Использование методов прогнозирования в процессе принятия управленческих решений

Прогнозирование является одной из базовых функций управления и широко используется в управленческой деятельности.

При выполнении прогнозирования в типовую последовательноть операции включается (этапы):

• Предпрогнозная ориентация на основе системно – структурного анализа объекта;
• Постановка задачи прогноза:

-уточнение характеристик объекта;

-установление периода прогнозирования.

• Анализ и установление возможных активных факторов прогнозного фона;
• Формирование информационной базы по объекту прогноза и прогнозному фону (экономическая информация, научно – техническая, финансовая и др.);
• Разработка прогноза развития объекта и оценка его достоверности с учетом действия факторов прогнозного фона;
• Анализ результата прогнозирования;
• Выработка рекоммендации по результатам прогнозирования для принятия решений в сфере управления.

Специфика проблем и задач прогнозирования могут потребовать изменения и дополнения перечисленых выше операций.

Классификация прогнозов:

1. По назначению:

• научно – технические (касаются развития опытно – конструкторских работ, изобретений, техники и др.);
• технико – экономические (прогнозы в области размещения производства, его развития, прогнозы, касающиеся организационно – экономических показателей производства продукции);
• социально – экономические (трудовые русурсы, демография, благосостояние населенич, спрос и т.д.);
• военно – политические;
• естественно – природные;

2. По масштабу действия:

• Международные;
• Национальные;
• Межотраслевые;
• Отраслевые;
• Прогнозы объединений;
• Прогнозы предприятий и организаций;

3. По периоду:

• Оперативные (до года);
• Краткосрочные (1-2 года);
• Среднесрочные (на период от 2-5 лет);
• Долгосрочные (больше 5 лет);

4. По цели:

• Поисковые (определение объективно существующих тенденций развития путем анализа исторических тенденций);
• Нормативные (определение путей и сроков достижения цели с учетом возможных состояний и явлений);

В процессе прогнозирования используют 2 подхода:

- индуктивный (от частного к общему; рассмотрение проблем, т.е. на основании фактических или зарегестрированных данных (эксперимента или развития процесса) об объекте. Устанавливается тенденция или закономерность общегоразвития объекта, который используется при обосновании прогноза);

- дедуктивный (от общего к частному; определение общих тенденций или закономерностей развития анализируемой области, а затем на основе общей перспективы уровней и путей развития отдельных направлений, а также интересующих в данный момент объектов прогнозирования).

Индуктивному подходу в большей степени соответствуеют методы поискового прогнозирования, а дедуктивному – нормативаного.

На выбор метода прогнозирования влияют:

1. Существо практической проблемы, подлежащей решению;

2. Динамичные характеристики обхекта прогнозирования и рыночной среды;

3. Вид и характер имеющейся информации;

4. Фазы жизненного цикла товара, услуги, производственной системы;

5. Требованрия к результатам прогнозирования.

К числу поисковых прогнозов относятся такие методы как:

• Статистические (факторный анализ);
• Фактографические;
• Метод аналогии и тд.

К числу нормативных методов относятся:

• Индивидуальные (экспертные):

- метод интервью;

- метод экспертных оценок;

- метод генерации идей;

• Коллективные экспертные:

- метод коллективных экспертных оценок;

- метод дэльфи;

- матричный метод;

-метод дерева цеоей;

-метод сценариев;

Морфологический анализ и др.

• Комбинированные методы:

- метод Паттерн;

- метод прогнозного графа;

 

Использование ФСА

Метод функционально – стоимостного анализа (этап выбора и реализации оценки результата)

Применяется как в технической сфере,так и при решении управленческих задач по формированию организационных структур, организации работы персонала, повышению отдачи функциональных подразделений.Это универсальный метод выбора решения,позволяющий добиться оптимизации затрат на исполнение функций объекта. Основная суть метода сводится к представлению объекта в виде совокупности функций(функциональной модели) и решению вопроса о том, все ли функции действительно необходимы, какие из них можно совместить или убрать без ущерба для качества. Метод обладает высокой практической полезностью в сфере построения организационных структур управления, в том числе анализе функций исполнителей, выборе оптимального соответствия качества выполнения функций с затратами на их реализацию.

Этапы проведения функционально-стоимостного анализа:

Подготовительный

• Выбор объекта анализа
• Подбор членов исследовательской работы для решения поставленных задач.
• Определение сроков, результатов, которых должна достигнуть группа, порядка взаимодействия с соответствующими службами

Информационный

• Подготовка, сбор информации об объекте и его аналогах
• Изучение потребностей и функций, которые нужно удовлетворить
• Прогнозирование конкурентоспособности объектов
• Изучение объектов и его аналогов
• Изучение условий эксплуатации объекта
• Изучение технологий создания объекта
• Построение структурно – экономической модели объекта.
• Анализ стоимостной информации -определение затрат на изготовление
• Анализ патентной информации в данной области.

3 )аналитический

• Определение всех возможных функций объекта и его элементов
• Классификация функций
• Построение функциональной модели объекта
• Оценка значимости функций
• Построение функционально-стоимостной диаграммы, модели объекта.
• Определение противоречий между значимостью функций и их стоимостной оценкой.

Творческий

• Выработка предложений по совершенствованию объекта
• Анализ и предварительный отбор предложений для реализации
• Систематизация предложении по функциям

Исследовательский

• Разработка эскизного проекта по отработанным вариантам
• Экспертиза подготовленных решений
• Отбор наиболее рациональных вариантов решения
• Создание макетов
• Проведение испытаний
• Отбор реализуемых решений
• Обоснование решения

Рекомендательный

• Рассмотрение представлений технических решений на научно-технической основе
• Согласование мероприятий по реализации принятых решений

Внедренческий

· Контроль выполнения планов, оценка эффективности реализации планов

Выявление зон дисбаланса, между функциями объекта и затратами на них.

Применяется для выбора решения и оптимизации затрат на исполнение функций объекта без ущерба качеству.

Обладает высокой практической полезностью.