Последовательность изложений

Конспект

Мультимедийные эффекты

Копимруемость

Транспортабельность

· Последовательность изложения. При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем бегая с указкой меж развешанных по всему залу плакатов. В отличие же от обыч­ных слайдов, пропускаемых через диапроектор, компьютерные позволя­ют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вов­се изменить последовательность изложения.

· Конспект. Презентация — это не только то, что видит и слышит ауди­тория, но и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. Эти заметки видны только докладчику: они выводятся на экран управляющего компьютера.

· Мультимедийные эффекты. Слайды презентации — не просто изобра­жение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть эле­менты анимации, аудио- и видеофрагменты.

· Копируемость. Копии электронной презентации создаются мгновен­но и ничем не отличаются от оригинала. При желании слушатели могут получить все показанные материалы.

· Транспортабельность. Дискеты с презентацией гораздо компактнее свертка плакатов и гораздо меньше пострадает от частых путешествий то на одно, то на другое «мероприятие». Более того, файл презентации можно переслать по электронной почте, а если есть необходимость и оборудование - и вовсе перенести выступление в Интернет и не тратить время на разъезды» (Елена Полонская «Подарок докладчику»).

Готовится презентация чаще всего в программе PowerPoint, которую нужно, конечно, освоить. Это несложно, особенно если есть курсы. В принципе тому, кто знаком с компьютером, для освоения простейших операций в PowerPoint достаточно нескольких практических занятий. Если же на месте вас некому обучать, большую помощь здесь могут оказать два замечательных учебных пособия по информационным технологиям:
Intel. Обучение для будущего (при поддержке Microsoft). — М.:Русская редакция, 1999. — 337 с, ил.
Шафрин Ю.А. Информационные технологии: В 2 ч.; Ч. 2. Офисная технология и информационные системы. — М.: Лаборатория базовых знаний, 2001. — 336 с.: ил.

Если весь процесс работы над презентацией выстроить хронологиче­ски, то начинается он с принятия решения о проведении презентации и планирования, затем — отбор содержания и создание презентации, проведе­ние и заключительная работа после ее окончания — анализ.

Этапы работы над презентацией

Подготовка
Подготовка начинается, разумеется, с планирования.
В общем виде этапы первоначальной подготовки выглядят так.

Определение содержания презентации, тематика, целевое и зри­тельское (читательское) назначение.
Определение условий, которые помогут обеспечить работу над презентацией.
Изучение теоретического материала по технологии компьютерной
презентации, уточнение возможностей версии программы, имеющейся у вас.

Разработка модели и структуры презентации.
Определение механизма работы над ней.
Работая над созданием презентации, следует помнить о возрастных особенностях и интересах той категории пользователей, которой адресо­ван ваш продукт. Определите, какие цели вы ставите и решаете в процес­се работы: презентация должна помочь в решении конкретных профессиональных задач. В зависимости от того, каких именно - вы будете выстраивать зрительный ряд.

Сначала вы можете зафиксировать весь ход работы с помощью ручки и бумаги. Тщательно обдумайте и распишите содержание презентации. Решите мультимедийную часть презентации: количество слайдов, графи­ческих изображений, диаграмм, сканированных изображений, ссылок на интернет-ресурсы, звуковых файлов, видеороликов и т.д.

Обдумывая содержание презентации, опишите структуру, в которую вы будете вносить дополнение в процессе работы.

А теперь рассмотрим некоторые этапы подробнее по шагам.

1 шаг. Целеполагание. Итак, определяем, с какой целью мы проводим пре­зентацию. Например:

· Презентация как итоговая форма отчета о вашей деятельности.

· Презентация как средство информации и PR (Publik Relations).

· Презентация как обучающая технология.

· Презентация как средство привлечения к чтению.

2 шаг. Аудитория и задачи. В зависимости от того, кому адресована презен­тация, определяем и ее задачи. Например.

· Привлечь новых клиентов к бренду (неподготовленная аудитория)

· Отчитаться о проведенной рекламной кампании

· Презентовать идеи текущим клиентам

· Презентация для представления компании на конференции

3 шаг. Предмет презентации (что презентуем?).

4 шаг. Моделирование и структура. Когда мы решили, что именно будет со­ставлять содержание презентации, подготовленный материал надо сис­тематизировать и «упаковать» в отдельные блоки, которые будут состоять из собственно текста (только небольшого по объему!), схем, графиков, таблиц, фотографий и т.д.

5 шаг. Элементы, дополняющие содержание презентации, тоже требуют про­думывания заранее.

· Иллюстративный ряд. Иллюстрации типа «картинка», фотоиллюст­рации, схемы, картины, графики, таблицы, диаграммы, видеоролики.

· Звуковой ряд. Музыкальное или речевое сопровождение, звуковые эффекты.

· Анимационный ряд. Это, как правило, картинки с движением: фи­гурки, «ожившие» схемы и «растущие» диаграммы.

· Цветовая гамма. Общий тон и цветные заставки, иллюстрации, ли­нии должны сочетаться между собой и не противоречить смыслу и на­строению презентации.

· Шрифтовой ряд. Выбрать шрифты желательно, не увлекаясь их затейливостью и разнообразием. Чем больше разных шрифтов вы исполь­зуете, тем труднее воспринимаются ваши слайды. Однако надо проду­мать шрифтовые выделения, их подчиненность и логику. Стиль основ­ного шрифта тоже важен. В любом случае выбранные вами шрифты должны легко восприниматься на первый взгляд.

· Специальные эффекты. Возможности спецэффектов вы увидите при знакомстве с программой. Важно, чтобы в вашей презентации они не отвлекали внимание на себя, а лишь усиливали главное.

Естественно, каждый специалист будет изменять элементы содержа­ния презентации, что-то исключать или вносить свое.

Некоторые правила организации материала в презентации:

· Главную информацию — в начало.

· Тезис слайда — в заголовок.

· Анимация — не развлечение, а метод передачи информации.

· Анимация — еще и средство привлечения и удержания внимания.

· Трансформация одного слайда в другой позволяет не терять логикувизуального рассказа.

· Если что-то устроено просто, рисовать надо еще проще

А также: правило «пять на пять»

На одном слайде не должно располагаться более пяти фраз и каждая из них должна состоять не более, чем из пяти слов

И последнее: визуальная привлекательность и эмоциональность. Хо­рошее исполнение — это ключ к вниманию и пониманию, уважение к аудитории, приятные впечатления от просмотра

 

Приложение 3

 

Что такое синквейн

Слово «синквейн» происходит от французского слова «пять» и означает «стихотворение, состоящее из пяти строк». Синквейн – это не обычное стихотворение, а стихотворение, написанное в соответствии с определенными правилами. В каждой строке задается набор слов, который необходимо отразить в стихотворении.
1 строка – заголовок, в который выносится ключевое слово, понятие, тема синквейна, выраженное в форме существительного.
2 строка – два прилагательных, которые характеризуют данное существительное.
3 строка – три глагола, обозначающие действие существительного.
4 строка – фраза из четырех слов, несущая определенный смысл и характеризущая существительное.
5 строка – одно существительное, резюме, вывод, одно слово.

Можно сказать, что синквейн – это стихи, в которых нет рифмы, но есть смысл.

Пример:

1. педагогика

2. теоретическая, практическая

3. развивается, объясняет, прогнозирует

4. обеспечивает научную основу воспитания

5. наука