Связь данного метода с самомотивацией.

Вы видите измеряемые результаты Вашего труда с достаточной дискретностью и оперативностью. Каждый удачный «помидор» - это очередная победа в Вашей работе. После каждого «помидора» - заслуженная Вами награда в виде небольшого отдыха. Вам есть за что бороться – это похоже на измерение результатов спортсмена на тренировках. Ваша совесть чиста по завершению рабочего дня – нет сомнений, что Вы отрабатываете хорошо, в полную силу своей компетентности, рабочего времени, сосредоточенности, разумно управляя приоритетами, хорошо справляясь с помехами. Один из дней получился менее результативным – но Вы имеете достаточно информации, чтобы провести качественный анализ, осознать ситуацию, придумать корректирующие действия и реализовать их.

От потока разнообразных дел, не имеющих измерений и оценок, Вы переходите к упорядоченности, управляемости, измерениям и оценкам на основе статистики. Вы реально управляете своими делами (задачами) и своим рабочим временем.

Достоинства метода.

Что может дать этот метод?

Управляемость делами (задачами) и временем.

Слишком большое (длинное) дело – съедается по кусочкам (и по каждому кусочку – ощущение хорошо сделанного кусочка дела).

В «помидорах» Вы всегда заняты созданием ценности (без сомнений).

Ритм, устойчивый рабочий темп, фокусирование, сосредоточенность. Простая, но реальная и эффективная взаимозависимость: концентрация, внимание – энергия – результат.

Убираем внутренние вмешательства, обрабатываем внешние вмешательства, стремимся к потоку.

Измеряем трудозатраты, собираем статистику и по трудозатратам и по своей работоспособности.

Очень простой, наглядный (визуализация), легкий, дешевый, гибкий метод (система).

Каждый раз (каждый «помидор») переход от общей картины – внутрь одной конкретной задачи – и опять к общей картине.

«Помидор» - как соглашение с самим собой, удобное по объёму.

Вы, а не кто-то, управляете своей работой и своим временем.

Вы преодолеваете ситуацию задумчивого ничего-не-делания («дел срочных полно – что мне, разорваться, что ли?»), у Вас всегда есть что делать. Думаю, это по домашним делам для многих характерно.

«НЕТ» перфекционизму – Вы делаете то, что сами сейчас выбрали, а не ждете, когда Вас осенит великолепная идея, или когда Вы созреете на что-то.

Как в спорте (в тренировках), Вы всегда имеете постоянную обратную связь о своём продвижении в работе.

Дисциплинирует и структурирует мышление, поведение, использование рабочего времени.

Что еще.

В книге, конечно же, гораздо больше информации, дополнительных плюсов, возможностей, нюансов, предостережений.

Одно замечание, которое возникло из практики. Не надо воспринимать «помидор» как узко определенную индивидуальную работу с бумагой или компьютером. Это любая обычная работа. Потребовалось внутри «помидора» кому-то позвонить, написать е-письмо, сделать поиск в и-нете – и отлично, работайте!

Другое замечание, какого рода возможны отвлечения внутри «помидора». Необходимо в туалет – «помидор» не получился, скрутите таймер. Чай, кофе – если налиты – сколько угодно. А приготовить чай или кофе – это между «помидорами». У Вас закончилось выполнение дела внутри «помидора», а до окончания еще 10 минут – скрутите таймер, это не «помидор». А если осталось 5 минут – зачтите себе «помидор». Хотите – определите для себя другие правила.

ВАЖНО! Конечно же, у кого в силу должностной позиции ОЧЕНЬ много текучки – трудно рассчитывать на 8 «помидоров» в день, но как цель хоть на 3-то можно смотреть? И, если совещание или встречу проводите Вы – то в Ваших силах стремиться провести его как «помидор»?

РЕКОМЕНДАЦИЯ. Мелкие однотипные дела можно группировать в «помидор». Например, если это удобно – утренний и вечерний «помидоры» для е-почты (разобрать и короткие ответы).

Заключение.

Я прочитал книгу 1-2 января 2014 (подарок к Н-Году, СПАСИБО!!!), и увлекся. Однако созрел на применение (и таймер появился) – только к 21 января. Сейчас – пошла 5-я неделя использования.

Уверенно говорю – работает метод прекрасно. Исключительно простой метод, не затратный (кто пробовал классический тайм-менеджмент – поймет и оценит). К «помидорам» очень быстро привыкаешь (быстрая концентрация, фокусирование, преодоление внутренних вмешательств).

СЧИТАЮ ВАЖНЫМ следующее:

- нельзя превращать этот метод в фетиш, метод должен стать незаметным;

- метод для достижения результатов, а не метод для метода (как это иногда случается в практике менеджмента);

- не будет ничего хорошего, если работник выполняет «помидоры» один за другим, а результаты его работы неудовлетворительны; процесс лишь тогда эффективен, когда выдаёт прекрасные результаты;

- метод легко и быстро входит в практику работы, поэтому нет никакой нужды ни фетишизировать его, ни заострять на нем своё внимание – заострять внимание необходимо на собственной результативности, для этого и предназначены «Реестр» и «Статистика»; метод при удачном использовании становится практически незаметным, а акцент делается на использовании «Статистики»;

- не следует применять административно-командный (бюрократический) подход к внедрению этого метода подчиненными; это может привести к отторжению, формализму, взаимному обману, ухудшению морально-психологического состояния и, в конечном счете – к ухудшению результатов; это метод само-менеджмента, а не для управления другими.

 

(этот текст занял 6 «помидоров» и 3,5 календарных часа, конечно же, с дополнительными текущими делами, а планировал я на него 4 «помидора»; доработка после замечаний с созданием рисунков заняла еще 2 «помидора»).