Глава 2. Организатор Конкурса

 

Функции и обязанности Организатора

6.1. Организатором и Учредителем Конкурса является Союз «Торгово - промышленная палата г. Ухты».

         ТПП формирует Жюри Конкурса и рабочую группу Конкурса.

Жюри формируется из представителей ТПП, средств массовой информации.

Жюри Конкурса осуществляет:

- извещение о проведении конкурса в средствах массовой информации;

- рассмотрение материалов;

- подготовку предложений по выбранным лауреатам Конкурса в каждой номинации и рассмотрение их на заседании Жюри;

Рабочая Группа Конкурса:

- проводит обработку материалов, представляемых на Конкурс; подготовку материалов участников к рассмотрению на заседании Жюри;

- обеспечивает работу Жюри Конкурса;

- оформляет материалы по итогам заседаний Жюри и протокол по итогам Конкурса;

- обеспечивает организацию и размещение информации об условиях проведения и итогах проведения Конкурса на официальном сайте ТПП,  в сети интернет;

- обеспечивает решение всех технических, организационных и финансовых вопросов в рамках Конкурса.

       Финансирование Конкурса осуществляется за счет средств учредителя и партнеров.

На Организатора Конкурса возлагаются следующие функции по координации проведения Конкурса:

 - определение условий проведения Конкурса;

 - формулирование требований к конкурсным работам, заявленным для участия в данном Конкурсе;

 

-3-

 

- утверждение сроков подачи Заявок и голосования членов Жюри;

- формулирование критериев оценки конкурсных работ, механизма голосования Жюри;

- принятие решения о составе Жюри;

- проведение мероприятий в рамках информационно-рекламной кампании Конкурса;

- предварительный отбор поступивших конкурсных работ в соответствии с порядком подачи Заявок на участие в Конкурсе, определенным настоящим Положением, для последующего предоставления их Жюри Конкурса;

 - распространение информации о результатах Конкурса.

6.2. В обязанности Организатора Конкурса входит: создание равных условий для всех участников Конкурса; обеспечение гласности проведения Конкурса; недопущение разглашения сведений о промежуточных и окончательных результатах Конкурса ранее даты официального объявления результатов Конкурса.

 

ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

 

Участник и Заявка на участие в Конкурсе

7.1. Участники – дети трех возрастных категорий:

 - с 3 до 7 лет,

 - с 8 до 11 лет,

 - с 12 до 14 лет.

Участники могут представлять свои работы на конкурс лично, или через родителей (законных представителей), педагогов. 

7.2. Заявкой на участие в Конкурсе является письмо, содержащее конкурсный рисунок, и бланк заявки в произвольной форме, которые можно отправить почтой или предоставить лично по адресу: Союз «Торгово-промышленная палата г. Ухты»; 169300 ул. Октябрьская, д. 14, г. Ухта, РК.

В Заявке должна  быть краткая информация об авторе  конкурсного рисунка - это Ф.И., возраст участника, а также телефон и адрес (для связи с законным представителем). Кроме того, должна быть указана тема письма - «МОЙ  ГОРОД » и наименование конкурсного рисунка.

Принятие Заявок на участие в Конкурсе

7.3. Отправленные на участие в Конкурсе заявки проверяются Организатором Конкурса на соответствие требованиям, предъявляемым к работам Участников Конкурса и указанным в настоящем Положении,  и передаются членам Жюри для оценки.

Сроки подачи и отзыв Заявок на участие в Конкурсе

7.4. Заявки на участие в Конкурсе принимаются с 01.10.18  по  09.11.18.

7.5. Заявки на участие в Конкурсе признаются действительными в течение всего периода проведения Конкурса. Участник вправе отозвать Заявку на участие в Конкурсе не менее чем за 5 дней до истечения срока подачи Заявок.

Все поданные заявки и рисунки по истечении указанного времени не возвращаются и поступают в полное распоряжение Организатора Конкурса.

Сроки проведения Конкурса

Конкурс проводится в три этапа:

1 этап – сбор конкурсных работ до 09.11.2018г.

2 этап – работа Жюри конкурса до 13.11.2018г.

3 этап – награждение победителей в период с 20 ноября 2018г. (День присвоения Ухте статуса города – 20 ноября) до 25 ноября 2018г.