Общая характеристика организации

 

Открытое акционерное общество "Совтрансавтоэкспедиция" (ОАО "Совтрансавтоэкспедиция"), занимает ведущие позиции в отрасли международных перевозок.

Открытое акционерное общество "Совтрансавтоэкспедиция" является старейшей транспортно-экспедиторской фирмой России в области автомобильных перевозок. За 30 лет работы на европейском транспортном рынке организация накопила большой опыт и создала прочные связи, что позволяет ей сохранять лидирующее положение в современных условиях.

Предприятие было акционировано в 1993 году. ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" входит в концерн "Совтрансавто", объединяющий крупнейших перевозчиков СНГ, и имеет разветвленную сеть экспедиторских агентств в странах Европы. ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" является членом АСМАП (IRU), АЭР (FIATA).

В настоящее время автомобильный парк "Совтрансавтоэкспедиция", осуществляющий международные перевозки, составляют в основном 75 автопоездов с тягачами MERCEDES-BENZ и тентовыми полуприцепами SCHMITZ и KOEGEL новейших моделей, соответствующих европейским стандартам по экологии. В распоряжении имеются также цельнометаллические и рефрижераторные полуприцепы. Для перевозок по территории России используется парк из более,чем 30- ти автомобилей различной грузоподъемности.

"Совтрансавтоэкспедиция" проводит регулярное обновление подвижного состава в рамках договоров купли-продажи и лизинга. Фирмы-производители транспортных средств неоднократно доверяли "Совтрансавтоэкспедиция" проведение долгосрочных эксплуатационных испытаний своей техники.

Регионом деятельности "Совтрансавтоэкспедиция" являются все Европейские страны, а также страны СНГ. Перевозка и экспедирование мелкопартионных грузов является одним из важных направлений деятельности "Совтрансавтоэкспедиция".

В настоящее время "Совтрансавтоэкспедиция" обеспечивает функционирование более 20-ти регулярных линий по перевозке мелких партий грузов из стран Европы на основе долгосрочных соглашений. При этом, клиенты имеют возможность использовать терминал ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" для полного или транзитного таможенного оформления своих грузов. "Совтрансавтоэкспедиция" имеет Лицензию общероссийского таможенного перевозчика, что позволяет существенно упростить процесс оформления и в кратчайшие сроки доставить транзитные грузы от нашего терминала до получателей в регионах России

Виды деятельности:

- Услуги

- Брокерские услуги

- Логистика

- Складирование

- Транспортные услуги

Открытое акционерное общество "Совтрансавтоэкспедиция" осуществляет свою деятельность на основании:

1. Гражданского кодекса РФ, ч. 1, 2[1]

2. Налогового кодекса РФ[2]

3. Таможенного кодекса Таможенного союза[3]

4. Федерального закона «Об акционерных обществах»[4]

5. Других нормативно-правовых актов.

На момент прохождения мною практики в организации работало 306 человек. Организация имеет линейно-функциональную систему управления.

Организационная структура представлена на схеме в Приложении 1.

Терминал ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" расположен в г.Москва за пределами МКАД, что соответствует нормативам, установленным Правительством Москвы для подобных объектов. Существующие магистральные пути, обеспечивающие возможность удобного подъезда и маневра большегрузных автотранспортных средств.

ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" заключило Договор с Правительством Москвы от 1995 г. на аренду земли в размере 12 га. сроком на 25 лет.

Действующий терминал представляет собой комплекс складских и административных зданий. Складские помещения имеют общую площадь 11 тыс. кв.м. (из них: 6,5 тыс. кв.м. - склад временного хранения и 2,0 тыс. кв.м. - таможенный склад), к ним прилегает зона таможенного контроля площадью 23 тыс. кв.м.,где единовременно могут размещаться 150 автотранспортных средств.

Наличие соответствующих лицензий позволяет "Совтрансавтоэкспедиция" обеспечить на терминале обработку и хранение грузов в различных режимах. Клиентам предоставляются услуги, как по временному, так и по долгосрочному хранению грузов под таможенным контролем. "Совтрансавтоэкспедиция" по согласованию также предоставляет услуги по хранению и обработке растаможенных грузов. После таможенного оформления по заказу клиентов грузы могут быть размещены на свободном складе терминала.

Складские помещения являются капитальными и приспособлены для хранения товаров. Во всех помещениях поддерживается температурный режим (min +10C). Все помещения складов снабжены сертифицированными автоматическими системами пожаротушения.

По периметру терминал огорожен железобетонным забором с 2-мя пропускными пунктами для въезда автотранспорта. Периметр терминала и все складские помещения оснащены системой электронной сигнализации. Круглосуточная охрана терминала осуществляется сотрудниками милиции. К терминалу подведены все необходимые системы коммуникации для обеспечения телефонной, факсимильной и on-line связи, в том числе посредством оптико-волоконных каналов. В складских помещениях оборудованы секции для напольного и стеллажного хранения грузов различных весовых и объемных характеристик. Предусмотрена трансформация этих секции в кратчайшие сроки. Имеются специализированные площадки для хранения крупногабаритных грузов.

Терминал оснащен современной погрузочной техникой различной грузоподъемности, позволяющей выполнять операции с грузами любого типа.

Контроль за наличием, сохранностью и движением грузов на терминале осуществляется с помощью автоматизированная система учета товаров и транспортных средств, совместимой с современными программными продуктами. Данная система является частью логистической цепи контроля грузов на терминале, которая дополнительно включает в себя систему электронного информирования клиентов о прибытии, хранении и отправке товаров, а также формирования оптимальных по срокам и стоимости способов доставки грузов клиентам.

Наличие парка собственных автомобилей различной грузоподъемности для внутренних перевозок и большие возможности по привлечению партнеров позволяет полностью обеспечить потребности клиентов в доставке растаможенных и транзитных грузов от терминала до мест назначения.

На СВХ работают: заведующий СВХ, менеджеры-специалисты по ТО, кладовщики.

Должностная инструкция менеджера- специалиста по ТО приведена в Приложении 2.

Права и обязанности специалиста по ТО.

Правом совершать действия по таможенному оформлению от имени таможенного брокера обладает специалист, имеющий квалификационный аттестат ГТК РФ.

Установлены следующие категории специалистов:

- специалист 1 категории;

- специалист II категории.

Обязанности специалиста по таможенному оформлению

- проверка достоверности и анализ документов и сведений, полученных от представляемого лица, а также проверка полномочий представляемого лица относительно товаров и транспортных средств;

- составление документов и их электронных образов, необходимых для таможенных целей;

- правильное исчисление причитающихся к уплате сумм таможенных платежей (определение кода товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности СНГ, страны происхождения, таможенной стоимости и количества товара

- своевременное предоставление таможенному органу документов и дополнительных сведений, необходимых для таможенного оформления;

- присутствие по требованию таможенного органа при таможенном оформлении товаров и транспортных средств;

- ведение учета товаров и транспортных средств, декларируемых таможенным брокером, в штате которого состоит специалист;

- предъявление по требованию таможенного органа товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу РФ;

- обеспечение ветеринарного, фитосанитарного и других видов государственного контроля, проводимых в отношении декларируемых таможенным брокером товаров и транспортных средств;

- использование информации, полученной от представляемого лица, исключительно для таможенных целей;

- разъяснение представляемому лицу требований таможенного законодательства РФ;

- соблюдение условий и ограничений пользования и распоряжения товарами и транспортными средствами, в отношении которых таможенное оформление не завершено;

- незамедлительное информирование таможенных органов при обнаружении изменений, повреждений, уничтожения или утраты средств идентификации, повреждений тары и упаковки, несоответствия товаров сведениям, указанным в транспортных, коммерческих и иных документах, сведениям о товарах, приведенным в различных документах, и о других подобных обстоятельствах, имеющих отношение к таможенному делу.

Права специалиста по таможенному оформлению

- присутствовать при таможенном оформлении товаров и транспортных средств, при взятии проб и образцов товаров;

- производить под таможенным контролем осмотр товаров и транспортных средств, их взвешивание и иное определение количества;

- знакомиться с результатами проведенного таможенными органами исследования (экспертизы) взятых проб и образцов товаров;

- проводить исследование (экспертизу) взятых проб и образцов товаров либо обеспечивать проведение такого исследования (экспертизы);

- иметь право доступа в зону таможенного контроля для совершения операций по таможенному оформлению;

получать информацию и консультации таможенных органов РФ по таможенным вопросам;

- иметь доступ к информационным сетям таможенных органов, используемым для автоматической обработки информации, электронной передачи данных, необходимых для таможенных целей;

- обжаловать действия или бездействия таможенных органов РФ и их должностных лип.

- При производстве предварительных операций специалист по таможенному оформлению имеет право:

- уведомлять таможенные органы о намерении вывезти товары и транспортные средства с таможенной территории РФ;

- составлять проекты документов, необходимых для таможенных целей при производстве предварительных операций;

- помещать товары и транспортные средства на склад временного хранения.

- Кроме указанных прав, специалист I категории имеет право выполнять под контролем таможенных органов отдельные действия, относящиеся к компетенции этих органов, в том числе изменять, удалять или уничтожать средства идентификации, осуществлять идентификацию товаров и транспортных средств, их взвешивание и иное определение количества.