Процедура прийняття рішень

Організаційна процедура приймання і виконання найважливіших повторюваних рішень вимагає вирішення таких питань:

1. На якому рівні і хто приймає рішення (одноосібне чи колегіальне)?

2. Хто готує інформацію, проект рішення та його обґрунтування?

3. З ким погоджується рішення (на підприємстві та за його межами)?

4. Яка періодичність і форма контролю за ходом виконання рішення?

5. Хто контролює і відповідає за правильність виконання рішення?

6. Хто наділяється правом вносити зміни у зміст рішення і строки його виконання?

7. Яка форма звітності про виконання рішень?

8. Хто дає висновок про виконання рішень і ступінь досягнення поставленої цілі (цілей)?

Забезпечення належного прийняття рішень можливе, якщо враховано основні фактори впливу на процес прийняття рішення. Класичний підхід до прийняття управлінського рішення полягає в дотриманні наступної процедури і виконанні обов’язкових дій.

1. Основою будь-якого рішення є проблемна ситуація, яка вимагає розв’язання. Завдання керівника на цьому етапі полягає в аналізі проблемної ситуації, вивченні стану справ і мети, попереднього формулювання критеріїв рішення.

2. Виявлення обмежень і визначення альтернатив. Причиною проблеми можуть бути сили, які знаходяться поза організацією (зовнішнє середовище), та які керівник не в змозі змінити.

Такі обмеження звужують можливості прийняття оптимальних рішень. Тому необхідно визначити джерело і суть обмежень і намітити можливі альтернативи. Тобто доцільно виявити всі можливі дії, які усувають причини проблеми.

3. Прийняття рішення. На цій стадії розробляються альтернативні рішення, дається їх оцінка і відбирається альтернатива з найбільш сприятливими загальними наслідками.

4. Реалізація рішення. Процес не закінчується вибором альтернатив. На стадії реалізації вживаються заходи щодо конкретизації рішення і доведення його до виконавців, тобто цінність рішення полягає в тому, що воно реалізоване.

5. Контроль за виконанням рішення. В процесі контролю виявляються відхилення і вносяться поправки, що допомагають реалізувати рішення повністю. За допомогою контролю встановлюється так званий зворотний зв’язок між керуючою і керованою системами.

Тема 6. Моделі розв’язання проблем беззбиткової діяльності

План

1. Теоретичні основи аналізу беззбиткового виробництва.

2. Методика проведення аналізу беззбитковості.

3. Напрями застосування аналізу беззбитковості.