Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


¬ведение. ƒо сих пор основное внимание в лабораторных работах удел€лось знакомству с технологией создани€ и изменени€ объектов

ƒо сих пор основное внимание в лабораторных работах удел€лось знакомству с технологией создани€ и изменени€ объектов, из которых составл€етс€ документ. ¬се свойства объектов задавались вручную. »зменить какой-либо заголовок (или несколько заголовков), расположение абзацев, надписи под рисунками и т.п. вручную много времени не занимало (объектов в документах, которые ¬ы готовили ранее, было мало). —итуаци€ кардинально мен€етс€, если речь идет о создании какого-либо большого документа: доклада, реферата, диплома, отчета, диссертации, книги и т.п. »зменени€ касаютс€ в первую очередь технологии работы с объектами (особенно с внутренними), поскольку их количество резко возрастает. Ћегко вручную исправить 3 заголовка. ј если их 128? ѕредставл€ете, сколько времени потребуетс€, например, чтобы сменить у них размер шрифта и изменить выравнивание?

≈сть и друга€ проблема, св€занна€ с жесткими требовани€ми к большим текстам. Ќаиболее существенным из этих требований €вл€етс€ об€зательность одинакового оформлени€ однотипных фрагментов и абзацев (выделений, заголовков, списков и т.п.). Ќапример, в тексте данной книги пор€дка 1800 абзацев. ƒогадайтесь, сколько времени потребуетс€, чтобы изменить вручную формат хот€ бы половины из них?

ќднако из этой слегка удручающей ситуации есть выход: в MS Word имеютс€ специальные средства автоматизации, существенно облегчающие работу с большим документом. »де€ здесь достаточно проста€:

1) документ рассматриваетс€ уже не как совокупность объектов, а как совокупность групп объектов;

2) группа объектов включает объекты, имеющие одинаковые свойства; набор этих свойств прин€то называть стилем, т.е. речь идет об объектах одного стил€;

3) если ¬ы изменили стиль какого-нибудь одного объекта в документе (шрифт, рассто€ние между строк, выравнивание, маркеры и т.п.), то MS Word эти изменени€ автоматически переносит на другие объекты, имеющие аналогичный стиль.

“аким образом, если ¬ы определили стили всех объектов документа, то дл€ изменени€ всей группы объектов достаточно помен€ть стиль одного из них, что резко ускор€ет процесс модификации документа.

¬ведение стилей в MS Word, кроме ускорени€ внесени€ изменений в документ, позвол€ет обеспечить массу других при€тных вещей, которые существенно облегчают подготовку больших документов: автоматическое создание содержани€, перекрестных ссылок и т.п.

—тили

¬ MS Word —“»Ћ№ - это набор свойств объекта, имеющий им€.

—уществует два различных типа стилей:

1) стиль абзаца, определ€ющий внешний вид абзаца;

2) стиль знака, определ€ющий внешний вид фрагмента. Ётот тип стилей используетс€ дл€ выделени€ слов или фраз в тексте.

—тили позвол€ют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматировани€ (шрифт, абзацные отступы, положение маркеров табул€ции, рамки, особенности нумерации и т.п.) за одно действие.

—тили встроены в любой документ MS Word. —писок доступных стилей легко увидеть на вкладке √лавна€ в группе —тили.

ƒл€ того чтобы задать стиль абзаца, необходимо:

1) установить курсор в любое место абзаца;

2) щелкнуть по кнопке со стрелкой в диалоговом окне —тиль и в по€вившемс€ списке выбрать соответствующий стиль, щелкнув по строчке с его названием (рисунок 14 и рисунок 15).

–исунок 14 - ќкно —тиль

–исунок 15 - Ёкспресс панель стилей

—тиль знака задаетс€ аналогичным образом. ќтличие состоит лишь в том, что сначала фрагмент, дл€ которого задаетс€ стиль, выдел€етс€, а потом уже выбираетс€ стиль.

«адание 1

«апустите MS Word, откройте документ Ћабораторна€1.dос из папки ”чебные материалы\ »нформатика\ ѕ»\ Ћабораторные работы\ Word. ¬ диалоговом окне —тиль щелкните по кнопке со стрелкой и рассмотрите внимательно список стилей.

ќбратите внимание на то, что название каждого стил€ одновременно представл€ет собой образец того, как будет выгл€деть отформатированный текст (вид, тип и размер шрифта), дл€ которого определен данный стиль.

«адание 2

ѕросмотрите текст открытого документа: он ¬ам знаком - это фрагмент лабораторной работы є 1 из данного пособи€.

ќтформатируйте этот документ так же, как он отформатирован в пособии (текст из пособи€ можете использовать в качестве образца).

Ќачните с заголовка:

1) ”становите курсор на первую строку документа (Ћабораторна€ работа 1) и задайте стиль «аголовок 1 (щелкните по кнопке со стрелкой в окне —тиль и выберите строку с соответствующим именем).

*ќбратите внимание, что стили заголовков наход€тс€ в начале списка.

*—ледует иметь в виду, что заголовки в тексте располагаютс€ по уровн€м. »ерархи€ заголовков в списке стилей обозначена в их названи€х: «аголовок 1 (т.е. заголовок 1-го уровн€), «аголовок 2(заголовок 2-го уровн€), «аголовок 3 (заголовок 3-го уровн€) и т.д. «аголовок верхнего уровн€ (например, название главы) по оформлению отличаетс€ от подзаголовков (названий параграфов).

2) «аголовок получилс€ не очень красивый, поэтому подправьте его.

—начала перенесите тему лабораторной работы на следующую строчку без разрыва абзаца. ƒл€ этого установите курсор после цифры 1 и нажмите сочетание клавиш Shift + Enter (разрыв строки без разрыва абзаца).

≈сли абзац набран одним стилем, то вполне может быть, что после нажати€ на Enter стиль следующего абзаца будет отличатьс€ от стил€ текущего. „тобы возникало таких недоразумений, используетс€ разрыв строки.

3) “еперь (согласно образцу) выполните выравнивание заголовка по центру. ќднако если раньше ¬ы просто щелкали по кнопке ѕо центру, расположенной на панели форматировани€, то сейчас поступите по-другому. ƒело в том, что операцию вы≠равнивани€ по центру потребуетс€ выполн€ть со всеми заголовками, задаваемыми данным стилем.

≈сли ¬ы последовательно выполнили все перечисленные операции, то:

а) вспомнили, как разрывать строки без разрыва абзаца;

б) получили представление о последовательности действий по изменению стил€.

«адание 3

ќтформатируйте весь остальной текст с помощью стилей. ѕри этом имейте в виду, что:

а)обычный текст имеет стиль ќсновной текст (именно этим стилем задан в данный момент весь текст);

б) комментарий (после слов Ђ¬ы сможете:ї) задаетс€ стилем –езюме2;

в) абзац с заголовком задани€ («адание.,.) должен иметь стиль «адание є, а текст задани€ - «адание “екст.

ѕроследите, чтобы заголовки и подзаголовки имели соответствующие им стили (заго≠ловки с номерами в ¬ашем тексте должны иметь стиль «аголовок 2).

«адание 4

¬ конец текста вставьте документ из файла Ћабораторна€2.dос (папка Word) и отформатируйте его так же, как и первую лабораторную работу.

—охраните отформатированный документ с двум€ лабораторными работами в папке –абоча€\‘»ќ_студента (им€ придумайте сами, только не забудьте его, поскольку в дальнейшем созданный документ ¬ам понадобитс€).

ƒалее добавьте еще данные из файлов Ћабораторна€3.dос и Ћабораторна€4.dос и отформатируйте их по образцу первых двух. —охраните все под названием √лавный_файл.

«адание 5

—тили, определенные дл€ каждого фрагмента документа, можно увидеть. »спользу€ —правку, вы€сните, как это можно сделать. ƒл€ поиска используйте, например, ключевые слова ќтображение имен стилей.

ѕригласите преподавател€ и продемонстрируйте ему текст, отформатированный с помощью стилей, причем стили должны отображатьс€ в окне документа. ѕо€сните, дл€ чего используетс€ галочка в диалоговом окне ќбновл€ть автоматически.

ƒобавление собственного стил€

 ак ¬ы убедились ранее, список стилей, достаточно внушителен, и, как показывает практика, чаще всего его хватает дл€ стилевого форматировани€ любого текста. Ёто так, если речь вести о количестве стилей. Ќо иногда возникают ситуации, при которых требуетс€ создать собственные стили. »менно поэтому в MS Word доступна технологи€ создани€ новых стилей на основе стандартных (принцип наследовани€). — созданными стил€ми ¬ы уже познакомились ранее при стилевом оформлении фрагментов лабораторных работ («адание є, «адание “екст и т.п.).

«адание 6

ќбратите внимание на то, что в документе ќкно_—тиль.dос строки, начинающиес€ со слова Ђ«аданиеї, и собственно текст заданий не определены с помощью стилей, а отформатированы вручную (убедитесь, что их стили не отличаютс€, хот€ способы форматировани€ различны). ”читыва€, что с точки зрени€ оформлени€ заголовок и текст задани€ - это разные объекты, введите два новых стил€: «адание є и«адание_“екст.

—начала создайте стиль «адание_“екст. ƒл€ этого:

а) «апишите в тетради все характеристики форматировани€ текста задани€ (размер шрифта, цвет, отступы и выравнивание);

б) ¬ыведите окно —тили и форматирование;

в) ўелкните по кнопке —оздать стиль (рисунок 16);

–исунок 16 - —оздание собственного стил€

г) — помощью кнопки —правка вы€сните назначение компонентов окна —оздание стил€.

д) «адайте им€ стил€ («адание_“екст), тип стил€ (обычно в окошке —тиль уже задан стиль абзаца). ¬ качестве Ђпрародител€ї, на котором основываетс€ новый стиль, задайте, например, стиль ќсновной текст с отступом. » наконец, задайте стиль ќбычный в качестве стил€ следующего абзаца. —пециализированные стили в стандартный шаблон добавл€ть не надо;

е) ƒалее, использу€ кнопку ‘ормат, задайте остальные характеристики оформлени€.

«адание 7

”становите курсор на слово Ђ«аданиеї и самосто€тельно создайте стиль «адание є. ѕри этом побеспокойтесь, чтобы стиль следующего абзаца был «адание_“екст.

ѕосле этого оформите с помощью стилей оба задани€ в текущем документе,

ѕерекрестные ссылки

¬ тексте часто можно встретить нумерованные объекты: список литературы, рисунки и др. это может существенно облегчить жизнь. Ќо это еще не все. ¬ тексте на названи€ с номерами часто ссылаютс€ (наверн€ка ¬ы встречали в книгах фразы типа Ђ...см. рис. 67ї или Ђ... на схеме 25ї). ¬ MS Word имеетс€ средство, позвол€ющее установить подобную ссылку так, чтобы ре≠дактор сам следил за правильностью нумерации (даже если ¬ы измените номер какого-либо пронумерованного рисунка, ссылка будет автоматически исправлена).

¬ MS Word ссылку на какой-либо пронумерованный объект прин€то называть перекрестной ссылкой.

ƒавайте вы€сним, как устанавливаютс€ перекрестные ссылки.

ѕервое что необходимо помнить, что перекрестна€ ссылка должна ссылатьс€ на что-то и это что-то сначала необходимо создать. ¬ нижеследующих задани€х мы рассмотрим, как создать перекрестную ссылку на рисунок и на список литературы.

—оздание перекрестной ссылки на рисунок

ѕервое, что необходимо сделать это вставить название рисунка.

«адание 8

”становите курсор на вставленный рисунок и нажмите правую кнопку мыши, в по€вившемс€ контекстном меню выберите ¬ставить название (рисунок 17)

–исунок 17 -  онтекстное меню рисунка

¬ по€вившемс€ окно вы выберете подпись –исунок, положение Ц ѕод выделенным объектом, и введите название Ђ–исунок 1 Ц Ќазвание рисункаї - название нужно придумать самосто€тельно (!).

 

«адание 9

”становите перекрестные ссылки в документе с лабораторными работами 1-4. ƒл€ этого:

1. ≈сли у ¬ас не открыт документ со всеми четырьм€ лабораторными работами, откройте его;

2. Ќайдите в тексте первую ссылку на рисунок (текст Ђ–ис. 1ї; разумеетс€, речь идет не о подписи под рисунком, а о перекрестной ссылке) и удалите ее (скобки можно оставить);

3. ≈сли у ¬ас правильно проставлены названи€ рисунков с номерами (т.е. ¬ы пра≠вильно выполнили предыдущее задание), вставьте перекрестную ссылку. ƒл€ этого:

Ј ўелкните по пункту меню ¬ставка - —сылка - ѕерекрестна€ ссылка...;

–исунок 18 - ѕример вставки ссылки

Ј Ќа экране по€витс€ окно ѕерекрестные ссылки;

Ј — помощью кнопки —правка изучите все элементы полученного окна;

Ј в диалоговом окне “ип ссылки выберите строку –ис.;

Ј в диалоговом окне ¬ставить ссылку на: выберите пункт ѕосто€нна€ часть и номер, как показано на рисунке 19;

–исунок 19 - ќкно ѕерекрестна€ ссылка

Ј далее самосто€тельно проставьте перекрестные ссылки на все рисунки ¬ашего документа; после завершени€ работы сохраните документ.

«адание 10

1. —оздайте список литературы на последней странице документа, например, как на рисунке 20.

–исунок 20 - ѕример списка литературы

2. ќбратите внимание, что список литературы сделан нумерованным списком.

3. ¬ тексте в конце предложени€ поставьте квадратные скопки [], а потом установите в них курсор (рисунок 21).

–исунок 21 - ѕример установки скобок

4. ƒалее зайдите в окно ѕерекрестна€ ссылка (¬ставка -> ѕерекрестна€ ссылка) и выберите следующие параметры, как на рисунке 22: “ип ссылки Ц јбзац, ¬ставить ссылку на: - Ќомер абзаца. » нажать на кнопку вставить, после этого закрыть окно ѕерекрестна€ ссылка и убедитьс€, что стоит правильный номер из списка литературы.

–исунок 22 - ѕример окна ѕерекрестна€ ссылка

ѕостроение оглавлени€

»так, у ¬ас уже есть отформатированный документ, включающий начальные фрагменты первых четырех лабораторных работ. —амым существенным дл€ данного раздела €вл€етс€ то, что заголовки в ¬ашем документе заданы стил€ми «аголовок 1, «аголовок 2 и т.д. ƒавайте создадим оглавление документа.

«адание 11

ѕоручите MS Word вставить оглавление созданного ¬ами документа √лавный_файл.

ƒл€ этого традиционно выполн€етс€ така€ последовательность действий:

1) —начала текстовый курсор необходимо поместить в то место, где должно располагатьс€ оглавление, например вначале документа. “огда установите курсор в начале строки ЂЋабораторна€ работа 1ї;

2) —ледующий шаг - это выделение места под оглавление. –ешить эту задачку в MS Word можно множеством способов, например, следующим:

ўелкните место, откуда следует начать новую страницу.

Ќа вкладке ¬ставка в группе —траницы выберите команду –азрыв страницы.

3) ¬ начале пустой страницы наберите слово Ђќглавлениеї, задайте стиль этой строки (например, стиль «аголовок 1) и нажмите enter.

4) » наконец, дл€ создани€ оглавлени€ выберите пункт меню ¬ставка -> —сылка -> Ќастраиваемое оглавление (рисунок 23).

–исунок 23 - ќглавление

¬ по€вившемс€ окне выберите закладку ќглавление; разберитесь с назначением диалоговых окон, задайте требуемые характеристики (например, ¬ид - ‘ормальный, ”ровень вложенности - 2) и щелкните по кнопке ќ  (рисунок 24);

–исунок 24 - ќкно ќглавление

5) ѕоэкспериментируйте: оглавление можно выделить, повторить операцию вставки и задать другие его характеристики (другой вид, уровень вложенности и т.п.). —охраните документ с понравившимс€ ¬ам вариантом оглавлени€.

 онтрольное задание

¬ созданный вами в предыдущих лабораторных работах файл добавьте список литературы Ц это могут быть любые источники по вашей теме, сделайте перекрестные ссылки на рисунки и на список литературы, и автооглавление (дл€ этого вам необходимо будет стилизовать определенные абзацы документы). –езультат сохраните под названием Ц MS_Office_Word.

 



<== предыдуща€ лекци€ | следующа€ лекци€ ==>
ѕодведение итогов вопросной части | ƒаты: 11 Ц 15 но€бр€ 2015г
ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-10-01; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 459 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

¬ моем словаре нет слова Ђневозможної. © Ќаполеон Ѕонапарт
==> читать все изречени€...

1277 - | 1260 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.045 с.