Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ћанипул€ции с элементами таблиц




 

ƒл€ нагл€дности можно нанести сетку на экране, использу€ ко≠манду “аблица Ч ќтображать —етку.

ѕеремещение внутри таблицы выполн€етс€ нажатием клавиши TAB или SHIFT + TAB.

ћаркировка элементов таблицы:

- через панели выделени€ строк, столбцов, €чеек;

- Ђгор€чими клавишамиї SHIFT +, SHIFT + Ѓ, HOME, END;

- “аблица Ч ¬ыделить строку / ¬ыделить столбец / ¬ыделить таблицу.

¬ставка (удаление) строк, столбцов или €чеек:

- выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить, Ч “аблица Ч ¬ставить/”далить строки (столбцы, €чейки) Ч направление сдвига оставшихс€ €чеек;

- выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить, Ч инструмент ¬ставить строки на панели инструментов —тандартна€,

- дл€ добавлени€ строк в конец таблицы: курсор на последний маркер Ч TAB;

- дл€ добавлени€ столбцов в правый край таблицы: выделить маркеры концов строк Ч “аблица Ч ¬ставить столбцы;

- сформировать дл€ вставки / удалени€ соответствующие инструменты на панели инструментов (¬ид Ч ѕанель инструментов Ч кнопка Ќастройка).

‘орматирование таблицы

 оманды “аблица Ч јвтоформат или контекстное меню таблицы позвол€ют выбрать один из стандартных вариантов оформлени€. ћожно измен€ть стандартные варианты с помощью флажков из областей Ђ»спользоватьї и Ђ»зменить оформлениеї.

»зменение ширины и высоты столбца (€чейки):

- двойной щелчок по крайней левой вертикальной линии сетки или “аблица Ч ¬ысота и ширина €чейки Ч вкладка —толбец Ч кнопка јвтоподбор. ѕри выполнении этих действий Word подгон€ет ширину столбца под размер его содержимого;

- удержива€ клавиши SHIFT и перетаскива€ границу, можно изменить границы только у прилегающих столбцов, CTRL + SHIFT Ч только у столбца, прилегающего слева к перетаскиваемой границе. ѕри удерживании ALT при перетаскивании границ в линейке будут показаны размеры столбцов;

- установить мышь на правой границе €чейки и т€нуть, удержива€ левую кнопку;

- изменить положение маркеров столбцов на линейке;

- выделить измен€емый столбец - “аблица - ¬ысота и ширина €чейки Ч значени€ параметров.

ќбъединение (разбивка) €чеек: “аблица - ќбъединить (–азбить) €чейки.

 опирование и перемещение: выделить с маркерами столбец строку или €чейку и перетащить (с CTRL - копировать).

—ортировка содержимого таблицы и текста:

- “аблица Ч —ортировка;

- указать в поле Ђ—ортироватьї и в поле Ђ«атемї номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке;

- указать тип сортировки Ч текст, число, дата;

- установить вид сортировки данных Ђѕо возрастаниюї или Ђѕо убываниюї.

ƒл€ сортировки текста, не оформленного в таблицу: выделить текст Ч “аблица Ч —ортировка текста Ч Ђѕо возрастаниюї Ч Ђ—о строкой заголовкаї.  нопка ѕараметры позвол€ет установить дополнительные возможности сортировки: сортировать только столбцы, не измен€€ расположение материала в остальной части, с учетом регистра и разделителей полей дл€ текста.

Ќумераци€ €чеек: выделить €чейки дл€ нумерации Ц инструмент Ќумерованный список - Ђѕострокам / ѕо столбцамї или ‘ормат Ч —писок Ч вкладка Ќумерованный список (при необходимости можно помен€ть формат номеров). ≈сли в €чейке расположено несколько абзацев, то дл€ фиксировани€ только одного номера в ней установить флажок Ђ“олько один номер в €чейкеї.

¬ызвав контекстное меню, можно изменить: выравнивание и направление тек≠ста, границы и заливку и др.

–асчеты в таблице. —пособы ввода формулы в €чейку. 1-й вариант:

- установить курсор в €чейку;

- ¬ставка Ч Ќоле:

- в поле Ђ атегорииї установить Ђ‘ормулыї и из списка Ђѕол€ї выбрать Ђ=(‘ормула)ї;

- в поле Ђ одї ввести выражение, подлежащее вычислению.

2-й вариант:

- установить курсор в €чейку;

- “аблица Ч ‘ормула;

- выбрать в поле Ђ¬ставить функциюї необходимое дл€ выполнени€ расчетов им€;

- в поле Ђ‘ормат числаї установить необходимый формат представлени€ результата.

”становка контура и разделительных линий:

- выделить таблицу или часть: ‘ормат Ч √раницы и заливка Ч вкладка √раница («аливка) Ч указать нужный тип;

- с помощью панели инструментов “аблицы и границы.

”становка заголовков дл€ длинных таблиц (повторение заголовков столбцов вверху каждой страницы): выделить заголовок таблицы - “аблица - «аголовки. –езультат этой операции можно увидеть в режиме предварительного просмотра или в режиме структуры.

ƒобавление подписи к таблице: выделить таблицу Ч ¬ставка Ч Ќазвание. ћожно изменить посто€нную часть Ђ“аблицаї (¬ставка - —сылка - Ќазвание - —оздать - новое название), а также местоположение подписи. ѕри этом Word в дальнейшем сам следит за нумерацией таблиц. — помощью кнопки Ќумераци€ можно выбрать формат нумерации и, при желании, подключить к названию таблицы номер главы с указанием стил€ оформлени€.

”становка режима јвтоназвание (¬ставка Ч —сылка Ч Ќазвание - јвтоназвание - флажок Ђ“аблица Microsoft Wordї и т.д.) даст возможность набирать только текст подписи.

—борка списка таблиц позвол€ет собирать список таблиц с подпис€ми и номерами страниц: курсор в место вставки списка Ч ¬ставка Ч —сылка Ч ќглавление и указатели Ч вкладка —писок иллюстраций Ч в списке ЂЌазваниеї выбрать Ђ“аблицаї. ƒл€ оформле≠ни€ списка служит кнопка ‘ормат.

ѕреобразование текста в таблицу:

- выделить в строки, предназначенные дл€ преобразовани€;

- отключить сетку “аблица Ч —етка;

- “аблица Ч ѕреобразовать в таблицу или кнопка ƒобавить таблицу на панели инструментов —тандартна€.

 

2 «јƒјЌ»≈   ЋјЅј–ј“ќ–Ќќ… –јЅќ“≈

–абота с таблицами. »спользование табул€ции

—оздайте с использованием меток табул€ции различного типа следующую таблицу (с заполнителем, первый столбец по левому краю, средний по центру, третий по правому):

 

............ јренда ------------------------------- $_____ 843.00

............ –еклама ------------------------------ $_____ 640.00

............ «акупка товаров ------------------- $ ____ 834.00

–абота с таблицами. »спользование меню таблица

 

1. ѕодготовьте приведенную ниже накладную, строго следу€ описанной ниже технологии:

- вставьте в текст таблицу из 6 граф (столбцов) и 9 строк (“аблица Ч¬ставить):

- добавьте в начало текста строку, объедините все €чейки и введите ЂЌакладна€ї (“аблица - ¬ставить);

- пронумеруйте строки с 3 по 7 первой графы;

- заполните все графы таблицы, за исключением последней, использу€ операцию копировани€ или CTRL+INS (SHIFT+INS). ѕомните о возможности измен€ть размеры строк и столбцов перетаскиванием их границ;

- выровн€йте графы, содержащие числа, по правой границе, заголовки шапки - по центру, названи€ в итоговых строках - по правой границе, наименование принтеров по правому. ƒл€ выравнивани€ можно воспользоватьс€ соответствующими кнопками на ѕ» ‘орматирование или пунктом контекстного меню ¬ыравнивание в €чейке вызываемого щелчком правой кнопки мыши в таблице;

- последнюю графу (F) вычислите по формулам. ‘ормулы записывать в каждую строку отдельно. ƒл€ вставки формулы используйте режим “аблица - ‘ормула. —троки нумеруютс€ подр€д, начина€ с Ђшапкиї. —толбцы нумеруютс€ латинскими буквами. ѕример формулы: = e3*d3. ƒл€ подсчета суммы по всем товарам используйте формулу =SUM(), где в скобочках укажите диапозон складываемых €чеек таблицы (например =SUM(f3:f7);

- дл€ просмотра формул и их корректировки используйте клавиш,, SHIFT+F9 или ALT+F9;

- дл€ пересчета одной €чейки используйте клавишу F9, дл€ пересчета всех формул таблицы выделите всю таблицу и нажмите F9;

- расчертите табличную часть накладной лини€ми по образцу (“аблица -јвтоформат или /и инструмент √раницы, так же можно воспользоватьс€ ѕ» “аблицы и границы);

- выделите шапку таблицы: ‘ормат - √раницы и заливка - «аливка и затените шапку;

- установите название Ђ“аблица 1. “оварно-транспортна€ накладна€ єї (¬ставка Ц —сылка Ц Ќазвание);

- установите дату с помощью ¬ставка Чƒата/врем€;

- отсортируйте таблицу по возрастанию цены, а затем по наименованию товаров;

- подписи под таблицей разместите с помощью табул€торов.

2. ѕродублируйте таблицу под названием Ђ“аблица 2ї с другим номером накладной (¬ставка Ч Ќазвание)

3. —оздайте новую таблицу инструментом Ќарисовать таблицу на основе первой таблицы этой работы. «аполните ее данными. ќтформатируйте. ƒайте название.

4. ¬несите в текст новую таблицу (можно пустую) из Excel, использу€ инструмент ƒобавить таблицу Excel. „то нужно сделать, чтобы у такой таблицы автоматически по€вл€лись название и номер?

5. ¬ конце работы вставьте список всех созданных таблиц (¬ставка - —сылка - ќглавление и указатели - —писок иллюстраций).

 

“аблица 1. “оварно-транспортна€ накладна€ є 100

от 11.11.2007

 

√рузоотправитель: ќќќ ЂЅарсї.

р/сч. 1234567

јдрес: 681010,  омсомольск н/ј, пр. ѕервостроителей.

√рузополучатель: ќјќ Ђ“–»јƒјї.

р/сч. 7654321.

јдрес: 100333, ћосква, ¬олоколамский пр-т, 100.

 

 

Ќакладна€
є Ќаименование товара ≈диница измерени€  оличество ÷ена —умма
  ѕринтер Laser Jet 4L шт      
  ѕринтер Laser Jet 4pL шт      
  ѕринтер Laser Jet 4P шт      
  ѕринтер Laser Jet 3L шт      
  ѕринтер Laser Jet 5L шт      
        »того  
        Ќƒ—20 %  
        ¬сего  

 

√л. бухгалтер ќтпустил √руз прин€л

 

           
     






ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-10-01; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1329 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќачинать всегда стоит с того, что сеет сомнени€. © Ѕорис —тругацкий
==> читать все изречени€...

1264 - | 1088 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.027 с.