Основные средства организации (предприятия)

 

Это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции выполнения работ, оказания услуг, либо для управления организации в течении периода превышающего 12 месяцев.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

  Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственную техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. Предприятие имеет право владения, пользования, и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование, либо взаймы, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели.

Классификация основных средств. Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению, их классифицируют по следующим группам:

1. По видам:
• Здания (33,9%)
• Сооружения (4%)
• Передаточные устройства (3,2%)
• Силовые машины и оборудование (2,2%)
• Рабочие машины и оборудование (34,8%)
• Измерительные и регулирующие приборы и устройства (8,3%)
• Вычислительная техника (7,9%)
• Транспортные средства (2,9%)
• Инструмент, срок службы более 1 года (1,2%)
• Производственный и хозяйственный инвентарь (1,6%)

  Основные средства по видам делятся на активные и пассивные:

- активные - непосредственно воздействуют на предмет труда.

- пассивные - обеспечивают нормальное функционирование активных.

Структура основных средств (фондов) -  это удельный вес стоимости отдельных групп основных фондов в общей их стоимости. В разных отраслях промышленности структура основных фондов различна. Выше указанная структура (в скобках %) относится к предприятиям радиопромышленности. Чем выше в составе основных фондов рабочих машин и других активных фондов тем их структура эффективнее, т.е. тем больше продукции будет выпускаться с одного рубля основных фондов.

1. По назначению или по характеру участия в процессе производства.

  В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства (фонды) делятся на производственные и непроизводственные:

- производственные: машины, станки, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, транспортные средства, предназначенные для перемещения и хранения предметов и продуктов труда.

- основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно бытовых нужд работников предприятия (столовая, стадион и т.д.).

1. Отраслям народного хозяйства.

  Для обеспечения учета основных средств предусматривается деление их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, культура медицина, образование и т.д. (в мире около 500 отраслей народного хозяйства).

1. Степень использования.

  По степени использования в производственно хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на находящиеся в запасе, эксплуатации, на консервации, в аренде.

1. По принадлежности.

Собственные и арендованные. Собственные средства находятся на балансе предприятия, а арендованные принадлежат другому предприятию,  используются  временно за определенную плату.

Оценка основных средств.      В процессе эксплуатации основные средства (фонды) учитываются и оцениваются в натуральной и стоимостной форме.

       Учет основных средств (фондов) в натуральной форме необходим для определения технического состава основных фондов, производственной мощности, степени использования оборудования. Учет основных фондов в натуральной форме называется аналитическим учетом, ведется по каждому объекту в отдельности. На каждый объект заводится инвентарная карточка, в которой отражается наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость и основные технико-экономические характеристики.

       В управлении основными фондами используется дифференцированная система стоимостных оценок, которая определяется целевой установкой измерения стоимости основного капитала: для оценки результатов, для начисления амортизации и расчета налогов, для продажи и сдачи в аренду, для расчета экономической эффективности инвестиций.

Различают следующие виды стоимостных оценок основных средств (фондов):

1. Первоначальная. Основные средства, в том числе бывшие в эксплуатации принимают к учету по первоначальной стоимости - это сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавочную стоимость (НДС) и других возмещаемых налогов.

2. Восстановительная. Текущие цены и тарифы на основные фонды постоянно изменяются под влиянием факторов спроса и предложения, инфляции. Возникает необходимость переоценки основных фондов и приведения их к единым ценностным измерителям, когда первоначальная стоимость основного капитала перестает отражать действительную его цену в текущих условиях хозяйственной деятельности, управление процессом воспроизводства затрудняется, возникают препятствия к нормальной коммерческой деятельности, исчисленные показатели не отражают их действительный уровень. Под восстановительной стоимостью понимается стоимость воспроизводства основных фондов в современных условиях или после переоценки. Восстановительная стоимость основных фондов – это расчетные затраты на воссоздание в современных условиях их точной копии с использованием аналогичных материалов и сохранением всех эксплуатационных параметров. Организация имеет право один раз в год на первое января отчетного года переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации с применением индекса дефлятора (индексный метод) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам на новые объекты, аналогичные оцениваемым (метод прямой оценки).

3. Остаточная. Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потерь объектами своих физических качеств называется износом. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа – остаточная. Она показывает сумму недоамортизированной части стоимости основных фондов. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности основных фондов, планировать их обновление и ремонт. По остаточной стоимости основные фонды учитываются в балансе предприятия (балансовая стоимость).

4. Ликвидационная – стоимость основных фондов на момент их выбытия из процесса производства или стоимость металлолома.

Износ и амортизация основных средств. Основные средства (фонды) функционируют в течение нескольких лет и подлежат замене (возмещению) по мере их физического и морального износа. Износ основных фондов – частичная или полная потеря потребительской стоимости и стоимости основных фондов как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии. Выделяют физический и моральный износ.

Физический – потеря основными средствами (фондами) своих первоначальных свойств, изменение эксплутационных характеристик в результате их интенсивного использования в производстве (имеет место, как при эксплуатации,  так и при хранении) вследствие чего разрушаются узлы, механизмы детали. В результате средства труда становятся непригодными для дальнейшего использования. Физический износ бывает: полный – возмещается путем приобретения новых основных фондов, частичный – возмещается путем капитального ремонта. Стоимость физического износа отдельных видов основных фондов зависит от активности и сроков их эксплуатации, качества конструкции и материалов, условий эксплуатации, качества ремонта и технического обслуживания, квалификации рабочих. Коэффициент физического износа (Кфи) по сроку службы определяется по формуле:

Кфи = Тф / Тн

где Тф – фактический срок службы;

   Тн – нормативный срок службы (амортизационный период).

   Моральны й – означает потерю стоимости основных фондов. Обесценивание основного капитала происходит вследствие появления более современного оборудования, обладающего лучшими технико-экономическими характеристиками.

       Использование морально устаревшей техники становится неэффективным, следовательно, до наступления срока ее физического износа она должна быть заменена или подвергнута модернизации. В условиях конкурентной борьбы ускорились темпы морального старения машин и оборудования и необходимость их постоянной замены.

    Для экономического возмещения износа основных средств (фондов) часть их стоимости включается в себестоимость производимой продукции в виде амортизации. Амортизация - это постепенное перенесение стоимости основных средств (фондов) на готовую продукцию, накапливаемую после реализации готовой продукции в виде амортизационных отчислений организуя амортизационный фонд. По экономической сущности амортизация – это денежное выражение стоимости основных фондов, перенесенных на вновь созданный продукт.

       Денежное выражение размера амортизации, соответствующее степени износа основных фондов, есть амортизационные отчисления. Амортизационные отчисления входят в состав затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

       Размер годового амортизационного фонда зависти от среднегодовой стоимости основных фондов и нормы амортизации.

Норма амортизации является главным рычагом амортизационной политики государства. Посредством нормы амортизации регулируется скорость оборота основного капитала, интенсифицируется процесс ее воспроизводства. Норма амортизации представляет собой отношение годовой суммы амортизации к первоначальной стоимости основных средств, выраженное в процентах.

  Амортизационные отчисления на производстве идут на полное восстановление оборудования (реновацию) и на капитальный ремонт и модернизацию оборудования.

  На практике годовые амортизационные отчисления рассчитываются в следующем порядке:

1. Определяют среднегодовую стоимость основных фондов или средств по формуле:

                                         ;

где Пвв и Пвыб- вводимые и выбывающие основные фонды, руб.;

       Пнач- первоначальная стоимость основных средств (фондов) на начало года, руб.;

       n и n₁-количество месяцев, которые данные фонды работали.

 

2. Определяют годовые амортизационные отчисления по формулам:

                                                   ;

где  Ркрн - расходы на капитальный ремонт и модернизацию, руб.;

              Л - ликвидационная стоимость, руб.;

               Т - срок службы, годы.

                                                     ;

где На - общая норма амортизации. Это определенный % от стоимости основных фондов. Складывается из нормы амортизации на реновацию и нормы на капитальный ремонт и модернизацию.

       Амортизационные отчисления производятся ежемесячно по отдельным группам или инвентарным объектам в размере 1/12 годовой нормы амортизации в течение нормативного срока службы. Особенности отдельных видов производств, режим эксплуатации, естественные условия и влияние агрессивной среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ основных фондов, учитываются применением соответствующих поправочных коэффициентов, устанавливаемых к нормам амортизации.

       Хозяйствующие субъекты могут применять один из способов начисления амортизации по однородным видам объектов основных средств. При формировании учетной политики по конкретному направлению ведения бухгалтерского учета выбирается один способ из нескольких допускаемых законодательством в течение его полезного срока использования. Срок полезного использования – период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности хозяйствующего субъекта.

       Линейный способ  - это способ, который состоит в равномерном начислении износа в течение срока полезного использования объекта. При этом способе амортизация начисляется, исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной от полезного срока использования этого объекта.

       Способ уменьшающего остатка – это способ, при котором начисление амортизации производится исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного периода, нормы амортизации, исчисленной при постановке на учет объекта основных средств, исходя из срока его полезного использования. Применение этого способа не позволяет начислить полную амортизацию в установленный срок, поэтому возможно применять повышающий коэффициент.

       Способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования (кумулятивный) – это способ, при котором начисление амортизации производится исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе сумма чисел лет срока службы объекта.

       Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). При этом способе ежегодная сумма амортизации определяется путем умножения процента, исчисленного при постановке на учет данного объекта как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции (работ) за срок его полезного использования, на фактически выполненный объем работ или продукции за данный отчетный период.

       Прекращается начисление амортизации с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия или полного погашения стоимости объекта.

       Расчет амортизации осуществляется по данным инвентарных карточек. Инвентарные карточки группируют по видам и принципу использования (в эксплуатации, запасе, аренде) объектов, а в пределах каждой группы – по направлениям затрат, на которые относится начисленная амортизация.

Показатели эффективного использования и воспроизводства основного капитала  (основных средств). Результативность производства характеризуется показателем прибыли (убытка). Увеличение результативной хозяйственной деятельности определяется эффективностью использования всех факторов производства. Эффективность использования основных фондов определяется не только наличием и составом основных фондов, но и полнотой их использования в течение расчетного периода.

Улучшение использования основных фондов решает множество экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: рост производительности труда, снижение себестоимости, экономия капитальных вложений, увеличение объема выпуска продукции, увеличение прибыли и рентабельности, а следовательно, повышение платежеспособности и финансовой устойчивости.

Основные фонды отражаются в балансе предприятия на начало и конец отчетного периода. В течение года происходит движение основных фондов в связи с поступлением и выбытием. Основные фонды принимаются на учет по актам приемки в эксплуатацию, в запас или на консервацию; поступление основных фондов может быть в виде новых основных фондов и в виде ранее используемых, безвозмездно переданных от юридических и физических лиц.

Объекты основных фондов выбывают по разным причинам: из-за ветхости и износа, реализации объекта другому юридическому или физическому лицу, безвозмездной передачи (дарения). Машины, оборудование, приборы, транспортные средства могут быть переданы владельцам в долгосрочную (финансовую) аренду с правом или без права последующего выкупа.

Для характеристики использования основного капитала применяется система обобщающих стоимостных, относительных и натуральных  показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели.

К числу обобщающих показателей уровня использования основного капитала относятся:

1. Фондоотдача – показывает, сколько продукции выпускается с 1 рубля основных фондов  и рассчитывается по формуле: ;  

где В - выпуск продукции в плановом периоде, руб.

 

1. Фондоемкость - обратный показатель фондоотдачи. Показывает, сколько основных фондов в рублях приходится на 1 рубль выпущенной продукции и рассчитывается по формуле:                                                 ;

Фондоотдача показывает, сколько продукции получено с каждого рубля действующего основного капитала, фондоемкость показывает величину стоимости основных фондов, необходимую для получения данного объема продукции. Фондоотдача служит для анализа использования действующего основного капитала, фондоемкость – для планирования потребности в основных фондах и капитальных вложениях. Чем выше фондоотдача и ниже фондоемкость, тем эффективнее используются основные фонды.

1. Фондовооружённость – показывает, сколько основных фондов в рублях приходятся на одного рабочего и рассчитывается по формуле:

;

где Чраб - количество рабочих, чел.

 

1. Коэффициент сменности. Определяется отношением числа отработанных машиносмен к общему числу установленного оборудования (или в наибольшую смену):

 

Ксм = ∑ отработанных машиносмен / Qу.м. или (Q1 + Q2 + Q3) / Qу.м.

 

где Q1, Q2, Q3 – количество отработанных машиносмен (соответственно 1, 2, 3 смены);

              Qу.м. – количество установленного оборудования.

  Частными (оценочными) технико-экономическими показателями использования основных средств является показатели использования оборудования:

1. Коэффициент экстенсивного использования оборудования - показывает степень использования оборудования по времени и определяется по формуле:

 где Т ф/план - фактическое и плановое время работы оборудования за определенный период.

1. Коэффициент интенсивного использования оборудования - характеризует степень использования оборудования по мощности и определяется по формуле:

где В – фактическое и плановое количество продукции произведенной за единицу времени.

1. Коэффициент интегрального использования оборудования, характеризует степень использования оборудования  как по времени, так и по мощности:                    

                                                     

 

Производственная мощность предприятия.      Правильное определение объема производства невозможно без предварительного расчета производственной мощности. Производственная мощность – это максимальный, возможный годовой выпуск продукции в номенклатуре и ассортименте, предусматривается планом при полном использовании оборудования. Производственная мощность не является величиной постоянной, она изменяется с внедрением новой технике и изменением организации производства и труда.

Различают следующие виды мощности:

1. Проектная мощность – определяется при изготовлении оборудования, исходя из производительности в единицу рабочего времени;

1. Входная мощность - Мвх - мощность на начало года;
2. Выходная мощность - Мвых - мощность на конец года с учетом введенного и выбывшего оборудования:                   

,

где Мвв/выб - вводимое и выбывающие оборудование.

1. Среднегодовая производная мощность:

где, н – количество действия мощности до гонца года.

  Производственная мощность предприятия устанавливается по ведущему цеху, определяется годовая производственная мощность по каждой группе оборудования в этих цехах по формуле:

,

где  С - количество единиц оборудования в данной группе (станки);

              Фэф- эффективный фонд времени с учетом простоя оборудования в ремонте, час.;

              Тшт - норма штучного времени на выполнение операции, час.

 

  Для определения мощности предприятия используют несколько фондов времени:

1. Календарный фонд времени (Фк) – определяется умножением количества часов в сутках на количество дней в году:

Фк = Д r * tс

где   Дr – число дней в году;

        tс – продолжительность суток, в часах.

 

1. Номинальный фонд времени (Фн) – учитывает время работы оборудования в рабочие дни и определяется по формуле:

где S - количество смен;             

      Др – количество рабочих дней в году;

       Tсм - продолжительность смены (8час.);                           

       Дпред – количество предпраздничных дней в году;

       Tпр – сокращение рабочего время в предпраздничные дни (1час – регламентируется государством).                                   

1. Эффективный фонд времени (Фэф) – учитывает рабочее время с учетом простоев оборудования в ремонте, определяется единой системой планово-предупредительного ремонта и определяется по формуле:                                                                                                                                     

где У - коэффициент учитывающий потери времени оборудования в ремонте;  

  - процент потерь на ремонт оборудования (принимается предприятием в пределах 4-8%);                             

1. Действительный фонд времени (Фд) - определяется по годовому балансу рабочего времени одного рабочего и показывает потери рабочего времени внутри рабочего дня.

Структура годового баланса одного рабочего на 2015г:

1. Календарный фонд времени – 365 д.

2. Выходные праздничные дни – 118 д.

3. Рабочие дни – 247 д.

4. Не выходы на работы и простои:

· Отпуска - 13,8д

· По болезни - 3,6дня

· Выполнение государственных обязанностей - 0,3дня

· Беременность и роды - 1,6дня

· По разрешению администрации …

               - И того не выходов 19,3дня

5. Явочные дни - 227,7 д.

6. Потери рабочего времени в нутрии рабочего дня:

· Сокращение рабочего дня подростков и рабочих с вредными условиями труда-0,02 ч

· Простои - 0,03 ч

· Итого потерь внутри рабочего дня – 0,05 часа

7. Средняя продолжительность рабочего дня 8-0,05=7,95ч

8. Действительный фонд рабочего времени Фд = 227.7*7.95=1810.22 час.

 

  Определив фонды времени,  переходят к расчету необходимого количества      оборудования (Срас):

где   N-программа выпуска, шт.;

   Тшт - норма штучного времени на выполнение операции, час.;

   Ф_{эф -} эффективный фонд времени, час.;

               КВН – коэффициент выполнения норм (в задании указывается в %, в формулу десятичной    дробью).

         При расчете Срас может получиться числом дробным, его округляют и называют принятым количеством рабочих мест (Спр):

1. В большую сторону, если в разряде десятых появляется 1. Пример 6, 1 5;6, 3 3;6, 9 0 = 7 станков;
2. Целое число оставляют без изменений, если в разряде десятых есть 0. Пример 6, 0 3;6, 0 9=- 6 станков.

  Определив Срас и Спр определяют коэффициент загрузки рабочих мест или станков по формуле:                                                  

  Коэффициент загрузки считается нормальным, если рабочее место загружено от 70 до 120 процентов. Если Кзагр<70% такую операцию следует присоединить к последующей или предыдущей, если Кзагр>120% на эту операцию предусматривают два рабочих места.

  Для принятия управленческих решений все произведенные расчеты сводятся в таблицу, по ней строят график загрузки рабочих мест.

  После определения необходимого количества оборудования исчисляют количество работающих на это оборудование (Чрас):

;

       Ф _{д -}действительныйфонд времени, час.;

При расчете Чрас может получиться числом дробным, его округляют до целых по правилам математики и называют принятым количеством рабочих (Чпр). Количество принятых рабочих (Чпр) должно равняться количеству оборудования или на 1-2 человека больше.