1. Какие виды справок Вы знаете? Как оформляются различные виды справок?
2. Что общего в структуре и языке докладных записок и распорядительных документов?
Задание:
1) Прочитайте справку о сдаче в поднаём жилой площади. Обратите внимание, как в одном предложении располагается весь фактический материал.
Справка.
Петров Л.А., 1928 года рождения, имеющий одного сына, проживающий по адресу: г. Москва, Первомайский район, ул. Автозаводская, д.12, кв. 87, сдал в поднаём комнату с 27 сентября 2000 г. поднанимателю Семёнову Анатолию Александровичу сроком на три года с оплатой 1000 руб. в месяц.
Наниматель (подпись)
Поднаниматель (подпись)
Документы проверил и принял
Инспектор квартирной группы (подпись)
28 сентября 2000г.
Составьте аналогичную справку о сдаче в поднаём нежилой (складской, производственной и др.) площади.
2) Составьте справку, данную вам с места учёбы.
3) Составьте текст внутренней докладной записки, состоящей из двух частей - констатации сложившейся сложной ситуации в Вашем учреждении и Ваших предложений по разрешению этой ситуации. Следите за сохранением официально-делового стиля. (см. приложение 8)
Занятие № 17.
Служебные документы; типология, образцы, языковое оформление.
Деловые письма.
1. Перечислите виды и типы деловых писем.
2. Составьте начальные фразы служебных писем: гарантийного, сопроводительного, письма-приглашения, инициативного письма.
Задание:
1) Определите текстовые функции данных языковых конструкций. Закончите фразы деловых писем:
· На основании торгового соглашения…
· В ответ на Ваш запрос…
· Напоминаем, что…
· Ставим Вас в известность, что…
· Просим принять участие в…
2) Составьте коммерческое письмо, в котором сообщите, что Вы уже получили образцы товаров, поблагодарите за своевременный ответ на Ваше письмо, попросите выслать Вам новый прейскурант. В конце письма выразите надежду на скорый ответ.
Используйте материал приложения 9.
3) Вы решили продолжить учёбу и выбрали несколько учебных заведений. Но сведений об этих учебных заведениях недостаточно, чтобы принять окончательное решение о том, куда поступать. Используя материал приложения 6, составьте текст письма, в котором вы просите прислать вам информационные материалы.
4) Прочитайте фразы из служебных писем. Определите характер этих писем.
· Сообщаем Вам, что документы в архив на хранение не поступали.
· Просим Вас оказать содействие в выделении арендных помещений.
· Завод гарантирует прием на работу выпускников Вашего института.
· Просим Вас принять участие в работе конференции
· Направляем Вам на рецензию рукопись книги «…».
Дополнительная литература:
1. Веселов, П.В. Аксиомы делового письма: Культура делового общения и официальной переписки / Веселов П.В. – М.: Альфа-Пресс, 1998. – 263 с.
2. Веселова Р.Б., Веселов П.В. Деловая переписка (конструкции типовых писем): Метод.разраб / Р.Б. Веселова, П.В. Веселов. – М.: «РИП-холдинг» 2007. –165 с.
3. Колтунова, М.В. Деловое письмо. Что нужно знать составителю / М.В. Колунова. – М.: «Экономика», 2006. – 299 с.
4. Темпер, Р. Как овладеть искусством делового письма: 250 писем и записок в помощь менеджеру / Р. Темпер. – М.: Альфа-Пресс, 2007. – 452 с.
Контрольные вопросы.
1. Язык как социальный продукт речевой способности.
2. Основные единицы общения. Нормативные, коммуникативные, этические аспекты устной и письменной речи.
3. Отличительные признаки литературного языка.
4. Норма современного русского литературного языка: динамика и развитие.
5. Основы ораторского искусства. Понятие «контакт с аудиторией». Основные факторы, влияющие на установление контакта между оратором и слушателями.
6. Рекламные жанры. Языковые средства и специальные приёмы создания рекламных жанров.
7. Орфоэпические и акцентологические нормы современного русского литературного языка.
8. Феномен лексической нормы. Его связь с сочетаемостью, с семантикой, с употреблением слова.
9. Многозначность и омонимия. Разновидности речевой избыточности в языке.
10. Лексический запас языка. Паронимы. Синонимы. Антонимы.
11. Функциональные стили. Разновидности слов по сфере употребления.
12. Научный стиль. Общая характеристика.
13. Понятие научного текста. Структурные элементы научного письменного текста.
14. Публицистический стиль. Общая характеристика.
15. Жанры публицистического стиля. Понятие текста. Классификация текстов (по информационному признаку, по типу речи, по средствам связи, по средствам воздействия на адресата и др.)
16. Официально-деловой стиль. Общая характеристика.
17. Понятие языкового стандарта. Специальные языковые средства официально-делового стиля.
18. Художественный стиль. Общая характеристика.
19. Разговорный стиль. Общая характеристика. Диалектизмы, просторечия, профессионализмы.
20. Фразеологизмы. Деление фразеологизмов с точки зрения происхождения и традиции использования.
21. Служебный документ. Сферы общественной практики. Типы текстовой формы.
22. Личные документы: композиция, оформление наименования адресата, клишированные формы.
23. Распорядительные документы. Виды, особенности оформления.
24. Административно-организационные документы. Правила рубрицирования.
25. Информационно-справочные документы. Языковые конструкции деловых писем.
Экзаменационные вопросы.
1. Понятие «культура речи». Нормативные, коммуникативные, этические аспекты.
2. Отличительные признаки литературного языка. Норма современного русского литературного языка: динамика и развитие.
3. Ораторское искусство как социальное явление. Понятие «контакт с аудиторией». Основные факторы, влияющие на установление контакта между оратором и слушателями.
4. Основные качества речи, их характеристика.
5. Орфоэпические нормы современного русского литературного языка. Особенности произношения иноязычных слов.
6. Акцентологические нормы современного русского литературного языка. Понятие подвижного ударения.
7. Феномен лексической нормы. Его связь с сочетаемостью, с семантикой, с употреблением слова.
8. Многозначность и омонимия. Разновидности речевой избыточности в языке.
9. Лексический запас языка. Паронимы. Синонимы. Антонимы.
10. Лексический запас языка. Неологизмы и архаизмы.
11. Функциональные стили. Разновидности слов по сфере употребления.
12. Научный стиль. Общая характеристика.
13. Понятие научного текста. Структурные элементы научного письменного текста.
14. Библиографический список. Цитирование. Разновидности ссылок.
15. Жанры публицистического стиля. Понятие текста. Классификация текстов (по информационному признаку, по типу речи, по средствам связи, по средствам воздействия на адресата и др.)
16. Официально-деловой стиль. Общая характеристика.
17. Понятие языкового стандарта. Специальные языковые средства официально-делового стиля.
18. Художественный стиль. Общая характеристика.
19. Выразительные и изобразительные средства языка.
20. Разговорный стиль. Общая характеристика. Диалектизмы, просторечия, профессионализмы.
21. Фразеологизмы. Деление фразеологизмов с точки зрения происхождения и традиции использования. Языковые афоризмы.
22. Служебный документ. Сферы общественной практики. Типы текстовой формы.
23. Личные документы: композиция, оформление наименования адресата, клишированные формы.
24. Директивные документы. Виды, особенности оформления.
25. Административно-организационные документы. Правила рубрицирования.
26. Информационно-справочные документы. Языковые конструкции деловых писем.
27. Деловая и коммерческая корреспонденция. Административный речевой этикет.
28. Грамматические нормы современного русского литературного языка. Род несклоняемых существительных. Вариантность падежных окончаний.
29. Публицистический стиль. Общая характеристика.
30. Синтаксические нормы современного русского литературного языка. Порядок слов в предложении. Варианты координации главных членов предложения. Параллельные синтаксические конструкции.
