностному лицу;

Заголовочная часть документа - часть документа, содержащая наименование вида документа, краткое содержание и периодичность, а также наименование раздела сводного документа, к которому относится данный документ;

Индексы – условные обозначения, присеваемые документам в процессе учета и исполнения

Индекс дела – порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела;

Инструкция – правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные и специальные стороны деятельности учреждений, их подразделений и отдельных должностных лиц;

Классификация документов – деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

Контракт - документ об установлении, изменении или прекращении правоотношений;

Контрольный лист – талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма;

Копия - повторное, абсолютно точное воспроизведение оригинала, засвидетельствованное в установленном порядке;

Ориентировочный документ – данных средствами вычислительной техники;

Машиночитаемый текст – документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств;

Номенклатура – перечень наименований документа;

Нормативные документы – документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы;

Носитель данных – носитель, данные с которого могут быть введены в вычислительную машину;

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа;

ОКПО – Общесоюзный классификатор предприятий и организаций;

ОКУД - Общесоюзный классификатор управленческой документации;

Опись - юридически оформленный перечень документов;

Описание – изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках и на обложках дел:

Организационная документация – положения, уставы, ин6струкции, правила;

Организация работы с документами – создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в документационном обеспечении управлении;

Оригинал – документ, созданный в первый раз индивидуальным автором или коллективом авторов;

Отчет - документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу;

Официальные документы – документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке;

Первичный документ – документ, содержащий исходную информацию;

Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований;

Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста;

Подлинник – документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;

Подпись документа – подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа;

Предметный каталог – каталог документальных материалов, содержащих сведения о предметах и лицах. Которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке;

Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста;

Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым видом передачи теста (передается по телефону и записывается получателем);

Тестовый документ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма;

Типовые документы – Документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;

Удостоверение документа – подписание, проставление печати, утверждение;

Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления по вопросам информационно- методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов инструкцией и других актов этого органа и вышестоящих органов управления;

Унификация - сокращение 6екоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к единообразию форм, структуры, операций по их составлению, обработке, учету, хранению;

Унифицированная система документации - рационально организованный комплекс взаимоувязанных документов, созданный по правилам и требованиям, применяемым в определенной сфере деятельности;

Постоянный реквизит – реквизит документа, наносимый на бланк при его изготовлении;

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом;

Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов;

Проект документа – предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения;

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального управления в целях разрешения оперативных вопросов;

Регистрационный штамп – штамп, содержащий следующую информацию: название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ;

Регистрационный номер - порядковый номер документа, входящего или исходящего, присваиваемый при его регистрации;

Резолюция – решение, принятое руководителем, совещанием, съездом по обсуждаемым вопросам;

Реквизит – обязательный элемент, присущий определенному виду документа;

Решение – правовой акт, применяемый местной администрацией в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции;

Сдаточная опись - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив;

Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу;

Сопроводительное письмо – письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму и других материальных ценностей;

Справка – документ, содержащий тех или иных фактов и событий;

Справочно-информационная документация – письма, телеграммы, докладные записки, справки, обзоры, сводки и др.

Стандартизация – возведение в норму, обязательную к применению прогрессивных правил, требований, выработанных в результате унификации документов;

Стенограмма - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии;

Таблица - документ (часть документа), содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам;

Табуляграмма – таблица, выписанная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфолент;

Формат – бумага определенного размера;

Формирование дела – группировка документов в дело в соответствии с номенклатурой дел;

Формуляр документа – совокупность закрепленных мест в площади листа бумаги под размещение информационных элементов документа;

Формуляр-образец – формуляр, который строится на основе стандартной конструкционной сетки с шагом, увязанным с печатающими устройствами, представляющий собой модель документа;

Циркулярное письмо – письмо, направленное из одного источника в несколько адресов;

Шаг письма – расстояние между одинаковыми элементами одноименных смежных отпечатков знаков;

Шаг строки – расстояние между основаниями смежных строчек;

Штамп бланка – группа реквизитов и их постоянных частей, воспроизводимых на бланке документа в виде единого блока;

Экспедиция – специальный аппарат учреждения по приемке документов;

Экспертиза – определение научного, хозяйственного, социально-культурного и иного значения документа в целях его хранения и установления сроков хранения;

Эмблема организации – символическое графическое изображение, отражающее суть деятельности организации (фирмы.)

 

ФОРМУЛЯР – ОБРАЗЕЦ ДЛЯ ПИСЕМ И И ФАКСОВ С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

КОМПАНИЯ «PRINGL»

 

 

Почтовый адрес

 

Коммуникационные данные

 

Коммерческие данные

 

________ № ________

 

на № __________от ________

 

Бланк для писем и факсов с угловым расположением реквизитов

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

БЕЛКООПСОЮЗ

Учреждение образования