Постановка системы подбора, расстановки и перемещения персонала

Управление трудовыми перемещениями – подбор и расстановка кадров с целью нахождения оптимального размещения работника в структуре производственного коллектива. Главная задача перемещения персонала – развитие организации. При этом во многих случаях перемещения персонала носят форму служебно-профессионального продвижения, стимулирующего деятельность сотрудников в интересах организации.

Эффективная система подбора и перемещения персонала повышает качество нового персонала, систематизирует перемещение сотрудников внутри компании и улучшает лояльность за счет того, что сотрудники четко видят свои возможности карьерного и профессионального роста в компании. В рамках постановки системы осуществляются:

• формулировка четких требований для каждой должностной позиции;

• разработка системы подбора персонала, определение принципов расстановки и движения персонала;

• создание системы кадрового резерва;

• разработка принципов индивидуального планирования карьеры;

• разработка "типовых деревьев" карьерного роста.

Перемещение персонала – изменение места сотрудников в организационной структуре управления. Перемещение персонала может происходить в горизонтальном или вертикальном направлении (т.е. без смены или со сменой иерархического уровня организационной структуры), как в рамках одного подразделения структуры, так и с выходом за его рамки (перевод сотрудника в другое подразделение). Перемещение персонала решает несколько задач: служит способом повышения эффективности использования персонала; позволяет в ряде случаев покрыть потребность в персонале на определенных рабочих местах, не прибегая к внешним источникам, осуществить структурирование рабочего процесса как в целях администрации, так и в целях персонала. Структурирование происходит в формах расширения, ротации или усложнения (обогащения) работы и может в этом случае преследовать также цель обучения.Различают межорганизационные и внутриорганизационные перемещения персонала. При этом внутриорганизационные перемещения персонала могут быть межпрофессиональными, междолжностными и др. Перемещения персонала могут происходить в организованной форме – переводом работников на другие рабочие места по инициативе администрации – и неорганизованной – в форме внутриорганизационной текучести кадров. Меж организационные трудовые перемещения персонала практикуются в крупных компаниях, где считается, что конкретный работник в ходе своей профессиональной деятельности повышает свой профессиональный уровень за счет прохождения если не всех, то многих стадий развития, последовательно работая на различных должностях и различных ступенях управления в разных организациях. Цель подобных перемещений – карьера, которая может быть как специализированной, так и неспециализированной. С карьерных позиций межорганизационные трудовые перемещения персонала могут быть очень эффективными, если не станут самоцелью, когда перемещения осуществляются исключительно ради карьерного роста (минуя рост профессиональный) и превращаются в простую формальность для заполнения резюме соискателя вышестоящей должности. Междолжностные перемещения персонала связаны с изменением объема и характера приложения труда. При этом междолжностные перемещения могут быть связаны со сменой рабочего места, а могут и повлечь за собой буквальных перемещений, когда расширение и усложнение выполняемых функций происходит без смены места работы. Внутриорганизационные трудовые перемещения персонала – процессы, изменяющие место работников в системе разделения труда, процессы смены места приложения труда в рамках организации. Обусловлены тем, что организация представляет собой сложную социальную технико-экономическую систему рабочих мест, постоянно изменяющуюся под влиянием научно-технического прогресса. Поэтому каждая организация располагает возможностями для установления большего соответствия между требованиями рабочих мест и качественно развивающейся рабочей силой, а также для удовлетворения разнообразных потребностей работников. К наиболее распространенным причинам внутриорганизационных трудовых перемещений персонала относятся: попытка предоставить сотруднику работу, которая ему больше соответствует, больше удовлетворяет; содействие освоению работником смежной специальности, чтобы обеспечить взаимозаменяемость сотрудников; расширение опыта работника как подготовка к последующим кадровым перемещениям. Диапазон внутриорганизационных трудовых перемещений персонала определяется у рабочих дифференциацией по степени квалификации внутри профессии и дифференциацией профессий и должностей – между различными видами деятельности. Внутриорганизационная мобильность персонала должна сочетаться с определенной степенью стабильности рабочих мест – необходимым условием роста производительности при использовании новой капиталоемкой техники и повышении требований к качеству продукции.

Формой трудовых перемещений отдельного работника является его трудовая карьера.Межпрофессиональные перемещения персонала – переход от одной профессии к другой или овладение дополнительными профессиями.

Внутрипрофессиональные перемещения персонала – изменение позиции работника в квалификационной иерархии рабочих мест. Как правило, связано с переходом от выполнения менее квалифицированных работ к выполнению более квалифицированных.Внутренние источники покрытия потребности в персонале – возможности организации в само обеспечении потребности в персонале.К внутренним источникам относятся: высвобождение, переподготовка и перемещение персонала.

Подсистема найма и учета персонала – в системе управления персоналом – подсистема, организующая:

• наем персонала;

• учет приема, перемещений, поощрений и увольнения персонала;

• профессиональную ориентацию и рациональное использование персонала;

• управление занятостью;

• делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом;

• расходы на содержание аппарата управления и его обслуживание.

     Средства на содержание аппарата управления расходуются по смете административно-управленческих расходов, включающей: фонд заработной платы административно-управленческого персонала; расходы на служебные командировки и перемещения; прочие административно-управленческие расходы (отчисления на социальное страхование административно-управлен-ческого персонала, расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта, канцелярские, типографские, почтово-телефонные и телеграфные расходы, содержание и текущий ремонт зданий и инвентаря административно-управленческого назначения, содержание телефонных станций, коммутаторов, диспетчерской связи, машинно-счетных станций и бюро, охраны). В общей сумме административно-управленческих расходов фонд заработной платы составляет примерно ¾ всех расходов.

Решение типовой задачи

Задача. После окончания учебного заведения вы устроились работать на предприятие инспектором отдела кадров. Через год освободилась должность начальника отдела кадров и по уровню образования и результатам труда вас назначили на эту должность. Составьте личный жизненный план карьеры руководителя.

 

Решение

 

Личный жизненный план карьеры руководителя отдела кадров Иванова И.С. - 24 года (курсивом указаны ответы).

 

Оценка жизненной ситуации

Работа сотрудников

Имею ли я четкую картину о своей работе и ее целях? Да.

 

Помогает ли моя работа в достижении других жизненных целей? Да.

 

Каковы мои цели развития и продвижения по отношению к работе?

Повысить ролькадровой службы на предприятии.

 

Какую работу я хочу выполнять через 10 лет? Директор предприятия. Есть ли у меня воодушевление и мотивация? Да.

 

Что является для меня мотиватором сейчас? Ответственность,заработная плата, возможность развития кадровой службы.

Через пять лет? Перспективы служебного роста.

Каковысильныеислабыесторонымоеймотивации?         

Сильныевозможности,перспективы роста, интересная работа; слабые - изменения внешней среды.

 

К каким мероприятиям я могу прибегнуть, чтобы убедиться, что моя работа будет в ближайшие годы отвечать моим личным потребностям? Повышение профессиональнойквалификации; научная работа.

 

Экономическое состояние

Каково мое экономическое положение? Стабильное.

 

Есть ли у меня личный бюджет - каков он, и придерживаюсь ли я его рамок? Есть,дапридерживаюсь.

 

Какие меры я могу в случае необходимости применять для улучшения экономического положения? Ссуда в банке.

 

Физическое состояние

Какова моя общая форма? Отличная.

 

На чем основана моя оценка? Собственное представление,тесты.

Бываю ли я регулярно на осмотрах у врача? Да.

В каком лечебном заведении необходимо подлечиться? Нет.

 

1.4. Социальное состояние - человеческие отношения Искренне ли я интересуюсь мнением и точкой зрения других? Не всегда.

Как их учитываю? В своих рабочих планах.

 

Интересуют ли меня чужие заботы и проблемы? Не всегда. Интересует ли других мое мнение? Часто.

 

Навязываю ли другим свои мысли и мнения? Иногда да. Умею ли я слушать? Да.

 

Умею ли я ценить людей, с которыми общаюсь? Да. Как это проявляется на практике? Помощь на работе.

 

Стремлюсь ли я развивать людей, с которыми общаюсь? Да.

Как я забочусь о дружеских отношениях? Поддерживаю и ценю их.

 

Как я могу развивать свои отношения обратной связи? Для подчиненных доступностьдля делового сотрудничества. Для начальства - грамотное и точное выполнение своей работы, инициативность.

 

Психологическое состояние

Каково мое психологическое состояние? Хорошее.

 

На чем основана моя оценка? Собственное представление,тесты,результатмедицинского обследования.

 

Какие стрессоры беспокоят меня в настоящее время? Несоблюдение обязательств. Не следует ли мне в настоящее время поменять работу? Нет.

 

Какие стрессоры могут ожидать меня в ближайшем будущем? Трудно сказать.

Как следует поменять образ жизни, круг общения, хобби? Больше внимания уделятьсемье.

Нуждаюсь ли я в помощи психиатров? Нет.

 

Семейная жизнь

 

Имеются ли у меня условия для создания семьи? Да. Следует ли завести еще одного ребенка? Да.

 

Уделяю ли я достаточно внимания родителям, жене, детям? Не очень.

Как лучше проводить досуг в кругу семьи? В выходные выезжать отдыхать загород.

Куда поехать на отдых? В горы.

Куда пойти учиться детям? В частную школу.

Как помочь детям, имеющим свою семью? Советом,устройством на работу и т.д.