Лекции.Орг


Поиск:




Общая схема пропуска ТС через КПП до организации проездного режима в соответствии с пп. 1-10 Регламента

До организации проездного режима в соответствии с пп.1-10 данного Регламента организация пропускного режима осуществляется в соответствии со следующей процедурой:

 

7.1.1.1 Данные ТС заносятся в веб-интерфейс системы для заказа временных пропусков оператором ЕКЦ, менеджером по работе с клиентами.

7.1.1.2 Данные пропуска (номер ТС, ФИО, дата пропуска) доступны для просмотра в режиме онлайн сотруднику УРиБ, осуществляющему допуск ТС на территорию.

7.1.1.3 Сотрудник УРиБ осуществляет поиск ТС в WEB-интерфейсе (файле) и допуск ТС на территорию

7.1.1.3 Права на редактирование файла имеют ограниченное число сотрудников УРиБ, ЕКЦ, менеджеры по работе с клиентами.

7.1.1.4 Вся история заказанных пропусков сохраняется и доступна к просмотру.

7.1.1.5 Список пропусков можно выгрузить в файл формата Excel.

 

Обращение через офис УК постоянный пропуск (месяц и более)

7.2.1. Данные ТС Собственника/Жителя для организации постоянного доступа заносятся менеджером по работе с клиентами по работе с УК в БД СКУД

7.2.2. После занесения данных формируется Обращение, по которому назначается ответственный сотрудник УК (менеджер по работе с клиентами)

7.2.3. В соответствии с Обращением, ответственный сотрудника УК подготавливает следующий пакет документов:

· Договор

· Счет на оплату

· RFID метку;

· Инструкцию пользования RFID

· Инструкцию по скачиванию и использованию мобильного приложения

7.2.4. После первой оплаты, бухгалтерия заводит л/с пользователя. К одному л/с могут быть прикреплены несколько ТС в 1С: ТСЖ

7.2.5. При условии отсутствия задолженности по оплате жилищных и коммунальных услуг и оплате дорожного л/с номера, прикрепленные к данному счету выгружаются/или вносятся вручную Менеджером по работе с клиентами из 1С: ТСЖ в БД СКУД на месячный доступ

Инструкция для оператора по оформлению права пользования дорогой приведена в Приложении 2.

Гостевые пропуска

7.3.1. Собственник/Житель может оформить гостевой допуск через ЕКЦ, самостоятельно на сайте или в мобильном приложении, или обратиться в Управляющую компанию при выполнении всех условий допуска (раздел 5.1.)

Памятка для жителей по оформлению правом пользования дорогой приведена в Приложении 3.

7.3.3. При соблюдении всех условий предоставления доступа к объекту Оператор вносит данные для гостя собственника/жителя в БД СКУД. УРиБ осуществляет доступ гостя на основании актуализированного списка предоставления доступа (БД СКУД).

Въезд Клиентов (потенциальных покупателей)

7.4.1. Сотрудник УРиБ предоставляет доступ на территорию (въезд), выезд с территории осуществляется при наличии пропуска, заказ пропуска осуществляется Менеджером по работе с клиентами через Web интерфейс либо через ЕКЦ

7.4.2. Для клиентов, которые получили гостевой пропуск в электронном виде (через мобильное приложение), доступ предоставляется в автоматическом режиме (BLE)

 

7.5.    Сотрудники ГК УГ

7.5.1. Сотрудники ГК УГ, которым необходимо воспользоваться ОБЪЕКТОМ предоставляют в УРиБ Служебную записку с обоснованием необходимости доступа, подписанную Руководителя Структурного подразделения.

7.5.2. УРиБ визирует списки доступа и направляет ОПЕРАТОРУ для внесения данных ТС в БД СКУД.

7.5.3. В случае необходимости ограничить для ТС Сотрудников ГК УГ доступ пользования ОБЕКТОМ УРиБ, на основании данных от Руководителей структурных подразделений предоставляет ОПЕРАТОРУ соответствующее Предписание, для внесения изменений в БД СКУД.

7.5.4. Актуализация данных пользователей производится по факту обращения сотрудника, дополнительно УРиБ производит актуализацию списков ТС пользователей не реже одного раза в квартал для исключения пользователей, доступ для которых в дальнейшем не предоставляется

 

Спецтранспорт

7.6.1. Спецтранспорт – транспорт специального назначения со специальными опознавательными элементами:

· раскраска деталей кузова согласно цветографическим схемам;

· проблесковые маячки синего и/или красного цвета;

· специальные государственные регистрационные номера.

7.6.2. Специальные опознавательные элементы применяются для специальных транспортных средств следующих служб и организаций:

· скорой медицинской помощи;

· пожарной охраны;

· полиции;

· военной автомобильной инспекции (ВАИ);

· аварийные службы;

· аварийно-спасательных (службы МЧС);

· Федеральной службы безопасности (ФСБ);

· Следственного комитета Российской Федерации (СК РФ);

· Федеральной службы по контролю за оборотом наркотических веществ (ФСКН);

· Прокуратуры Российской Федерации;

· Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН).

7.6.3. Допуск пользователей осуществляется по факту обращения на КПП.

7.6.4. При обеспечении доступа таких пользователей сотрудник УРиБ производит запись в журнале учета ТС не зарегистрированных в БД СКУД, с указанием времени въезда, времени выезда, типа спецтранспорта и причины обеспечения доступа.

 

Особые пользователи

7.7.1. Особые пользователи – лица, не входящие ни в одну из групп и имеющие право доступа на пользование ОБЕКТОМ.

7.7.2. Доступ пользования ОБЪЕКТОМ для ТС Особых пользователей и внесение данных ТС Особых пользователей в БД СКУД производится ОПЕРАТОРОМ на основании Предписания Генерального директора УК.

7.7.3. Актуализация данных пользователей производится системными средствами в автоматическом режиме.

 



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Общая схема пропуска ТС через КПП | Правила выполнения упражнения
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2018-10-18; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 117 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Студенческая общага - это место, где меня научили готовить 20 блюд из макарон и 40 из доширака. А майонез - это вообще десерт. © Неизвестно
==> читать все изречения...

948 - | 901 -


© 2015-2024 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.01 с.