Перша стадія - призначення ліквідаційної комісії, встановлення порядку і строків ліквідації.
У відповідності зі ст. 60 ГКУ ліквідаційна комісія утворюється власником майна суб'єкта господарювання чи його представниками (органами), або іншим органом, визначеним законом, якщо інший порядок її утворення не передбачений ГКУ. Ліквідація може бути також покладено на орган управління суб'єкта, що ліквідується (ч. 1 ст. 60 ГКУ).
Орган, що прийняв рішення про ліквідацію, встановлює порядок та визначає строки ліквідації, а також строк для заяви претензій кредиторами, який не може бути менше 2-х місяців з дня оголошення про ліквідацію (ч. 2 ст. 60 ГКУ).
Законодавство детально регулює діяльність ліквідаційної комісії окремих суб'єктів господарювання (наприклад, ст. 20 Закону «Про господарські товариства»).
Друга стадія - розміщення в пресі оголошення про ліквідацію.
Ліквідаційна комісія або інший орган, який проводить ліквідацію, поміщає в спеціальному додатку до газети "Урядовий кур'єр" та/або офіційному друкованому виданні ОДВ або ОМС за місцезнаходженням суб'єкта господарювання, повідомлення про його ліквідацію та про порядок і строки заяви кредиторами претензій, а явних (відомих) кредиторів повідомляє персонально у письмовій формі у встановлені ГК чи спеціальним законом строки, які не можуть бути меншою, ніж 2 місяці з дня оголошення про ліквідацію (ч. 3 ст. 60 ГКУ)..
Третя стадія - стягнення дебіторської заборгованості ліквідованого підприємства та задоволення вимог кредиторів.
Ліквідаційна комісія вживає необхідних заходів до стягнення дебіторської заборгованості суб'єкта господарювання, який ліквідується, та виявлення вимог кредиторів, з письмовим повідомленням кожного з них про ліквідацію суб'єкта господарювання (ч. 4 ст. 60 ГКУ).
Що стосується розподілу коштів у господарських товариствах при їх ліквідації, то в першу чергу погашається заборгованість перед особами, які працюють на правах найму, потім - перед бюджетом, а потім - перед іншими кредиторами, і лише після погашення всіх заявлених претензій та вирішення всіх виниклих в процесі ліквідації суперечок, кошти, що залишилися, розподіляються між учасниками товариства (ст. 21 ЗУ «ПРО господарські товариства»).
Четверта стадія - складання ліквідаційною комісією ліквідаційного балансу.
Ліквідаційна комісія оцінює наявне майно суб'єкта господарювання, розраховується з кредиторами, складає ліквідаційний баланс і подає його власнику або органу, який призначив ліквідаційну комісію. Достовірність та повнота ліквідаційного балансу повинні бути перевірені у встановленому законодавством порядку з обов'язковою перевіркою органом державної податкової служби, в якому перебуває на обліку об'єкт господарювання (ч. 5 ст. 60 ГКУ).
П'ята, заключна стадія – скасування держреєстрації ЮО та внесення запису про ліквідацію ЮО до ЄДР.
Для скасування держреєстрації ЮРОСОБИ в реєстраційний центр відповідними органами та особами подаються такі документи:
- заяви (рішення) власника (власників) або уповноваженого ним (ними) органу чи рішення господарського суду у випадках, передбачених законодавством;
- акт ліквідаційної комісії з ліквідаційним балансом, затвердженого органом, що призначив ліквідаційну комісію;
- довідки аудитора, якщо це необхідно відповідно до вимог законодавства для перевірки достовірності ліквідаційного балансу;
- довідки установ банків про закриття рахунків;
- довідки органу державної податкової служби про зняття з обліку;
- підтвердження про опублікування в друкованих ЗМІ оголошення про ліквідацію СГД;
- довідки архіву про прийняття документів, які підлягають довгостроковому зберіганню;
- довідки органу внутрішніх справ про прийняття печаток і штампів;
- оригінали установчих документів (статут, установчий договір);
- свідоцтво про державної реєстрації.
