Процедура державної реєстрації юридичних осіб

Юридична особа повинна мати своє найменування, яке містить інформацію про її організаційно-правову форму та назву.

Засновник (засновники) юридичної особи має право зарезервувати найменування юридичної особи строком на два місяці.

При відсутності в ЄДР найменування юридичної особи тотожного тому, яке зазначено в заяві про резервування найменування юридичної особи, державний реєстратор протягом трьох робочих днів вносить до ЄДР запис про резервування найменування юридичної особи і видає (надсилає рекомендованим листом) засновнику юридичної особи або уповноваженій ним особі довідку з ЄДР про резервування найменування юридичної особи.

Документи для державної реєстрації можуть подаватися в паперовій або електронній формі.

У паперовій формі документи подаються особисто заявником або поштовим відправленням.

 Якщо документи подаються особисто, заявник пред'являє свій паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України або паспортний документ іноземця, або посвідчення особи без громадянства, або посвідки на постійне або тимчасове проживання.

У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження.

Документи в електронній формі подаються заявником через портал електронних сервісів в порядку, визначеному Міністерством юстиції України у Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, не имеюих статусу юридичної особи.

Документи в паперовій формі приймаються за описом, копія якого в день їх надходження видається заявнику з відміткою про дату їх отримання та кодом доступу в той спосіб, відповідно до якого були подані документи.

Для державної реєстрації створення юридичної особи (у тому числі в результаті виділення, злиття, перетворення, поділу), крім створення центрального органу виконавчої влади, органу місцевого самоврядування, надаються такі документи:

1) заява про державну реєстрацію створення юридичної особи;

2) заява про обрання юридичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість, та/або заява про включення до Реєстру неприбуткових установ і організацій за формами, затвердженими згідно із законодавством, - за бажанням заявника;

3) установчий документ юридичної особи - у разі створення юридичної особи на підставі власного установчого документа;

4) документ, що підтверджує реєстрацію іноземної особи у країні її місцезнаходження (витяг з торговельного, банківського, судового реєстру тощо), - у разі створення юридичної особи, засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа;

Державному реєстратору забороняється вимагати додаткові документи, якщо вони не передбачені Законом.

За відсутності підстав для відмови у проведенні держреєстрації держреєстратор повинен внести до ЄДР запис про проведення держреєстрації юридичної особи на підставі відомостей реєстраційної картки. Дата внесення до ЄДР запису є датою державної реєстрації юридичної особи (датою його створення).

Розгляд документів, поданих для державної реєстрації здійснюється у відношенні юридичних осіб протягом 24 годин після надходження документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, крім вихідних і святкових днів;

Свідоцтво про державну реєстрацію є документом встановленого зразка, який засвідчує факт внесення до ЄДР запису про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи СПД. Воно повинно бути оформлено і видано (надіслано рекомендованим листом за описом вкладення) засновнику або уповноваженій ним особі держреєстратором не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації юридичної особи.

Держреєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати держреєстрації ЮРОСОБИ зобов'язаний передати відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування повідомлення про проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до ЄДР та відомості з реєстраційної картки.

Підставами для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи є:

1) документи подані особою, яка не має на це повноважень;

2) у ЄДР містяться відомості про судове рішення про заборону проведення реєстраційної дії;

3) у ЄДР містяться відомості про судове рішення про арешт корпоративних прав - у разі державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі, у зв'язку зі зміною частки засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи;

4) не усунуті підстави для зупинення розгляду документів протягом встановленого терміну;

5) документи суперечать вимогам Конституції та законів України;

6) невідповідність найменування юридичної особи вимогам закону;

7) стосовно засновника (учасника) юридичної особи, що створюється, проведено державну реєстрацію рішення про припинення юридичної особи в результаті її ліквідації;

Відмова у проведенні державної реєстрації юридичної особи з інших підстав не допускається.

За наявності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи документи, подані для державної реєстрації (крім документа про сплату адміністративного збору), що повертаються (видаються надсилаються поштовим відправленням) заявнику не пізніше наступного робочого дня з дня надходження від заявника заяви про їх повернення..

Відмова у проведенні держреєстрації ЮРОСОБИ може бути оскаржено до суду.

Порушення строку видачі свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, повідомлення про відмову у проведенні державної реєстрації або повідомлення про залишення документів без розгляду вважається відмовою у проведенні державної реєстрації юридичної особи і може бути оскаржено в суд.