Анализ структуры организации

Анализ кадрового потенциала

Анализируется обеспеченность предприятия необходимыми кадрами, уровень квалификации сотрудников, в том числе и управлен­ческого персонала, уровень опытности кадров, приверженность ра­ботников организации, уровень их дисциплинированности.

• Управленческий персонал; • Мораль и квалификация сотрудников; • Совокупность выплат работникам в сравнении с аналогичным показателем у конкурентов и в среднем по отрасли; • Кадровая политика; • Использование стимулов для мотивирования выполнения работы; • Возможность контролировать циклы найма рабочей силы; • Текучесть кадров и прогулы; • Особая квалификация сотрудников; • Опыт

• Какой стиль управления использует высшее руководство; • Что является доминантой в системе ценностей высшего руководства; • Как долго высшие руководители находятся на своих позициях и как долго они собираются оставаться в организации; • Насколько квалификация менеджеров среднего уровня позволяет им справляться с вопросами планирования и контроля, относящимися к календарному графику действий, снижению издержек и повышению качества; • Соответствует ли квалификация персонала организации ее текущим и будущим задачам; • Каково в общем расположение работников и каковы мотивы их работы в организации; • Какова политика оплаты труда в организации по сравнению с другими организациями аналогичного профиля

Анализ структуры организации

Проводится типологическое исследование связей, соединений, структурных блоков и подсистем, конфигурации структуры организа­ции. Определяется насколько соответствует существующая структура организации тем функциям, которые она реализует, и тем задачам, которые она решает. Важнейшее значение при анализе внутренней среды организации имеет оценка уровня централизации / децентрализации управления.

Объективная оценка уровня централизации / децентрализации может быть дана на основе единого критерия, отражающего распределение полномочий между управляющим центром и подразделениями по важнейшим сферам принятия управленческих решений, связанных с функционированием подразделений. В числе таких сфер могут быть выделены:

1) движение кадров,

2) оценка персонала,

3) оплата труда,

4) структура подразделения,

5) организация труда,

6) техника и технология производства,

7) оперативное планирование.

Каждая сфера включает в себя целую совокупность значимых для организации направлений принятия управленческих решений.

Для оценки уровня централизации / децентрализации управления по каждому из направлений принятия управленческих решений может использоваться специальная шкала, количественные оценки которой находятся в однозначном соответствии с определенными качественными характеристиками распределения полномочий между администрацией организации и подразделениями. Также как и при экспертной оценке организационной культуры может быть принят пятиуровневый диапазон оценки: от –2 (высшая степень централизации) до +2 (высшая степень децентрализации). Пример шкалы оценки уровня централизации / децентрализации управления приведен в таблице 1.

Таблица 1

Шкала оценки уровня централизации / децентрализации