Лекции.Орг


Поиск:




Самостоятельная работа 4. Создание последовательности числовых рядов.




Откройте файл Лабораторные работы. xlsx и на листе Лаб.4 выполните следующие задания.

Задание 1.  С помощью диалогового окна Прогрессия получите следующие последовательности рядов.

- Заполните ячейки по арифметической прогрессии значения Х, меняющиеся от –2 до +2 с шагом 0,1. Заполнение производите по строкам.

- Заполните ячейки датами от 1 до 31 января по рабочим дням. Заполнение производите по строкам.

- Заполните ячейки столбцов А и В по арифметической и геометрической прогрессии (рис.4.9), используя предельные значения. Для столбцов C и D используйте тип даты.  Заполнение производите по столбцам (рис.4.9).

Рис. 4.9. Пример заполненных рядов данных с помощью диалогового окна Прогрессия

Задание 2. С помощью маркера заполнения получите следующие последовательности рядов данных (рис.4.10).

Рис.4.10. Пример заполненных рядов данных с помощью маркера заполнения

Вопросы для самоконтроля

1. Как воспользоваться стандартным списком?

2. Каким способом можно создать пользовательский список?

3. Как переместить данные на другой лист?

4. Как скопировать данные в другую книгу?

5. Перечислите способы заполнения последовательных значений.

6. Назовите клавиатурные комбинации клавиш для копирования и перемещения данных.

7. Назовите клавиатурные комбинации клавиш для заполнения ячеек.

8. Какие бывают виды прогрессий?

Тесты

1. Для какой цели можно использовать контекстное меню на правой кнопке мыши, появляющееся после автозаполнения ячеек?

A. Для отмены заполнения.

B. Для выбора варианта заполнения.

C. Для создания связи с исходной ячейкой.

D. Для создания гиперссылки на исходную ячейку.

2. Можно ли заполнить ячейки А3, А4, А5, А6 датами только рабочих дней?

A. Да, с учетом праздничных дней в России.

B. Да, с учетом праздничных дней в США.

C. Да, без учета праздничных дней.

D. Нет.

3. Как можно заполнить последующими датами ячейки А3, А4, А5, А6?

A. Выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавишу клавиатуры ENTER.

B. Выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавиши клавиатуры CTRL + ENTER.

C. При нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер в правом нижнем углу ячейки А2 до ячейки А6.

D. Заполнить нельзя, можно только ввести каждое значение с использованием клавиатуры.

4. Как можно заполнить последующими днями недели ячейки А3, А4, А5, А6?

A. Выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавишу клавиатуры ENTER.

B. Выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавиши клавиатуры CTRL + ENTER.

C. При нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер в правом нижнем углу ячейки А2 до ячейки А6.

D. Заполнить нельзя, можно только ввести каждое значение с использованием клавиатуры.

5. Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А6?

A. Будет скопирована ячейка А2.

B. Будет скопирована ячейка А3.

C. Произойдет автозаполнение последовательностью: первый – второй – третий – четвертый – пятый – шестой.

D. Произойдет автозаполнение последовательностью: первый – второй – первый – второй – первый – второй.

6. Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А7?

A. Будет скопирована ячейка А2.

B. Будет скопирована ячейка А3.

C. Произойдет автозаполнение последовательностью: 10 – 20 – 30 – 40 – 50 – 60.

D. Произойдет автозаполнение последовательностью: 10 – 20 – 10 – 20 – 10 – 20.

7. Какой группой окна "Параметры Excel" следует воспользоваться для создания собственного списка автозаполнения?

A. Основные.

B. Сохранение.

C. Дополнительно.

D. Правописание.

8. Интервал ячеек можно заполнить последовательностью записей с помощью:

A. Главная, Редактирование,Заполнить.

B. Формат, Автоформат.

C. Правка, Копировать.

D. Заполнить, Все.

9. Маркер автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить:

A. В верхний левый угол ячейки.

B. В нижний правый угол ячейки.

C. На серый прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов.

D. По середине ячейки.

10. Для создания числовой последовательности нужно задать:

A. Формулу.

B. Первое число.

C. Последнее число.

D. Два числа в соседние ячейки.

11. Текстовая последовательность может быть использована при заполнении:

A. Название месяца.

B. Название дня недели.

C. Порядковый номер.

D. Название квартала.

12. Числовая последовательность используется для заполнения интервала:

A. С любым шагом.

B. С целыми числами.

C. С дробными числами.

D. С отрицательными числами.

13. Списком в MS Excel называется …

A. Фиксированный упорядоченный набор значений, не являющихся числами.

B. Нумерованная последовательность значений любого типа.

C. Набор значений из выделенного диапазона ячеек.

14. Как выглядит маркер автозаполнения?

A. Это кнопка с изображением кисти на панели инструментов "Форматирование".

B. Это область ячейки или диапазона, где мышка выглядит белым крестиком.

C. Это чёрный квадратик в правом нижнем углу ячейки или диапазона.

ГЛАВА 5. ПРИСВОЕНИЕ ИМЕН

Правила создания имен

В Excel можно назначать имена отдельным ячейкам или диапазонам ячеек, а затем использовать эти имена в формулах. Работать с именами удобнее. Имена, определенные на текущем листе, могут использоваться в любых других листах книги. Каждая книга может содержать свое собственное множество имен.

Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу.

Задание имен имеет несколько преимуществ:

- имена носят описательный характер и проще в понимании, чем адреса ячеек;

- когда ячейка перемещается, имя остается с ней;

- имена ячеек или диапазонов можно использовать в формулах или аргументах функций;

- при копировании формулы, в которой присутствует имя, достигается эффект, аналогичный абсолютной ссылке на ячейку.

В имени может быть больше одного слова. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например: Год_2007 или Год.2007.

Правила создания имен:

- имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_);

- имя может включать до 255 символов и содержать только буквы, цифры, символ точки (.), обратной косой черты и подчеркивания;

- нельзя использовать пробелы, точки с запятой, восклицательный знак или другие специальные символы;

- имена не должны совпадать с адресами ячеек, т.е. нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки;

- имена не зависят от регистра символов, т.е. имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает;

- имя не должно повторяться внутри рабочей книги, т.е. нельзя использовать одно и то же имя на двух листах одной рабочей книги для обозначения разных диапазонов.

Способы создания имен

В Excel существуют четыре способа задания имен ячейкам и диапазонам. Самый простой – использовать поле Имя.

Второй способ – с помощью команды Присвоить имя, третий – с помощью Диспетчера имен и четвертый с помощью команды Создать из выделенного.

Задание 1. Присвоить имя отдельной ячейке с помощью поля Имя.

Поле Имя расположено слева от строки формул, и в нем отображается адрес текущей активной ячейки (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Поле Имя

Ваши действия:

1. Откройте файл Упражнения.xlsx из своей личной папки.

2. Создайте лист с именем Упр.5.

3. Введите исходные данные, как показано на рис. 5.2.

4. В ячейке В3 введите формулу =В1*В2.

Рис. 5.2. Исходные данные – пример 1

5. Выделите ячейку B1.

6. Сделайте щелчок  в поле Имя. Excel превратит это поле в стандартное поле редактирования и выделит помещенный в него адрес ячейки (это адрес текущей активной ячейки).

7. Введите присваиваемое выделенной ячейке или диапазону имя, как показано на рис. 5.2. и нажмите на клавишу Enter.

Задание 2. Присвоить имя с помощью команды Присвоить имя.

Ваши действия:

1. Выделите ячейку В2

2. Выполните команду Формулы, Определенные имена, Присвоить имя. Появится диалоговое окно Создание имени (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Диалоговое окно Создание имени

Excel автоматически использует заголовки строк и столбцов для ссылок на ячейки. Поэтому в поле Имя уже будет написано слово «Цена».

3. Подтвердите выбор, сделанный Excel, и нажмите на клавишу ОК.

4. Самостоятельно присвойте ячейке В3 соответствующее имя «Продажи», используя один из описанных выше способов.

Задание 3. Применить имена в формулах.

Ваши действия:

1. Сделайте активной ячейку В3.

2. Откройте список команд, нажимая на стрелку, расположенную рядом с командой Присвоить имя и выполните команду Применить имена (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Выпадающее меню Присвоить имя

3. В появившемся диалоговом окне Применение имен (рис. 5.5) выделите последовательно все имена и нажмите на клавишу ОК.

Рис. 5.5. Диалоговое окно Применение имен

4. В результате формула примет конечный вид, показанный на рис. 5.6.

Рис. 5.6. Конечный вид формулы после применения имен

Задание 4. Создать несколько имен для диапазона ячеек автоматическим способом.

Ваши действия:

1. Введите исходные данные (рис. 5.7).

2. В ячейку Е4 введите формулу, показанную в строке формул (см. рис. 5.7).

3. Выделите диапазон ячеек D2:E4.

Рис. 5.7. Исходные данные – пример 2

4. Выполните команду Формулы, Определенные имена, Создать из выделенного.

5. В появившемся диалоговом окне (рис. 5.8) нажмите на клавишу ОК, подтверждая выбор, сделанный Excel.

Рис. 5.8. Окно для создания нескольких имен одновременно

6. В результате всем трем ячейкам диапазона Е2:Е4 будут одновременно присвоены имена. Выделяя по очереди ячейки E3 и E4, проверьте правильность присвоенных имен.

7. Выполните команду Применить имена.

8. В появившемся диалоговом окне Применение имен выделите последовательно щелчком левой кнопкой мыши все вновь созданные имена, как показано на рис. 5.9 и  нажмите на кнопку ОК.

Рис. 5.9. Выделение имен

9. Теперь в строке формул можно прочитать формулу (рис. 5.10).

Рис. 5.10. Формула с примененными именами

Задание 5. Замена имен в формулах.

Ваши действия:

1. Дополните таблицу, как показано на рис. 5.11, введя данные за второй и третий год.

Рис. 5.11. Применение имен в формулах

2. Выделите все ячейки диапазона D2-G4.

3. С помощью команды Создать из выделенного фрагмента присвойте имена, соответствующие заголовкам строк.

4. На запрос Excel о замене имен ответьте утвердительно.

5. Формулу, находящуюся в ячейке E4, распространите на оставшийся диапазон F4:G4, используя маркер заполнения.

6. Проверьте правильность присвоения имен, выделяя по очереди диапазоны ячеек E2:G2, E3:G3. Имя для всего диапазона выделенных ячеек вы увидите, по-прежнему, в поле Имя.

7. Выделяя по очереди ячейки E4, F4 и G4, обратите внимание, что произошла подстановка имен в формулу произведения двух соседних ячеек.

Задание 6. Удаление имен.

Ненужное или ошибочное имя можно удалить.

Ваши действия:

1. Перейдите на вкладку Формулы и в группе команд Определенные имена выполните команду   Диспетчер имен.

2. В появившемся диалоговом окне Диспетчер имен (рис. 5.12) выделите любое имя.

3. Выберите команду Удалить и нажмите на клавишу ОК.

4. В этом же окне также можно присвоить диапазону имя, используя команду Создать, или изменить его, используя команду Изменить.

Рис. 5.12. Диалоговое окно Диспетчер имен

Задание 7. Использование имен в формулах.

Имена можно вводить везде, где присутствуют ссылки на ячейки, например, имя диапазона можно использовать в качестве аргумента функции. Имена несут также навигационные функции (функции перемещения), особенно в больших рабочих книгах или рабочих листах. Для перемещения к именованному диапазону в любом месте рабочей книги и выделения его щелкните на стрелке поля Имя и выберите имя из списка.

Ваши действия:

1. Перейдите на лист Упр.3.

2. Выделите диапазон ячеек А35:Е38 (см. рис.3.13).

3. Выполните команду Создать из выделенного фрагмента, затемвыполните команду Применить имена.

Рис. 5.13.

В результате во всех формулах вместо ссылок на ячейки появятся имена (рис. 5.13). Excel редактирует имена таким образом, чтобы сделать их полноценными. Если имена содержат пробелы, Excel заменит пробелы знаками подчеркивания, например, Фирма_1. Если имя начинается с цифры, Excel добавит в его начало символ подчеркивания, например, _ 1_квартал.

4. Сохраните файл Упражнения.xlsx.





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2018-10-14; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 833 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Студент может не знать в двух случаях: не знал, или забыл. © Неизвестно
==> читать все изречения...

1332 - | 939 -


© 2015-2024 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.008 с.