Макрорекордер - универсальный помощник

Глоссарий

Русский язык	Английский язык	Казахский язык
Информационные системы	Information systems	Ақпараттық жүйелер
Информационные технологии	Information technologies	Ақпараттық технологиялар
Экономическая информация	Economical information	Экономикалық ақпарат
Интернет	Internet	Интернет
Сеть	Network	Желі
Хранилище	Repository	Қойма
Информация	Information	Ақпарат

Тестовые задания

1. Программа Microsoft Office, содержащая все инструкции, которые вы могли бы записать в макросе:

1. VBA
2. VBF
3. VBE
4. VBR

2. Software, который позволяет производство профессиональных писем и отчетов:

1. desktop publishing
2. database management
3. groupware
4. spreadsheets

 

3. Инструкции, которые являются причиной работы компьютера и его составляющих:

1. Software
2. Hardware
3. People (user)
4. Data

4. Чтобы войти в редактор VB нажать:

1. ALT+F11
2. ALT+F1
3. ALT+F8
4. CTRL+ALT+Delete

 

 

5. _______ используется всеми приложениями Office, чтобы ввести, модифицировать, и отобразить код VBA:

1. Visual Basic Editor
2. Office assistant
3. Security dialog box
4. Input box

6. Окно VB редактора, которое отображает объекты в соответствии с открытой рабочей книгой.

1. VBA Project
2. VBA Explore
3. Message Box
4. Input Box

7. Тип данных VBA только для целых чисел:

1. Integer
2. Double
3. Byte
4. Currency

8. __________ Является основой информации:

1. Data
2. Software
3. Hardware
4. People (user)

Задания на СРС и СРСП

CРС: New Information technologies in economics. History – реферат (1-3 страницы, плагиат макс 10%)

Список рекомендуемой литературы.

1. Экономическая информатика и информационные системы. В. Яворский, А.Амиров, Фолиант, 2008.

2 Internet ресурс: http://www.intuit.ru/studies/courses/3735/977/info

 

Информационные технологии в Экономике 3 кредита Лекционное занятие Информационные технологии и информационные системы в экономике ассист. профессора Токсанбекова Арайлым Айдаровна

4ФЭП-Ф, 3ФЭП-УиА 5, 7 семестры 2018-2019 уч.год

 

1 Возникновение информационных технологий

Информационная технология - совокупность методов и способов получения, обработки, представления информации, направленных на изменение её состояния, свойств, формы, содержания и осуществляемых в интересах пользователей.

Трансформация новых научных знаний в конкретную информационную технологию - основная задача ИТ как науки.

Три уровня рассмотрения информационных технологий:

- первый уровень - теоретический. Основная задача - создание комплекса взаимосвязанных моделей информационных процессов, совместимых параметрически и критериально;

- второй уровень - исследовательский. Основная задача - разработка методов, позволяющих автоматизированно конструировать оптимальные конкретные информационные технологии;

- третий уровень - прикладной, который подразделяют на две страты: инструментальную и предметную.

Информационные технологии в экономике - это средство виртуальной экономики.

Виртуальная экономика - это среда, особое экономическое пространство, в котором осуществляется электронный бизнес, то есть это экономика, основанная на использовании интерактивных возможностей. Рассматриваемому пространству присущи специфические черты, отличающие виртуальную экономику от обычной, невиртуальной, оффлайновой экономики.

Виртуальную экономику часто называют новой экономикой, чтобы подчеркнуть её отличие от старой, традиционной экономики.

Характеристики новой экономики

Электронный бизнес - это деятельность компании, направленная на получение прибыли, которая основывается на цифровых технологиях и тех преимуществах, которые они предоставляют.

Сферы применения электронного бизнеса:

- Мобильная торговля.

- Финансовые операции.

- Купля-продажа информационного продукта.

- Купля-продажа через торговые автоматы.

- Банковские операции.

- Купля-продажа через виртуальный магазин.

- Рынок бытовых услуг.

- Страховые операции.

- Электронная торговля

- Операции на фондовой бирже.

- Операции с иностранной валютой.

"Электронный бизнес" включает в себя множество различных информационных технологических понятий:

- технологии электронных аукционов;

- электронные банки;

- IP-телефония;

- Интернет-телефония;

- технологии электронных указателей;

- электронные НИР и ОКР;

- электронный франчайзинг;

- электронная почта;

- электронный маркетинг;

- электронный менеджмент оперативных ресурсов (ORM);

- электронный менеджмент поставок;

- электронные брокерские услуги;

- информационные технологии знакомств.

2 Информационные системы (ИС)

Information System-(Система информационная автоматизированная - Computer-based Information System) - комплекс вычислительного и коммуникационного оборудования, программного обеспечения, лингвистических средств и информационных ресурсов, который обеспечивает их сбор, хранение, актуализацию, распространение и обработку в целях поддержки какого-либо вида деятельности.

Состав ИС

 - структура (множество элементов и взаимосвязей между ними);

- входы и выходы (материальные, финансовые и информационные потоки, входящие в систему и выводимые ею);

- законы поведения (функции, связывающие входы и выходы системы);

- цели и ограничения (процессы функционирования системы, описываемые рядом переменных; на отдельные переменные обычно накладываются ограничения)

Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо реального экономического объекта.

Базовые элементы цели и стратегии;

- бизнес - процессы;

- организационную структуру (структура управления);

- способы взаимодействия (потоки и коммуникации);

- регламенты и мотивацию (сотрудники).

Основные способы построения ИС:

- разработка системы "под себя";

- использование прототипов - вместо полной системы создаётся прототип, отвечающий основным потребностям пользователей;

- определение основных запросов;

- создание рабочего прототипа;

- использование рабочего прототипа;

- пересмотр и улучшение прототипа;

- работа с окончательной версией прототипа;

Bспользование готовых решений - рекомендуется в максимальной степени использовать стандартные технологии и автоматизации бизнеса;

использование услуг сторонней организации для передачи функций управления ИС - организация использует специализированную фирму, которая выполняет управляющие функции по функционированию и развитию ИС компании.

По сфере применения информационные системы классифицируются следующим образом:

• ИС автоматизированного проектирования (для автоматизации функций административного аппарата);

• ИС для научных исследований (используются для автоматизации научной деятельности, анализа статистической информации, управления экспериментом)

• ИС организационного управления.

Структурные технологии анализа ИС

• декомпозиции системы, который является принципом решения трудных задач путём разбиения их на множество меньших независимых задач, лёгких для решения;

• принцип иерархического упорядочивания, который заключается в организации составных частей задачи в иерархические структуры.

принципы анализа принцип абстрагирования - заключается в выделении существенных аспектов системы и отвлечения от несущественных;

• принцип формализации - заключается в необходимости строгого методического подхода к решению проблемы;

• принцип непротиворечивости - заключается в обоснованности и согласованности элементов;

• принцип структурирования данных - заключается в том, что данные должны быть структурированы и иерархически организованы.

CASE-средства.

(Computer Aided Software Engineering), реализующих CASE - технологию создания и сопровождения ИС.

• Ручная разработка обычно порождала следующие проблемы:

• неадекватную спецификацию требований;

• неспособность обнаруживать ошибки в проектных решениях;

• низкое качество документации, снижающее эксплуатационные характеристики;

• затяжной цикл и неудовлетворительные результаты тестирования.

CASE-средства:

• SADT (Structured Analysis and Design Technique) модели и соответствующие функциональные диаграммы;

• DFD (Data Flow Diagrams) диаграммы потоков данных;

• ERD (Entity-Relationship Diagrams) диаграммы "сущность-связь".

Понятие жизненного цикла (ЖЦ) ИС

• ЖЦИС - это период создания и использования ИС, начиная с момента возникновения потребности в ИС и заканчивая моментом полного её

выхода из эксплуатации.

Традиционно выделяются следующие основные этапы ЖЦ ПО:

•анализ требований;

•проектирование;

•кодирование (программирование);

•тестирование и отладка;

•эксплуатация и сопровождение.

Предпроектное обследование

• проектирование

• кодирование (программирование);

• тестирование и отладка;

• эксплуатация и сопровождение.

Модели ЖЦ ИС

- Каскадная модель

- Поэтапная модель

- Спиральная модель

Контрольные вопросы

1. Что такое электронный бизнес?
2. Что такое ЖЦИС?
3. Основные способы построения ИС?
4. Состав ИС?
5. Возникновение информационных технологий?
6. Уровни рассмотрения информационных технологий?

 

Глоссарий

Русский язык	Английский язык	Казахский язык
Электронный бизнес	E-business	Электронды бизнес
модель	Model	үлгі
анализ	Analysis	талдау
Программное обеспечение	Software	Бағдарламалық жасақтама
диаграмма	diagram	диаграмма
Программирование	Programming	Бағдарламалау
Спираль	Spiral	Бұралым
Каскад	Cascade	Каскад

 

Контрольные вопросы

1. Числовой тип данных VBA, требующий наименьший объем памяти:

1. Byte
2. Double
3. Integer
4. Currency

 

2. Процедура, начинающаяся с оператора _______ и завершающаяся оператором ______:

1. Sub, End Sub
2. If, Then
3. End Sub, Sub
4. Do-While, Do-Until

 

3. Тип данных VBA с плавающей точкой, требующий 8 байтов объема памяти:

1. Double
2. Byte
3. Integer
4. Single

 

4. Тип данных VBA с плавающей точкой, требующий 4 байта памяти:

1. Single
2. Byte
3. Integer
4. Currency

 

5. Окно редактора VBА, используемое для тестирования кода в данной среде:

1. Immediate window
2. VBA Project
3. Message box
4. Input box

 

6. Тип данных, который используется для хранения только True или False:

1. Boolean
2. Loop
3. Massive
4. Condition

 

7. Каждая процедура содержит:

1. Statements
2. Words
3. Numbers
4. Sentences

 

8. Комментарии команд, операторов начинаются с:

1. (‘) apostrophe
2. (,) comma
3. (;) semicolon
4. (/) slash

Задания на СРС и СРСП

CРС: Разработка программы «Household Budget» средствами Excel - Отчет

СРСП: ИТ и ИС в экономике - Presentation in Power point

Список рекомендуемой литературы.

1. Экономическая информатика и информационные системы. В. Яворский, А.Амиров, Фолиант, 2008.

2 Internet ресурс: http://www.intuit.ru/studies/courses/3735/977/info

 

 

Информационные технологии в Экономике 3 кредита Лекционное занятие №5-6 Планы предприятия и их виды ассист. профессора Токсанбекова Арайлым Айдаровна

4ФЭП-Ф, 3ФЭП-УиА 5, 7 семестры 2018-2019 уч.год

 

Планы предприятия и их виды

Сущность планирования на предприятиипланирование на предприятии служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования.

План - это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

Этапы планирования

- цели и задачи;

- пути и средства их реализации;

- ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач;

- пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства;

- организацию выполнения плана и контроль.

План проекта

1 обоснование цели;

2 планирование работы;

3 контроль планов;

4 оценка результатов;

AON diagram - диаграмма распределения времени

Финансовое планирование на предприятии.

Финансовое планирование — выбор целей по реальности их достижения с имеющимися финансовыми ресурсами в зависимости от внешних условий и согласование будущих финансовых потоков, выражается в составлении и контроле над выполнением планов формирования доходов и расходов, учитывающих текущее финансовое состояние, выраженные в денежном эквиваленте цели и средства их достижения.

Сводный финансовый план на определённый период называется бюджет.Для выполнения определённых проектов могут использоваться сметы или бизнес-планы.

Бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках и отчёт о движении наличности не являются формами финансового планирования, так как в них отражаются данные из первичных документов по уже осуществлённой деятельности предприятия.

Прогнозирование финансовой деятельности - создание и поддержание равновесия между целями финансовыми возможностями и внешними условиями

Стратегии управления средствами:

- консервативная,

- умеренная

- агрессивная.

Задача.

Начальная сумма инвестиций эквивалента 20 000 долларов. Инвестор выбирает умеренную стратегию со средней потенциальной доходностью в 30% годовых. Счет ежегодно будет пополняться 10 000 долларов. Цели:

Инвестор планирует выйти на пенсию через 12 лет, и хотел бы скопить к этому сроку не менее одного миллиона долларов. Достигнет ли инвестор цели?

Ответ. Цель достигнута:

Методы финансового планирования

- Автоматический. Этот метод является примитивным методом и, как правило, используется при нехватке времени;

- Статистический. Складываются расходы за предыдущие годы и делятся на количество предыдущих лет;

- Нулевой базы. Все позиции должны рассчитываться с самого начала. Метод учитывает реальные потребности и увязывает их с возможностями.

Структура баланса доходов и расходов такова:

- поступления денежной наличности по видам деятельности.

- расходы и отчисления.

Бизнес–план – это план предприятия на будущее. Он отражает цели и перспективы предприятия. В нём содержатся оценка, анализ и прогноз рынка сбыта, слабых и сильных сторон производства.

Бизнес – план помогает:

- получать ясную картину финансового состояния предприятия;

- принимать важные управленческие решения;

- получать представление о рынке сбыта и системе маркетинга;

- предвидеть и избегать трудности в процессе деятельности;

- ставить конкретные задачи;

- расширять производство;

- привлекать внешнее финансирование при недостатке собственных ресурсов.

Планирование прибыли предприятия

- от продажи продукции и товаров;

- от реализации прочей продукции и услуг нетоварного характера;

- от реализации основных средств;

- от реализации другого имущества и имущественных прав;

- от оплаты выполненных работ и оказанных услуг и т.д.

- от внереализационных операций.

Автоматизация процесса планирования на предприятии.

Для целей повышения оперативности, качества процесса планирования

снижения его трудоемкости исключения ошибок и несоблюдение принципов планирования, формирование бюджета предприятия, финансовое или стратегическо планирование должно вестись в автоматизированной системе

Автоматизация планирования позволит унифицировать структуру бюджетных форм и принципов расчета показателей для всех бюджетных единиц предприятия, обеспечит работу механизма сбора плановых и фактических данных, а также их анализа.

Oracle E-BusinessSuite (ERP systems)

- Oracle Human Resources (Управление человеческими ресурсами)

- Oracle Payroll (Расчёт зарплаты и взаиморасчёты с персоналом)

- Oracle Time & Labor (Табельный учёт и расчёт трудозатрат)

- Oracle Advanced Benefits (Управление пособиями, вознаграждениями и компенсационными выплатами).

- Oracle Training Administration (OTA) (Управление развитием персонала)

- Oracle iLearning (iОбучение).

- Oracle HR Intelligence (Анализатор управления персоналом)

- Oracle Self-Service Human Resources (Самообслуживание персонала)

Результатом перспективного финансового планирования

- прогноза отчёта о прибылях и убытках;

- прогноза движения денежных средств;

- прогноза бухгалтерского баланса.

Контрольные вопросы

1. Планы предприятия и их виды?

1. Этапы планирования?

3. Что такое план?

4. Финансовое планирование на предприятии?

5. Стратегии управления средствами?

6. Автоматизация процесса планирования на предприятии?

Глоссарий

Русский язык	Английский язык	Казахский язык
планированиие	E-business	жоспарлау
Система	system	Жүйе
Ресурсы	Resources	Қор
Бизнес–план	Business plan	Бизнес-жоспар
Бухгалтерский баланс	The balance sheet	Бухгалитерлік теңгерім
Финансовое планирование	Financial planning	Қаржыны жоспарлау
Средства	Facilities	Құралдар
Баланс	Balance	Теңгерім

Тостовые вопросы

1. Название массива в VBA:

1. Array
2. Database
3. Elements
4. Variable

 

2. Язык, ориентированный на работу с базами данных:

1. SQL
2. HTML
3. Pascal
4. C++

 

3. Какой оператор используется для объявления переменных в in VBA?

1. Dim
2. Sub
3. Function
4. End Sub

 

4.Структура HTML документа состоит из:

1. Head and Body
2. Head and Title
3. Body and Title
4. Body and Legs

 

5. Выберите верный HTML тэг для написания текста шрифтом «Италик»:

1. <I>
2. <B>
3. <S>
4. <Small>

 

6. Которые из групп тэгов являются табличными тэгами в HTML?

1. <TB>,<TR>,<TD>
2. <TR>,<TN>,<TD>
3. <TB>,<TR>,<TN>
4. <TB>,<TD>,<TN>

 

7.Которая из перечисленных не является функцией web-browser?

1. Execute server scenarios
2. Send requests to web servers
3. Render (display) HTML documents
4. Execute client scripts (Java Script, VB Script)

Задания на СРС и СРСП

CРС: Разработка программы «Household Budget» средствами Excel - Отчет

СРСП: ИТ и ИС в экономике - Presentation in Power point

Список рекомендуемой литературы.

1. Экономическая информатика и информационные системы. В. Яворский, А.Амиров, Фолиант, 2008.

2 Internet ресурс: http://www.intuit.ru/studies/courses/3735/977/info

 

Информационные технологии в Экономике 3 кредита Лекционное занятие №7-8 Автоматизация стратегических задач планирования и управления ассист. профессора Токсанбекова А.А.

4ФЭП-Ф, 3ФЭП-УиА 5, 7 семестры 2018-2019 уч.год

 

Аннотация: В лекции рассматриваются задачи стратегического планирования и управления. Показана роль автоматизации в решении этих задач. Представлены современные стандарты стратегического управления и информационных систем, существующих в настоящее время

 

Основной идеей стратегического планирования и управления является идея органичного последовательного приспособления организации к изменяющейся обстановке внешней среды, идея целевого подхода к решению любых управленческих задач и организации системы управления в целом. Но чтобы уметь приспосабливаться к изменениям внешней среды и при этом всегда выдерживать курс на достижение поставленных целей, организация должна иметь стратегию.

Довольно трудно найти однозначное определение понятия стратегии, поскольку оно настолько многогранно, что при даже незначительном изменении угла зрения на него, картина меняется весьма существенно.

Стратегия - это средство достижения конечного результата.

Стратегия объединяет все части организации в единое целое.

Стратегия охватывает все основные аспекты организации.

Стратегия — это долгосрочный план организации.

Стратегия обеспечивает совместимость всех частей планов организации.

Стратегия - это результат анализа сильных и слабых сторон организации, а также определения возможностей и препятствий ее развития.

Стратегия — это заранее спланированная реакция организации на изменения внешней среды.

Слово стратегия, как известно, очень древнее и происходит оно от греческого strategia, искусство или наука быть полководцем. Значение полководцев в Древней Греции было очевидным. История свидетельствует, что наиболее талантливые и удачливые полководцы очень большое значение придавали правильному построению обеспечения армии, а также решениям, когда вступать в битву, а когда вступать в переговоры с народом, политиками, дипломатами.

Однако использование понятия стратегии не является исключительной прерогативой древних греков. В Древнем Китае в период между 480 и 221 г.г. до н.э. уже была написана книга под названием "Искусство стратегии" автора Сун Цу. Очень важен тот факт, что уже в XXIII веке понятие стратегии стало неотъемлемым элементом мировоззрения людей. Стратегии придавался смысл, который можно сегодня было бы назвать нормой оптимального поведения, будь то организации или же отдельного человека. Сун Цу, например, писал: "Тот, кто одержал сотни побед в сотнях конфликтов, вряд ли обладает высоким мастерством. Тот, кто владеет высоким мастерством использования стратегии, покоряет других, не вступая с ними в конфликт ".

Слово " стратегия " означает "искусство развертывания войск в бою". За последние 20 лет это понятие широко вошло в обиход специалистов: теорию и практику менеджмента рассматривают как набор правил, которыми руководствуется организация при принятии управленческих решений. Вместе с тем стратегию рассматривают и как общий комплексный план, обеспечивающий осуществление миссии и достижение хозяйственных целей организации. Стратегия определяет цели и основные пути их достижения так, что организация получает единое направление действий. Таким образом, стратегия определяет границы возможных действий организации и принимаемых управленческих решений.

Стратегия организации - это генеральный план действий, определяющий приоритеты стратегических задач, ресурсы и последовательность шагов по достижению стратегических целей. Главная задача стратегия состоит в том, чтобы перевести организацию из её настоящего состояния в желаемое руководством будущее состояние.

Стратегическое планирование – это инструмент для руководителей, позволяющий не только приспосабливаться к изменениям, но и смоделировать свой путь к созданию той организации, о которой они мечтают.

Стратегическое планирование – это мощная технология управления с мобилизацией всех ресурсов организации в соответствии с согласованным планом. Использование и копирование чужих успешных историй не поможет повышению эффективности планирования. Надо создавать свой успех, используя инструмент стратегического планирования, фокусируя энергию и ресурсы с учётом конечных результатов. Именно это и является критически важным для успеха, поскольку помогает не отклоняться от выбранного пути, не углубляться в детали и не сомневаться в своих решениях о том, куда должна идти организация.

В ходе стратегического планирования руководителям очень важно сформулировать свои вопросы и найти на них правильные ответы для их собственного бизнеса. И основным вопросом, касающимся жизни любой организации, является вопрос: "Куда мы хотим придти, и как мы будем идти туда?". Именно этот базовый вопрос и отличает стратегическое планирование от всех других аспектов деловой активности.

Стратегическое планирование – это постоянный процесс, требующий от менеджмента приверженности, дисциплины, системы обзора, мониторинга, измерения результативного прогресса. Внедрение стратегического плана – это процесс, преобразующий стратегии в реальности.

Термин " долгосрочное планирование " употребляют для обозначения работ по планированию мероприятий, которые будут сказываться на деятельности фирмы в долгосрочном аспекте. При этом в зависимости от сферы деятельности эта перспектива может охватывать 5, 10 лет или несколько десятилетий. Содержание определения " долгосрочное планирование " во многом зависит от условий, в которых оно осуществляется. То, что является долгосрочным для одной организации, может быть краткосрочным для другой. Следовательно, плановый горизонт для разных организаций может быть различным. В этом смысле использование термина " стратегическое планирование " представляется более предпочтительным, поскольку оно не вводит в заблуждение относительно горизонта планирования и указывает на важность и сущность этой работы.

Долгосрочное и стратегическое планирование достаточно широко используются в практике управления многих крупных организаций, хотя последнее внедрялось медленно и с большим трудом в течение 20 лет.

Основное различие между долгосрочным и стратегическим планированием заключается в трактовке будущего. В системе долгосрочного планирования делается допущение, что будущее может быть предсказано путём экстраполяции исторически сложившихся тенденций роста. Руководители организации обычно исходят из того, что в перспективе итоги деятельности улучшатся по сравнению с прошлым, и эту посылку закладывают в обоснование плана. Типичный результат такой практики — постановка оптимистических целей развития, с которыми не сходятся реальные результаты. Они могут быть выше, но чаще существенно ниже планируемых.

В системе стратегического планирования не предполагается, что будущее непременно должно быть лучше прошлого и его можно изучать методами экстраполяции. Поэтому в стратегическом планировании важное место отводится анализу перспектив организации, задачей которого является выяснение тех тенденций, опасностей, возможностей, а также отдельных чрезвычайных ситуаций, которые способны изменить сложившиеся тенденции. Этот анализ дополняется анализом позиций в конкурентной борьбе.

 

Сущность и модель процесса стратегического планирования

Стратегическое планирование заключается в определении главных целей фирмы и конечных результатов с учётом средств и способов достижения поставленных целей.

Стратегическое планирование может включать следующие мероприятия:

1. Разработка новых возможностей фирмы.

2. Расширение производственной мощности.

3. Изменение профиля фирмы – "диверсификация".

4. Радикальное изменение технологий.

Таким образом, стратегическое планирование служит для установления целей организации. Планирование как функция управления представляет собой процесс.

Процесс стратегического планирования состоит из различных элементов (этапов), которые можно представить в виде модели (рис.4.1).

Автоматизация стратегического планирования и управления

Сегодня реализовать эффективный финансовый менеджмент в компании без применения программных средств невозможно. В связи с этим компания должна решить проблему, касающуюся разработки и реализации стратегии развития бизнеса вместе со стратегией развития соответствующих средств информатизации в комплексе.

Современные информационные технологии позволяют построить адекватную модель предприятия, "проиграть" различные сценарии его развития и оценить его ключевые финансовые показатели. При этом существуют два пути, по которым может идти компания в вопросах информатизации: разработка собственных программных продуктов, обеспечивающих решение задач стратегического планирования и управления, или приобретение готовых.

С учётом сложности описанных задач ясно, что разработка оригинальных программных систем, автоматизирующих их решение, – трудоёмкий и дорогостоящий процесс, требующий специальных знаний, поэтому для подавляющего большинства компаний эффективным решением является реализация технологий стратегического планирования и управления на основе готовых программных решений.

В настоящее время свои решения, относящиеся к данной области, предлагает целый ряд производителей программных средств. Одним из них является компания " Expert Systems ", спектр решений которой по праву считается наиболее полным для автоматизации решения задач менеджмента в цепочке " диагностика – выбор стратегии – планирование – осуществление контроля реализации".

В настоящее время предприятия, вслед за всем цивилизованным миром вступили в период не просто рыночной экономики, а "информационной" экономики постиндустриального общества. Основные потребности уже удовлетворены и фирмы должны либо искать специфические потребности, либо создавать новые, или просто улучшать продукцию, создаваемую в настоящее время. Несмотря на то, что в большинстве случаев к огорчению предприятий и радости потребителей конкуренция вытесняет слабые компании, единственный способ выжить сегодня – это использовать информацию осмысленно и быстро.

Какая же информация нужна фирмам для того, чтобы найти свое место "под солнцем"? Только принципы бухгалтерского учёта определяют фирму как независимую единицу, но в действительности она тесно интегрирована с рынком и средой. В качестве объектов самых сильных связей можно отметить потребителей, конкурентов, партнеров и инвесторов. Кроме того, на её деятельность оказывают влияние политические, экономические, социальные и технологические ситуации. Когда фирма получает информацию о потребителях, она определяет круг своих желаний и создает набор целей, которых хотела бы достичь. Информация о конкурентах, партнёрах, инвесторах даёт возможность выбрать наиболее важные цели из этого набора и определить пути реализации выбранных целей.

Однако важно не только знание внешних факторов, но также внутренних возможностей и потребностей фирмы. Фирма – это сложная взаимодействующая система собственников, менеджеров, служащих, ресурсов и технологий, и связи между всеми элементами этой системы должно быть достаточно прозрачны. Знание этих взаимосвязей, во-первых, помогает менеджерам компании осознать потенциал организации, необходимый для достижения поставленных целей, а, во-вторых, получать точную информацию о процессах, происходящих внутри предприятия. Другая важная информация касается источников возможностей, третья – внутренних процессов. Наличие адекватной информации важно не только для развития самой фирмы, но и для её контрагентов. Для того чтобы разработать эффективные информационные каналы с клиентами и партнерами, фирма должна понимать свои собственные процессы. Фирма, которая может легко обеспечить других достоверной и необходимой информацией, получает серьёзное преимущество, так как другие участники рынка также находятся в постоянном поиске достоверной информации. Потребители заинтересованы в надёжности и скорости выполнения заказа, инвесторы – в финансовой информации относительно фирмы, партнеры – в знаниях о направлении развития фирмы; особенно важным является то, что вся эта информация должна быть получена своевременно. Поэтому получение информации извне и её предоставление другим, создаёт как дополнительные возможности, так и обусловливает возникновение новых путей для реализации этих возможностей.

Кроме того, сейчас с уверенностью можно говорить, что в XXI веке точные знания о внутренних операциях фирмы есть основа роста и выживания бизнеса. Системы моделирования и планирования ресурсов предприятия представляют собой средство ясного понимания внутренних процессов.

Однако все эти системы – это не только инструмент для получения информации, но и носитель определённых стандартов менеджмента.

Контрольные вопросы.

1. Сущность стратегического планирования?
2. Что такое стратегия?
3. Сущность и модель процесса стратегического планирования?
4. Автоматизация стратегического планирования и управления?
5. Процесс стратегического планирования состоит из чего?
6. Что такое долгосрочное планирование?

Глоссарий

Русский язык	Английский язык	Казахский язык
Система	System	Жүйе
Потенциал	Potential	Әлеует
Организация	Organization	Ұйымдастыру
Фирма	Firm	Фирма
Рынок	Market	Нарығы
Информационые технологии	Information Technology	Информационые технологии
Знание	Knowledge	Мағлұмат
Стратегия	Strategy	Стратегия

Тесты:

1. Который тэг используется в HTML для подчеркивания слов и предложений?

1. <U>
2. <B>
3. <I>
4. <Underlined>

2. Который тэг используется для воспроизводства самого большого шрифта?

1. <h1>
2. <h2>
3. <h5>
4. <h6>

 

3. Который тэг используется в HTML для написания слов и предложений жирным шрифтом?

1. <B>
2. <U>
3. <I>
4. <Underlined>

 

4.Процесс перевода файлов к отдаленному компьютеру или серверу называется:

1. Uploading
2. Upgrading
3. Sending
4. Updating

5. Протокол означает:

1. Set of rules to transfer data over Network
2. Knowledge system
3. Network data structures
4. Set of rules to store data on network

6. Который тэг может использоваться без конечного тэга?

1. <BR>
2. <UL>
3. <Title>
4. <head>

7. ____ протокол для перемещения файлов гипертекста в сети Интернета:

1. HTTP
2. HTML
3. Download
4. IP

8. Который из тэгов используется для зачеркивания слов и предложений?

1. <S>
2. <TR>
3. <BR>
4. <P>

Задание СРС и СРСП

Доклад на тему «аавтоматизация стратегических задач планирования и управления»

Список рекомендуемой литературы.

1. Экономическая информатика и информационные системы. В. Яворский, А.Амиров, Фолиант, 2008.

2 Internet ресурс: http://www.intuit.ru/studies/courses/3735/977/info

 

Информационные технологии в Экономике 3 кредита Лекционное занятие №9-10 Автоматизация текущего планирования ассист. профессора Токсанбекова Арайлым Айдаровна

4ФЭП-Ф, 3УиА 5, 7 семестры 2018-2019 уч.год

 

Реализация любой стратегии требует выполнения определённых тактических решений в относительно короткие периоды времени. Поэтому стратегическое (перспективное) планирование, направленное на кардинальные изменения, должно подкрепляться тактическим (текущим) и оперативным планированием, которые обеспечивают последовательное (поэтапное) достижение стратегических целей. Все виды планирования взаимосвязаны, но имеют принципиальные отличия по методам планирования, структуре плановых решений, срокам реализации.

Как уже было сказано, текущее планирование является планированием осуществления; оно рассматривается как составная часть перспективного плана и представляет собой конкретизацию его показателей.

Текущее планирование представлено краткосрочными и оперативными планами, в которых с помощью бюджетов и смет увязываются все направления деятельности организации и функциональных подразделений на предстоящий период: производство, финансы, научные исследования, маркетинг, сбыт, развитие персонала, а также текущие производственные издержки, затраты на НИОКР, административные расходы.

Текущее планирование хозяйственной деятельности предприятия состоит в разработке плана прибылей и убытков, плана движения денежных средств, планового бухгалтерского баланса, поскольку эти формы планирования отражают финансовые цели организации. Все три плановых документа основаны на одних и тех же исходных данных и должны корреспондировать. Документы текущего плана составляются на период, равный одному году. Для точности результата осуществляют дробление планового периода на полугодие или квартал.

Краткосрочные планы разрабатываются предприятием на основе прогноза сбыта, исходящего из поступивших заказов, сведений о величине продаж за истекший период, результатов маркетинговых исследований о конъюнктуре рынка, характере конкуренции и пр. Прогноз сбыта определяет объём производства в плановом периоде, потребности в оборудовании, производственных мощностях, рабочей силе.

В настоящее время большинство предприятий в своей деятельности ориентируется на достижение быстрых и конкретных результатов, поэтому главную роль здесь играет текущее планирование, целью которого является обеспечение бесперебойной и сбалансированной работы предприятия.

Текущее планирование осуществляется путём детальной разработки планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений. Главная задача текущего планирования – разработка плана реализации продукции и на его основе системы планов: производства, движения запасов готовой продукции, сметы расходов, рекламных мероприятий, реализации прибыли, капитальных вложений, исследований и разработок, финансового плана, планов по сырью и труду.

Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных в долгосрочных и среднесрочных планах. Например, календарные планы производства составляют на основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учётом обусловленных сроков исполнения каждого заказа.

В календарных планах производства предусматривают расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. Текущее планирование тесно связано с планами различных партнёров и поставщиков, поэтому эти планы либо согласовываются с партнёрами, либо их отдельные элементы являются общими для предприятия – производителя и его партнёров. На предприятиях определяется себестоимость по элементам и статьям затрат, планируются выручка от реализации, прибыль и платежи в бюджет и во внебюджетные фонды. В некоторых случаях планируются издержки по производственным подразделениям и проводятся более сложные специальные расчёты.

Текущее финансовое планирование

1.Цель текущего финансового планирования – определить, согласовать и утвердить плановые финансовые показатели на очередной период (месяц, квартал, год): доходы и расходы предприятия, объёмы поступлений и платежей денежных средств, значения статей баланса предприятия на конец периода (состояние дебиторской и кредиторской задолженности, внеоборотных активов и т.п.).

2.Результатом текущего планирования является финансовый план, состоящий, как правило, из 3-х документов:

o Плана прибылей и убытков;

o Плана движения денежных средств;

o Прогнозного баланса.

Нередко финансовый план представляют в виде одного документа, объединяющего показатели Плана прибылей и убытков и Плана движения денежных средств. Единой утвержденной формы финансового плана не существует; как правило, используются формы, приближённые к соответствующим формам бухгалтерской отчётности.

Весь процесс текущего финансового планирования разбивается на несколько этапов:

o сбор и сведение исходных данных для планирования;

o формирование первоначального варианта финансового плана;

o оптимизация и согласование показателей финансового плана;

o утверждение финансового плана и доведение его показателей до соответствующих служб.

Каждый этап, в свою очередь, включает определённый набор действий, которые будут описаны далее.

3.В связи с длительностью процесса (он часто сопоставим с периодом планирования) и большим числом его участников (помимо финансовой службы, в нём участвуют все взаимодействующие с ней подразделения) обычно формируется календарный регламент прохождения этапов: к такому-то числу предоставить исходные данные финансовой службе, к такому-то – согласовать показатели, к такому-то – довести утвержденные показатели.

Рис. 1. Календарный регламент прохождения этапов

 

Контрольные вопросы

 

Что представляет из себя Текущее планирование?

Цель текущего финансового планирования?

Из чего состоит финансовый план?

 

ГЛОССАРИЙ

Русский язык	Английский язык	Казахский язык
Финансы	Finance	Қаржы
Потенциал	Potential	Әлеует
Организация	Organization	Ұйымдастыру
Фирма	Firm	Фирма
Рынок	Market	Нарығы
Информационые технологии	Information Technology	Информационые технологии
Знание	Knowledge	Мағлұмат
Стратегия	Strategy	Стратегия

Тестовые вопросы

1. Можем ли мы нарисовать таблицу на странице HTML?

1. Да, с тэгом <table>
2. Да, с тэгом <draw table>
3. Нет, страница HTML содержит только текст
4. Нет, это не MS Word

 

2. <H1 Align=”center”> Что это значит?

1. Самый большой заголовок в центре
2. Самый маленький заголовок слева
3. Самый большой заголовок справа
4. Самый маленький заголовок в центре

 

3. Где сохраняются процедуры VBA, сопутствующие документу Office?

1. В самом Office документе
2. В подобной папке, но отдельным файлом
3. В специальной папке VBA на диске C
4. В специальной папке VBA локального пространства сети

 

4. Какой символ типично используется в VBA как «shorthand» для оператора PRINT?

1. Знак вопроса(?)
2. Символ “P”
3. Восклицательный знак (!)
4. Знак доллара

 

5. Объявление переменных, предполагающих хранение чисел с нормальной точностью:

1. Single
2. Long
3. Integer
4. Double

 

6. Для данной части кода функции MySalary(IF Revenue>=1000000 THEN MySalary=500000 ELSE MySalary=”Poor me!” END IF), необходимо решить какой верный тип данных следует использовать для объявления функции:

1. Variant
2. Currency
3. Single
4. Double

 

7. Дана часть кода функции My_Passing_Grade(IF Final_Grade>=71 THEN My_Passing_Grade =TRUE ELSE My_Passing_Grade = FALSE END IF). Выберите верный тип данных для объявления переменных и функции:

1. Function My_Passing_Grade(Final_Grade as Single) as Boolean
2. Function My_Passing_Grade(Final_Grade as Integer) as Boolean
3. Function My_Passing_Grade(Final_Grade as Integer) as String
4. Function My_Passing_Grade(Final_Grade as Single) as String

 

8. Переменная типа данных String MyActor =”Johnny Depp”. Который из нежеперечисленных вариантов преобразует String в lower case (small letters)?

1. LCase(MyActor) and LCase(“Johnny Depp”)
2. LCase(Johnny Depp)
3. LCase(Johnny)
4. LCase(My Depp)

Задание СРС и СРСП

Автоматизация текущего планирования-реферат (3-4 стр)

Список рекомендуемой литературы.

1. Экономическая информатика и информационные системы. В. Яворский, А.Амиров, Фолиант, 2008.

2 Internet ресурс: http://www.intuit.ru/studies/courses/3735/977/info

 

 

Информационные технологии в Экономике 3 кредита Лекционное занятие №11-12 Автоматизация операционных задач ассист.профессора Токсанбекова Арай Айдаровна

4ФЭП-Ф, 4ФЭП-УиА 5, 7 семестры 2018-2019 уч. год

 

Оперативное планирование является завершающим этапом планирования на предприятии. Оно конкретизирует и детализирует производственную программу в течение декады (10 дней), недели, суток и смены, обеспечивает своевременное доведение до подразделений плановых заданий, а также выполняет координирующую функцию, обеспечивая слаженную работу всех подразделений предприятия.

Главной целью оперативного планирования является обеспечение равномерного, бесперебойного производства продукции в заданных количествах и в установленные сроки при соответствии выпускаемых изделий стандартам качества продукции и при оптимальном использовании производственных мощностей.

В качестве основных функций оперативно-производственного планирования можно выделить следующие:

· разработка календарно-плановых нормативов производства (длительность производственного цикла, величина заделов, размер партий и т. п.);

· объёмные расчёты загрузки оборудования и площадей;

· составление оперативных программ основных производственных и заготовительных цехов;

· оперативный управленческий учёт и контроль выполнения оперативных программ;

· оперативное регулирование хода производства, своевременное выявление отклонений от плана, разработка и реализация мер по их устранению.

В зависимости от содержания и сроков действия оперативное планирование подразделяется на два вида: календарное и текущее. Эти два вида оперативного планирования производятся экономистами-менеджерами и специалистами плановых и производственных отделов и цехов предприятия.

Календарное планирование включает распределение месячных плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ.

С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями.

Исходными данными для разработки календарных планов служат годовые объёмы выпуска продукции, трудоёмкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических планов предприятия.

Диспетчеризация производства предусматривает оперативный контроль и регулирование хода производственных процессов, а также учёт выпуска продукции и расходования различных ресурсов.

На многих предприятиях оперативное планирование подразделяется в зависимости от сферы применения на межцеховое и внутрицеховое.

Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных и вспомогательных цехов, проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб.

На предприятиях, как правило, производственные программы разрабатываются и выдаются цехам плановыми службами на очередной год с квартальной и месячной разбивкой.

Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.

Системы оперативного планирования

В современном производстве широко распространены различные системы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменными факторами, так и внешними рыночными условиями.

Под системой оперативного планирования производства в экономической литературе принято понимать совокупность различных методик и технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учёта и движения продукции и оформления учётной документации.

С учётом новых рыночных отношений предприятий это определение несколько изменилось. Эта система представляет собой совокупность методов и способов расчёта основных планово-организационных показателей, необходимых для регулирования хода процесса производства и потребления товаров и услуг с целью достижения запланированных рыночных результатов при минимальных затратах экономических ресурсов и рабочего времени.

К основным характеристикам любой системы оперативного планирования относятся: методы комплектования календарных заданий подразделениям предприятия, порядок согласования и взаимоувязки работы цехов и участков, выбранная планово-учётная единица, продолжительность планового периода, способы и приёмы расчёта плановых показателей, состав сопровождающей документации и др.

Выбор той или иной системы оперативного планирования в условиях рынка определяется главным образом объёмом спроса на продукцию и услуги, затратами и результатами планирования, масштабом и типом производства, организационной структурой предприятия и другими факторами.

Наибольшую известность в настоящее время имеют подетальная, позаказная и покомплектная системы оперативного планирования и их разновидности, применяемые на многих крупных предприятиях и фирмах, а также в малом и среднем предпринимательстве.

Подетальная система планирования. Подетальная система планирования предназначена для условий высокоорганизованного и стабильного производства. По этой системе планируется и регулируется ход выполнения работ, технологических операций и производственных процессов по каждой детали на определённый плановый период — час, смену, день, неделю и т. д.

В основе подетальной системы лежит точное планирование такта и ритма работы поточных линий и производственных участков, правильное определение нормальных технологических, транспортных, страховых, межоперационных и цикловых заделов и постоянное их поддержание в процессе производства на строгом расчётном уровне.

Применение этой системы требует разработки сложных календарно-оперативных планов, содержащих показатели объёма выпуска и маршрут движения деталей каждого наименования по всём производственным стадиям и технологическим операциям. Поэтому подетальное планирование целесообразно применять при ограниченной и устойчивой номенклатуре выпускаемой продукции, что имеет место в условиях крупносерийного и массового производства.

Позаказная система планирования. Позаказная система оперативного планирования применяется в основном в единичном и мелкосерийном производстве с его разнообразной номенклатурой и небольшим объёмом выпускаемой продукции и производственных услуг.

В этом случае объектом планирования, или основной планово-учётной единицей, является отдельный производственный заказ, включающий несколько однотипных работ конкретного потребителя-заказчика. Данная система планирования основана на расчётах длительности производственных циклов и нормативов опережений, с помощью которых устанавливаются требуемые заказчиком или рынком сроки выполнения как отдельных процессов или работ, так и всего заказа в целом.

Покомплектная система планирования. Покомплектная система применяется главным образом в серийном производстве. В качестве основной планово-учётной единицы используются различные детали, входящие в сборочный узел или общий комплект товаров, сгруппированный по определённым признакам.

Календарные задания производственным подразделениям разрабатываются не по деталям отдельного наименования, а по укрупнённым группам или комплектам деталей на узел, машину, заказ или определённый объём работ и услуг.

Эта система способствует сокращению трудоёмкости как планово-расчётных работ, так и организационно-управленческой деятельности персонала линейных и функциональных служб предприятия. При данной системе значительно повышается гибкость оперативного планирования, текущего контроля и регулирования хода производства, что в условиях рыночной неопределённости служит для предприятий важным средством стабилизации производства.

Кроме рассмотренных трёх систем оперативного планирования, на отечественных предприятиях применяются такие их подсистемы, как планирование по такту выпуска, по заделам, по опережениям, на склад и др.

Система планирования по такту. Планирование по такту выпуска изделий предусматривает выравнивание продолжительности технологических операций на всех стадиях общего производственного процесса в соответствии с единым расчётным временем выполнения взаимосвязанных работ.

Такт в данном случае служит важнейшим планово-экономическим регулятором хода производства на рабочих местах. Система планирования по заделам. Планирование по заделам предполагает поддержание на требуемом расчётном уровне запаса заготовок, полуфабрикатов и комплектующих, предназначенных для дальнейшей обработки и сборки на каждой стадии производства.

Для обеспечения ритмичной работы взаимосвязанных производственных участков и поточных линий определяются нормальные размеры производственных заделов, представляющих собой соответствующие запасы заготовок.

По назначению заделы бывают технологические, транспортные, страховые, межоперационные или межцикловые. Размер задела может быть установлен в деталях или днях. Общий нормальный задел обычно принимается равным сумме всех слагаемых запасов заготовок и деталей.

Система планирования по опережениям. Планирование по опережениям характеризуется распределением и группировкой деталей и работ по срокам выпуска и организацией их своевременного изготовления и передачи на соответствующие стадии производства в зависимости от расчётных опережений времени.

Под опережением понимается календарный период времени, на который каждая предыдущая часть или стадия производственного процесса должна опережать последующую с целью её окончания в запланированный срок по отношению к завершающей стадии обработки или сборки деталей. В этой системе планово-учётной единицей может быть отдельная деталь или сборочная единица продукции.

Система планирования на склад. Планирование на склад или на рынок осуществляется при выпуске продукции и её поставке на продажу в значительных объёмах при невысокой трудоёмкости и небольшом числе технологических операций.

При этой системе планово-производственный отдел определяет необходимое количество готовых деталей, которые должны постоянно находиться на промежуточной или конечной стадиях производства и продажи продукции.

Расчётные запасы продукции должны непрерывно поддерживаться на таком уровне, который обеспечивает бесперебойный ход производства или сбыта продукции. Если запас продукции падает до запланированной точки заказа, то необходимо повысить его до планового или нормативного уровня.

Данная система, кроме точки заказа, предусматривает также расчёт минимального и максимального запасов. Поэтому она ещё называется системой "минимум-максимум".

Разработка оперативных планов производства

Оперативное планирование производства заключается в разработке важнейших объёмных и календарных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Всякий процесс оперативного планирования предусматривает выполнение экономистами-менеджерами таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия, обоснование организации производства, определение логистической схемы движения материальных потоков, разработка основных календарно-плановых нормативов, организационная подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства.

Основная задача оперативного планирования сводится в конечном итоге к обеспечению на предприятии слаженного и ритмичного хода всех производственных процессов с целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального использования имеющихся экономических ресурсов и максимизации получаемой прибыли.

В оперативном планировании производства в зависимости от разрабатываемых показателей применяются такие основные методы, как объёмный, календарный, а также их разновидности: объёмно-календарный и объёмно-динамический. Приведём их краткую характеристику.

Объёмный метод предназначен для распределения годовых объёмов производства и продажи продукции предприятия по отдельным подразделениям и более коротким временным интервалам — декада, неделя, день и час. Этот метод предусматривает не только распределение работ, но и оптимизацию использования производственных фондов, и, в первую очередь, технологического оборудования и сборочных площадей за планируемый интервал времени.

С его помощью формируются месячные производственные программы основных цехов и планируются сроки выпуска продукции или выполнения заказа во всех выпускающих подразделениях предприятия.

Календарный метод применяется для планирования конкретных временных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности производственного цикла и опережений производства отдельных работ относительно выпуска головных изделий, предназначенных для реализации на соответствующем рынке. Данный метод основывается на использовании прогрессивных норм времени для расчёта производственных циклов изготовления отдельных деталей и планируемых комплектов продукции, а также выполнения сборочных процессов. В свою очередь, производственный цикл основного изделия служит нормативной базой для формирования проектов месячных производственных программ по остальным выпускающим цехам и участкам предприятия.

Объёмно-календарный метод позволяет планировать одновременно сроки и объёмы выполняемых на предприятии работ в целом на весь предусмотренный период времени — год, квартал, месяц и т. д. С его помощью рассчитываются продолжительность производственного цикла выпуска и поставки продукции на рынок, а также показатели загрузки технологического оборудования и сборочных стендов в каждом подразделении предприятия. Этот метод можно использовать для разработки месячных производственных программ как выпускающих, так и не выпускающих цехов и участков.

Объёмно- динамический метод предусматривает тесное взаимодействие таких планово-расчётных показателей, как сроки, объёмы и динамика производства продукции, товаров и услуг. В условиях рынка этот метод позволяет наиболее полно учитывать объёмы спроса и производственные возможности предприятия и создает планово-организационные основы оптимального использования наличных ресурсов на каждом предпри