C) Робота з панеллю групування

Для зміни зовнішнього вигляду реєстру можна також натиснути на графічному меню кнопку {Панель групування}{ Ctrl+G }. Після чого над з’явиться панель (Мaл. B.3):

Мaл. B.3 – Панель для групування колонок

Це поле призначене для розміщення тих заголовків колонок, по значенням в яких потрібно згрупувати записи в реєстрах. Для такого групування треба притиснути заголовок бажаної колонки курсором і перетягнути його мишею до вищенаведеної панелі. Наприклад, якщо для реєстру документів договорів послідовно перетягнути туди заголовки колонок “Об’єкт будівництва” та “Підрядник”, то реєстр набуде наступного вигляду (Мaл. B.4):

Мaл. B.4 – Реєстр після групування по значенням колонок

При такій формі реєстру всі документи договорів буде розбито на декілька підреєстрів, які будуть містити дані, що відносяться до певної групи. Кожний з цих підреєстрів можна розкрити, два рази натиснувши курсором символ на формі: один раз зліва від назви потрібного об’єкту, а другий – зліва від потрібного підрядника. Після натискання кожен з цих символів змінюються на символ , який і треба натиснути курсором, щоб закрити, відповідно, підреєстр або групу.

Треба зазначити, що записи по значенням в колонках, перенесених до панелі групування можуть бути впорядковані окремо для кожної колонки. Так, наприклад, список об’єктів будівництва документів договорів на Мaл. B.4 розташований в абетковому порядку, а список підрядників документів договорів – в протилежному до абеткового.

Звичайно, у панелі групування може бути розміщена в довільному порядку будь-яка кількість заголовків колонок будь-якого реєстру, і тоді весь реєстр буде розбито на потрібну кількість підреєстрів.

Якщо знову натиснути на графічному меню кнопку {Панель групування}, то панель групування щезне з форми. Але слід зазначити, що зовнішній вигляд самого реєстру від цього не зміниться. Цей зовнішній вигляд залежить не від наявності чи відсутності на формі панелі групування, а від того, чи перетягнуто до цієї панелі хоча б один заголовок колонки реєстру.

Таким чином, використовуючи засоби групування, можна у будь-якому реєстрі зручним та гнучким чином продивитись окремо лише ту його частину, яка відображає певний вузький аспект реєстру.

d) Панель підсумків

На закінчення розгляду можливих засобів зміни зовнішнього вигляду реєстру зазначимо, що натиснувши кнопку {Панель підсумків}{ Ctrl+S }, можна внизу кожного реєстру або підреєстру показати спеціальне поле, де під вибраними колонками виводяться загальні суми по цьому реєстру або підреєстру. Натиснувши зазначену кнопку ще раз, можна скасувати виведення панелі підсумків.

3. Редагування реєстрів та записів в них

В цьому пункті керівництва буде окремо розглянуто редагування існуючого запису реєстру (Підпункт a)), додавання та вилучення запису з реєстру (Підпункт b)) і регулювання кількості тих записів, що показуються в реєстрі (Підпункт c)).