Когда нужно перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы с 2017 года

в 2017 году на смену кассовым аппаратам пришли онлайн-кассы, а в 2018 году с кассой начнут работать те, кто осуществляет свою деятельность находясь на ЕНВД и патенте. (РАЗЪЯСНЕНИЯ ФНС ПРО ВЫЧЕТЫ 18 тыс 500 руб.)

Что такое онлайн-кассы

В отличие от обычных касс, которые только печатают и хранят чеки, онлайн-касса передаёт их электронные копии в налоговую инспекцию посредством сети интернет. В остальном онлайн-касса похожа на привычный кассовый аппарат, за исключением некоторых технических особенностей.

Кто может работать без кассы

• сдача ИП своей квартиры в аренду;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей;
• торговля на рынках и ярмарках;
• торговля с лотков, тележек, корзин;
• продажа через киоски газет и журналов;
• продажа мороженого и напитков через киоски;
• работа в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами;
• другие менее популярные виды деятельности из списка (полный список в ФЗ № 54 от 22.05.2003г.).

Кому нужна касса

Касса нужна тем, кто принимает оплату наличными и электронными средствами платежа.

Электронные средства платежа — понятие, которое появилось в новой редакции закона. К электронным средствам платежа относится оплата картой (в том числе и через интернет) и электронными деньгами. Поэтому теперь использовать кассу нужно даже тогда, когда клиент оплатил покупку через интернет (например, на сайте). В этой ситуации кассовый чек нужно выслать на электронную почту покупателя.

По поводу оплаты через интернет с участием платёжных агрегаторов ситуация неоднозначна. По буквальному толкованию закона нужно выслать покупателю чек в момент оплаты покупки на сайте. Исключением не является получение денег через платёжные агрегаторы (Яндекс.Касса, Робокасса и др.), несмотря на то что деньги поступают на расчётный счёт от агрегатора, а не напрямую от покупателя. Официальных разъяснений от ФНС пока нет. Если у предпринимателя возникают сомнения, нужна ли касса в конкретном случае, необходимо индивидуально обратится в в налоговую с официальным запросом. На него предоставят письменный ответ, которым можно руководствоваться. Запросы можно отправлять через сайт налоговой.

Когда нужно перейти на онлайн-кассы

С 1 февраля налоговая регистрирует только онлайн-кассы. Это значит, что с февраля обязаны использовать кассы:

• те, кто начинает бизнес, для которого нужна касса;
• те, у кого в старой кассе истёк срок ЭКЛЗ(электронная контрольная лента защищенная): заменить его с февраля уже нельзя, и придётся регистрировать новую кассу.
• (СВЕДЕНИЯ ИЗ ОКУН)

С 31 марта 2017 года онлайн-касса понадобится тем, кто торгует алкоголем, в том числе и предпринимателям на ЕНВД и патенте.

С 1 июля 2017 года на онлайн-кассу переходят все, кто сейчас использует кассу старого образца. Можно не дожидаться июля, и перейти на новую кассу раньше.

Что касается видов самой кассы то организации и ИП осуществляющие расчеты на удаленных от средств связи территориях могут использовать ККТ без передачи фискальных данных в налоговую инспекцию он лайн. Перечень таких местностей определяется субъектом РФ исходя из критерия численности в 10 000 человек. В Самарской области такой перечень будет утвержден ПП СО не позднее 25 марта 2017 года. (СВЕДЕНИЯ ИЗ ПЕРЕЧНЯ ТЕРРИТОРИЙ)

Если предприятие не попадает под эти условия, можно работать без кассы до 1 июля 2018 года:

1. Тем кто применяет ЕНВД или патентную систему налогообложения. До 1 июля 2018 года можно работать без кассы, выдавая по просьбе покупателя товарный чек или квитанцию.

2. Исключение — если организация торгует пивом и другими слабоалкогольными(крепостью ниже 16,5 %), то использовать кассу нужно с 31 марта 2017 года.

3. Организация оказывает услуги физическим лицам и выписывает БСО(бланк строгой отчетности). С 1 июля 2018 года для печати БСО нужна специальная касса, которая так же будет передавать их в налоговую.

4. Организация работает через торговый автомат. С 1 июля 2018 года нужно установить в него кассу.

5. Организация могла работать без кассы по старой редакции закона, которая действовала до 15.07.2016 года. Здесь есть еще один неясный момент — с какой даты переходить на онлайн-кассу тем, кто принимает оплату через сайт. В новом законе порядок выдачи чека при оплате покупки онлайн описали. Остаётся вопрос — с какой даты переходить на онлайн-кассу: с 1.07.2017 вместе со всеми или с 1.07.2018 года вместе с теми, кто по старому закону работал без кассы? Этот вопрос так же лучше уточнять индивидуальным официальным запросом в налоговую службу.