Примерный проект праздника

 

• Фамилии и имена новобрачных

• Повод праздника

Бракосочетание и свадебное торжество новобрачных (имена)

• Дата

Начало

Продолжительность

• Направленность

На молодоженов, их родителей, родственников, гостей

• Цели

Празднование бракосочетания (имена)

Свадебное застолье, отдых, развлечение

• Задачи

• Организаторы

• Форма проведения

Свадебный прием, свадебный банкет

• Место проведения аренда 10 часов

• Список приглашенных

• Концертная программа

Выступление цыганского ансамбля

Выступления гостей и др.

•Развлекательная программа

Игры, конкурсы, розыгрыши и т. д.

•Тамада

Профессиональный ведущий

• Фотосъемка

Профессиональный фотограф

• Видеосъемка

Профессиональный оператор

• Освещение, звук

Обеспечивает кафе

• Музыкальное

Музыкальный ансамбль сопровождение (профессиональный ди‑джей)

• Декорирование

Украшение воздушными шарами

Фирма помещения

• Свадебный обед, безалкогольные напитки

Обеспечивает кафе

• Спиртные напитки

Закупить самостоятельно

Ответственный

• Форма банкета

Банкет за столом с частичным обслуживанием

• Обслуживание

Обеспечивает кафе (только накрыть на столы)

• Туалеты

2 туалета, состояние хорошее

• Гардероб

Имеется, нужно нанять гардеробщика

• Развоз гостей по домам

На такси, за счет организаторов (или иная форма развоза)

• Автостоянка

Имеется недалеко от кафе (платная)

• Призы и подарки

50 призов для конкурсов, подарки для выступающих и т. д.

• Уборка помещения

Нанять уборщицу

Примерный проект свадебного торжества может быть изменен в связи с конкретными обстоятельствами.

 

Примерный план действий по организации свадебного торжества

 

• За один–три месяца до начала свадебного торжества

– Подать заявление в загс

– Написать проект свадебного торжества, согласовать его с родителями и т. д.

– Подготовить свадебные наряды для невесты и жениха

– Домашний или профессиональный салон красоты для невесты

– Составить и утвердить бюджет

– Дать задание для подготовки отдельных свадебных мероприятий

• За три недели до начала свадебного торжества

– Разослать приглашения

– Найти и забронировать помещение для свадьбы

– Венчание, священник и др.

– Согласовать с родителями и другими организаторами место проведения праздника, количество обслуживающего персонала, время работы официантов, гардеробщика и т. п.

 

• За две недели до начала торжества

– Выбрать свадебные кольца

– Просмотреть и подобрать музыкальное сопровождение или сделать заказ на подборку музыки

– Просмотреть видеозаписи, навести справки и подобрать тамаду – ведущего свадьбы

– Проверить акустические возможности зала

– Закупить призы и подарки

– Сделать заказ в фирме, подобрать вид оформления воздушными шарами

 

• За неделю до начала торжества

– Примерка свадебных нарядов

– Закупить спиртное

– Согласовать в ресторане или кафе меню

– Договориться в ресторане или кафе со специалистом, обеспечивающим звук и свет

– Согласовать с родителями и другими участниками свадьбы продолжительность их речей

– Найти профессионального фотографа

– Найти уборщицу и гардеробщика

– Составить общий регламент свадебного торжества

– Ознакомить тамаду со сценарием праздника

– Украшение автомобилей свадебного кортежа

 

• За 2 дня до начала свадебного торжества

– Проверить наличие посадочных мест и оговорить расстановку мебели в кафе или ресторане

– Проверить звук, свет, музыкальное сопровождение

– Провести генеральную репетицию отдельных выступлений приглашенных актеров, ансамблей и т. д.

– Договориться о предоставлении места на платной автостоянке

– Решить как рассадить гостей

– Заказать подарочную упаковку ко всем подаркам

– Выбрать видовые точки для фотосъемки

– Салон красоты для невесты

– Подготовить необходимое для венчания

 

• Непосредственно перед началом свадьбы

– Подготовить место для брачной ночи

– Проверить наличие всей действующих лиц праздника

– Проверить наличие призового фонда и подарков

– Оговорить с фотографом ключевые моменты свадебного торжества, продумать постановочные фотографии

– Украсить автомобили свадебного кортежа

– Релакс для жениха и невесты

 

• После свадебного банкета, застолья

– Дом для новобрачных

– Проконтролировать развоз гостей по домам

– Проконтролировать уборку помещения

 

План действий по организации свадебного торжества может быть изменен в зависимости от конкретных обстоятельств.