Кредит счета 42-1 «Торговая наценка (скидка, накидка)».

Основы бухучета в торговле

Учет товаров.

Если организация приобретает компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях - мы будем учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи - мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров - это торговые организации. Всё то, о чем мы будем говорить здесь, относится преимущественно к ним.

Особенности учета товаров регулирует уже знакомое вам ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов ".

Для учета товаров и связанных с ними операций используются следующие счета:

· 41 "Товары"

· 42 " Торговая наценка "

· 44 "Расходы на продажу"

· 45 "Товары отгруженные"

Учет товаров оформляется первичной учетной документацией в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". В частности, утверждены следующие общие формы учетной документации, применяемые в торговле:

· ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров "

· ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей"

· ТОРГ-3 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров"

· ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика"

· ТОРГ-5 "Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика"

· ТОРГ-6 "Акт о завесе тары"

· ТОРГ-7 "Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары"

· ТОРГ-8 "Заказ - отборочный лист"

· ТОРГ-9 "Упаковочный ярлык"

· ТОРГ-10 "Спецификация"

· ТОРГ-11 "Товарный ярлык"

· ТОРГ-12 "Товарная накладная"

· ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары"

· ТОРГ-14 "Расходно- приходная накладная (для мелкорозничной торговли)"

· ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей"

· ТОРГ-16 "Акт о списании товаров "

· ТОРГ-17 "Приходный групповой отвес"

· ТОРГ-18 "Журнал учета движения товаров на складе"

· ТОРГ-19 "Расходный отвес (спецификация)"

· ТОРГ-20 "Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров"

· ТОРГ-21 "Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции"

· ТОРГ-22 "Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц"

· ТОРГ-23 "Товарный журнал работника мелкорозничной торговли"

· ТОРГ-24 "Акт о перемеривании тканей"

· ТОРГ-25 "Акт об уценке лоскута"

· ТОРГ-26 "Заказ"

· ТОРГ-27 "Журнал учета выполнения заказов покупателей"

· ТОРГ-28 "Карточка количественно - стоимостного учета"

· ТОРГ-29 "Товарный отчет"

· ТОРГ-30 "Отчет по таре"

· ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи документов"

Существуют и другие формы документов, применяемые при продаже товаров в кредит (их коды начинаются с наименования КР), при учете операций в комиссионной торговле (их коды начинаются с КОМИС), при учете операций в общественном питании (их коды начинаются с ОП).

Поступление товара

При поступлении товара в торговую организацию его приемкой занимается материально ответственное лицо или специальная комиссия - в зависимости от размера организации и объёма работ. Принимающая сторона проверяет соответствие поставленных товаров сопроводительным документам. Если эти данные совпадают - товары приходуются следующей бухгалтерской записью:

Д41 К60 - поступили товары от поставщика

Если торговая организация является плательщиком НДС и НДС по поступившим товарам выделен в счете-фактуре, делается следующая запись:

Д19 К60 - на сумму входящего НДС по принятым товарам. Как вы уже знаете, входящий НДС, учтенный на счете 19, может быть принят к зачету.

Оплата счета поставщика отражается в учете следующим образом:

Д60 К51 - оплачен счет поставщика по безналичному расчету Д60 К50 - оплачен счет поставщика наличными деньгами

Товары в торговых организациях могут учитываться по покупным ценам - такой порядок используется в организациях оптовой и розничной торговли, и по продажным ценам - такой порядок можно использовать организациям розничной торговли, которые продают товары с наценкой. Способ оценки товаров определяется в учетной политике организации.

Если товары учитываются по продажным ценам, при поступлении товаров, вместе с предыдущими, делается следующая запись:

Д41 К42 - на сумму торговой наценки. Размер торговой наценки определяется внутренними документами организации.

Надо отметить, что счет 42, на котором хранится информация о торговой наценке, это контрактивный счет к счету 41. То есть торговая наценка не отражается в балансе организации. Поэтому балансовые показатели остатка товаров по 41 счету в балансе организации содержат сведения о товарах по покупным ценам. На счете 42, помимо наценок, могут быть учтены и скидки со стоимости товаров.

Счет 41 может применяться не только торговыми организациями. Его, в некоторых случаях, могут применять и обычные коммерческие организации. Например, если в составе продукции, производимой организацией, есть какие-то детали, которые реализуются покупателю в виде самостоятельных товаров. Например, вместе с телевизорами, которые производит и продает организация, она может продать покупателю и настенные кронштейны для этих телевизоров, которые она сама не производит, а покупает у сторонней организации и учитывает как товары.

Расчет торговой наценки

При учете товаров по продажным ценам торговая наценка является валовым доходом по реализованным товарам. Наиболее распространенными способами расчета валового торгового дохода являются:

- исчисление по общему товарообороту;

- исчисление по ассортименту товарооборота;

- исчисление по ассортименту остатка товаров;

- исчисление по среднему проценту.

При способе расчета по общему товарообороту валовой доход (ВД) определяется по формуле:

ВД = Т ´ РН ÷ 100,

где Т – общий товарооборот;

РН – расчетная торговая надбавка.

В свою очередь, торговая надбавка рассчитывается по формуле:

РН = ТН ÷ (100 + ТН),

где ТН – торговая надбавка в процентах.

Способ расчета валового дохода по общему товарообороту используется в случае применения ко всем товарам одинакового процента торговой надбавки в течение отчетного периода. Если процент торговой надбавки изменялся, то определяют частные товарообороты по каждому периоду одинаковым процентам торговой надбавки.

В основе расчета валового дохода по среднему проценту лежит расчет средней торговой наценки по реализованным товарам. При этом средняя торговая наценка (П) рассчитывается по формуле:

П = (ТНН + ТНП – ТНВ) ÷ (Т+ОК) ´ 100,

где ТНН – торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода;

ТНП – торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период;

ТНВ – торговая надбавка по товарам, выбывшим за учетный период (возврат поставщику, списание);

ОК – остаток товаров на конец отчетного периода.

На основе рассчитанной средней наценки, учитывая товарооборот по продажным ценам возможно определить валовой доход:

ВД = Т ´ П ÷ 100.

Реализованнаяторговаянаценка списывается методом красного сторно проводкой:

дебет счета 90 «Продажи»

кредит счета 42-1 «Торговая наценка (скидка, накидка)».

Это связано с тем, что по дебету и кредиту счета учета реализации отражаются реализованные товары по одной и той же оценке (по продажным ценам). Корректировка оценки товаров по дебету счета 90 до реальной цены их приобретения позволяет определить выручку от реализации (валовой доход) товаров. После списания торговой наценки на счете 90 «Продажи» образуется (как и при учете по покупным ценам) кредитовой сальдо, показывающее валовой доход от реализации товаров.

Приведенный способ расчета валового дохода прост, но неточен. Уточняют сумму торговой надбавки при проведении инвентаризации, проставляя против каждого наименования товара размер торговой надбавки в процентах. Умножив торговую надбавку, а вернее ее размер на суммы по каждому наименованию товаров и подсчитав общую сумму по инвентаризационной описи, сопоставляют ее с суммой, отраженной в учете на субсчете 42-1. При этом если фактическая скидка по описи меньше, чем отражено в учете, то разность корректируют сторнировочной записью:

дебет счета 90 «Продажи»