Каковы же могут быть наши цели?

По временному критерию:

Долговременные и кратковременные. В долговременных можно отдельно выделить  жизненные цели (связанные со смыслами жизни, с направленностью личности), и, следовательно, говорить также о долговременных (или жизненных), средневременных и кратковременных планах.

По связи со сферами жизнедеятельности:

§ Работа/учеба (поиск работы, выстраивание карьеры)

§ Семья (материальное обеспечение, воспитание детей, поддержание межличностных отношений и т.п.)

§ Здоровье

§ Развлечения, хобби и др.

Требования к составлению плана.

Для того чтобы план действительно способствовал увеличению эффективности вашей работы, снижению временных и энергозатрат, к его составлению предъявляется ряд требований:

1. годовой, недельный, дневной планы составляются отдельно и в соответствии с поставленными целями и задачами

2. необходимо выделение 3 групп дел по степени важности:

А – должно быть сделано сегодня

В – следовало бы сделать сегодня

С – возможно сделать сегодня

                   и по степени срочности. Составлять план надо с учетом этих двух критериев.

3. следует учитывать собственные биоритмы (80% дел выполняется в течение 20% рабочего времени). Утром лучше выполнять важные и срочные дела (поскольку сердце, желудок, поджелудочная железа функционируют обычно наиболее активно), после обеда (16-17 часов, когда активно работает тонкая кишка и наступает определенный спад продуктивности) – рутинные, привычные, не требующие большой нагрузки

Разработка кривой собственной работоспособности

понаблюдайте за собой в течение 10 дней и ответьте на вопросы:

§ в какое время дня я чувствую наибольший прилив сил?

§ Когда я соображаю наиболее быстро?

§ Когда я начинаю уставать или когда определенные виды деятельности даются мне особенно тяжело?

§ К какому времени я чувствую себя уставшим и опустошенным?

§ Когда я занимаюсь спортом для разгрузки, расслабляюсь?

§ Когда я начинаю бороться со сном или когда я ложусь в постель?

§ Когда я обычно выполняю важные дела?

Начертив график работоспособности, подумайте, нельзя ли лучше согласовать время выполнения важных дел и ваш распорядок дня с вашими внутренними потребностями.

4.  при составлении плана важной является разработка альтернатив для каждого пункта плана

5. план должен быть гибким (имеется в виду возможность временной замены)

6. необходимо учитывать непредвиденные обстоятельства; это значит, что желательно не подвергать планированию более 60% времени суток

7. обязательным является включение в план отдыха, развлекательных мероприятий

8. пересмотр и в случае необходимости перепланирование рутинных, привычных дел, временные затраты которых давно уже не подвергались анализу.

Требования к выполнению плана.

Грамотное составление плана обеспечивает 50% успеха; остальные 50% составляет претворение плана в жизнь. Для этого необходимо

1. последовательное выполнение запланированных дел

2. умение делегировать дела (связанная с этим способность доверять другим)

3. умение говорить «Нет» незапланированным делам

 

       Если вы обнаружите, что в результате вашего планирования работа идет не слишком хорошо, ответьте себе на следующие вопросы:

§ Выполняю ли я дела, которые обладают наивысшим авторитетом?

§ Пытаюсь ли я выполнить за день максимальное количество дел?

§ Может быть, стоит отложить выполнение некоторых задач, поскольку их время еще не пришло?

§ Ясно ли сформулирован каждый вопрос или задача?

§ Возникают ли трудности при принятии решений?

§ Обладаю ли я всей необходимой информацией при принятии решения?

§ Не пришлось ли мне существенно отклониться от плана, поскольку я находилась/находился под прессингом и испытывала/испытывал цейтнот?

§ Не приходилось ли мне отказаться от задачи из-за того, что она оказалась слишком трудной или слишком надоедливой?

§ Не является ли причиной моих неудач отсутствие уверенности в себе?

 

Слово «планирование» часто вызывает отрицательные ассоциации, что обусловлено и культурно-историческими факторами и страхом перед потерей свободы, перед предопределенностью всех событий. Нередко против планирования времени выдвигаются такие аргументы, как

§ Весь день занят работой

§ Распланированная жизнь становится скучной

§ Большое количество дел ведет к физическому истощению

§ Возникает психологическое напряжение перед угрозой невыполнения всех запланированных дел.

Хочется еще раз подчеркнуть, что тайм-менеджмент – не самоцель, а средство достижения поставленных целей. Оптимальное планирование времени учитывает и преодолевает его недостатки, позволяет добиваться необходимых результатов в учебе, работе, любой другой важной сфере с наименьшими затратами ваших ресурсов. Главное помнить, ради чего вы это делаете!