КУРСОВАЯ РАБОТА
Гурьяновой Евгении Владимировны
Специальность 032002
«Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Архивный фонд страны. Признаки, основания и принципы классификации архивного фонда Российской Федерации
По дисциплине «Архивоведение»
Руководитель
Мельникова
Оксана Михайловна
Димитровград 2012
ОТЗЫВ
о курсовой работе по учебной дисциплине «Архивоведение»
Студента Гурьяновой Евгении Владимировны
Группы Д – 3.1, специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Тема курсовой работы Архивный фонд страны. Признаки основания и принципы классификации архивного фонда Российской Федерации ____
- заключение о соответствии курсовой работы заданной теме:
- оценка качества выполнения курсовой работы:
- оценка теоретической и практической значимости курсовой работы:
- замечания и рекомендации:
- оценка курсовой работы в целом:
(отлично, хорошо, удовлетворительно)
Руководитель _________ Мельникова Оксана Михайловна _____________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
«___» _______________ 2012г.
| ОГЛАВЛЕНИЕ | |||
| Введение………………………......................................................................... | |||
| 1. | Классификация архивных документов и дел в Архивном фонде Российской Федерации………………………………………………… | ||
| 1.1. | Понятие классификации документов в архивах…………………… | ||
| 1.2. | Признаки классификации документов в Архивном фонде Российской Федерации……………………………………………… | ||
| 1.3. | Классификация документов в пределах Архивного фонда РФ…….. | ||
| 2. | Организация Архивного Фонда Российской Федерации и его классификация ………………………………………………………… | ||
| 2.1. | Ведомственные архивы и их функции……………………………….. | ||
| 2.2. | Организация документов в пределах архивов по фондам, объединенным архивным фонда, коллекциям……………………… | ||
| 3. | Архивный фонд Российской Федерации…………………………….. | ||
| 3.1. | Состав Архивного фонда Российской Федерации ………………….. | ||
| Заключение …………………………………………………………………… | |||
| Список используемой литературы ………………………………………….. | |||
| Приложения …………………………………………....................................... |
Введение
Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества.
Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации.
Архивы призваны осуществлять следующие основные функции.
Первая функция - сохранить документы, то есть сохранить национальную историю, национальную память.
Вторая функция - обновлять эту память, то есть свежие документы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы. Эти три или два процента от общего объема документов должны быть репрезентативны, отражать все основные события, которые происходят в стране, чтобы потом можно было судить о главных событиях, которые происходят сейчас.
Третья функция - документы должны быть объединены в справочно-поисковые системы, чтобы можно было быстро найти интересующую информацию.
Наконец, четвертая функция, самая близкая всем гражданам нашей страны, - это иметь доступ к ним и использовать при необходимости.
Существуют маркетинговые исследования Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. В процессе деятельности всех юридических лиц разных форм собственности в год образуется примерно 400 млрд. листов документов. Из этих 400 млрд. листов документов порядка 3% поступает на хранение в архивы. Документы, поступающие на вечное хранение в архивы, это документы Архивного фонда РФ.
Основной учетной единицей Архивного фонда РФ является дело, или единица хранения. Дело - это папка, в которой может быть от пяти до 300 и более листов. Они могут быть разными по объему. По данным последней паспортизации государственных и муниципальных государственных архивов, в них содержится 213 млн. дел. Помимо этого еще более 100 млн. дел содержится в ведомственных архивах, то есть в архивах министерств, ведомств и организаций, которые потом могут сдавать эти документы.
Целью курсовой работы является изучение классификации документов Архивного фонда РФ.
Задачи курсовой работы:
· Рассмотреть состав Архивного фонда РФ
· Определить классификацию документов Архивного фонда РФ
· Определить классификацию документов в пределах архива
· Определить классификацию документов в пределах архивного фонда
1. Классификация архивных документов и дел в Архивном фонде Российской Федерации
