Организация подготовки выпускной квалификационной работы

Нормативные ссылки

Регламент РГ-ДВФУ-03-414/2-2017 разработан на основании следующих документов:

1.	Гражданский кодекс Российской Федерации;
2.	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
3.	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных»;
4.	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утверждённый приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.06.2015 №636;
5.	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования программам подготовки научно педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры, программам ассистентуры стажировки, утверждённый приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18.03.2016 №227;
6.	Положение о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования программам подготовки научно педагогических кадров в аспирантуре федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Дальневосточный федеральный университет», утверждено приказом ректора ДВФУ от 30.12.2016 №12-13-2519;
7.	Положение о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования программам бакалавриата, специалитета, магистратуры федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Дальневосточный федеральный университет», утверждено приказом ректора ДВФУ от 27.11.2015 №12-13-2285 (в действующей редакции);
8.	Регламент экспертизы выпускных квалификационных работ студентов, обучающихся по образовательным программам высшего образования в Дальневосточном федеральном университете, на наличие заимствований (плагиата), утвержден приказом ректора ДВФУ от 23.01.2015 № 12-13-73 (В действующей редакции).

4. Порядок подготовки текстов ВКР/НД к размещению в электронно-библиотечной системе

4.1. Размещение BKP/НД в электронно-библиотечной системе Научной библиотеки ДВФУ является обязательным для всех видов BKP/НД в ДВФУ.

4.2. Перед размещением в электронно-библиотечной системе тексты ВКР/НД должны быть проверены на объём и корректность внешних заимствований. 4.3. Процедура проверки ВКР на заимствования (плагиат) устанавливается «Регламентом экспертизы выпускных квалификационных работ студентов, обучающихся по образовательным программам высшего образования в Дальневосточном федеральном университете, на наличие заимствований (плагиата)», утвержденным приказом ректора.

4.5. К размещению в электронно-библиотечной системе Научной библиотеки ДВФУ принимаются ВКР/НД, оформленные в соответствии с требованиями, установленными в ДВФУ, и допущенные к защите.

Процедура допуска к защите осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами ДВФУ

4.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации тексты ВКР/НД, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, размещаются в электронно-библиотечной системе только в виде аннотаций. Аннотация представляет собой краткую характеристику ВКР/НД, которая составляется студентом/аспирантом на русском языке (Приложение 1).

4.7. Тексты ВКР/НД, содержащие сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, размещаются в электронно-библиотечной системе с изъятием некоторых разделов на основании решения автора.

4.8. ВКР/НД, являющиеся дизайнерскими проектами, макетами, чертежами и другими графическими материалами, должны включать в себя аннотацию ВКР/НД и саму ВКР/НД (фото или её отсканированные копии).

4.9. Иные тексты BKP/НД размещаются в электронно-библиотечной системе в полном объеме.

4.10. К размещению в электронно-библиотечной системе Научной библиотеки ДВФУ принимаются ВКР/НД, сохраненные единым файлом, включая титульный лист в формате PDF, объемом не более 100 Мб.

4.11. Последние страницы ВКР должны содержать отсканированный отзыв руководителя ВКР, включающий результаты проверки на наличие заимствований (плагиата).

4.12. Последние страницы НД должны содержать отсканированный отзыв научного руководителя и заключение рецензентов (рецензию).

4.13. Для размещения ВКР/НД в электронно-библиотечной системе Научной библиотеки ДВФУ обучающийся должен:

- заключить авторский договор (Приложение 2)

- подписать согласие на обработку персональных данных (Приложение 3). Авторский договор необходимо заполнить в двух экземплярах и вместе с согласием на обработку персональных данных сдать любому сотруднику Научной библиотеки ДВФУ не позднее, чем за три дня до защиты ВКР/НД.

4.15. Научная библиотека ДВФУ размещает текст настоящего Регламента (в действующей редакции), форму авторского договора и согласия на обработку персональных данных на странице Научной библиотеки ДВФУ: https://www.dvfu.ru/1ibrary.

5. Размещение текстов ВКР/НД в электронно-библиотечной системе

5.1. Допущенный к защите ВКР/НД обучающийся, заключивший авторский договор, самостоятельно загружает файл, подготовленный в соответствии с разделом 4 настоящего Регламента, используя форму загрузки электронного материала, в соответствии с инструкцией по размещению текстов ВКР/НД и аннотаций в электронном хранилище (Приложение 4).

5.2. К размещению в электронно-библиотечной системе не допускаются ВКР/НД, по которым не заключен авторский договор и отсутствует согласие на обработку персональных данных.

5.3. Директора школ/филиалов не позднее чем за 2 месяца до проведения ГИА распоряжением по школе/филиалу назначают лицо из числа сотрудников школы/филиала, ответственное в школе/филиале за размещение ВКР в электронно-библиотечной системе, и сообщают его контактные данные директору Научной библиотеки ДВФУ по адресу: [email protected].

5.6. Лицо, назначенное ответственным за размещение ВКР/НД в электронно-библиотечной системе, обязано:

- своевременно довести до обучающихся основные положения настоящего Регламента;

- обеспечить обучающихся формами документов (авторский договор и согласие на обработку персональных данных), оказывать консультационную помощь при их оформлении;

- предоставить в Научную библиотеку ДВФУ сведения о допущенных к защите ВКР/НД с указанием фамилии, имени, отчества обучающегося, наименования школы, кафедры, направления подготовки, названия ВКР/НД, срока защиты не позднее чем за три дня до защиты ВКР/НД.

5.7. Сотрудник Научной библиотеки ДВФУ, ответственный за правильность размещения текстов ВКР/НД, уведомляет лицо, ответственное за размещение ВКР/НД в электронно-библиотечной системе, об одобрении или отказе (в случае несоответствия пп. 4.10 - 4.14 настоящего Регламента) в загрузке текста ВКР/НД в электронно-библиотечной системе.

5.9. Ответственность за содержание, достоверность и идентичность печатному варианту размещенного в электронно-библиотечной системе текста ВКР/НД несет её автор.

5.10. Ответственность за отражение текстов вкр/нд в электронно-библиотечной системе несет Научная библиотека ДВФУ.

6. Порядок хранения текстов BKP/НД и доступа к ним

6.1. Учет ВКР/НД, переданных для размещения в электронно-библиотечной системе Научной библиотеки ДБФУ, осуществляется лицом из числа сотрудников Научной библиотеки ДВФУ, ответственным за правильность размещения текстов ВКР/НД.

6.2. Загруженные через форму загрузки электронного материала ВКР/НД открываются для доступа не позднее 10дней с момента загрузки.

6.3. Размещаемые в электронно-библиотечной системе ВКР/НД хранятся в течение 5 лет.

6.4. Полные электронные версии текстов ВКР/НД или их аннотаций доступны авторизованным пользователям в сети ДБФУ.

6.5. Другим категориям пользователей сети Интернет доступны не более 10 % объема ВКР/НД

Положение о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, специалитета, магистратуры федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет» (выписки)

ПД-ДВФУ -03-278/2-2015

10.14. Оформление работы осуществляется обучающимся в соответствии с требованиями к оформлению письменных работ, выполняемых студентами и слушателями ДВФУ.

Титульный лист и его оборотная сторона оформляются по форме, представленной в приложениях 3 и 4 соответственно.

10.15. Завершенная ВКР, подписанная обучающимся и консультантами (если они были назначены), представляется руководителю не позднее чем за 15 дней до даты защиты.

После изучения содержания работы и проверки на наличие неправомерных заимствований, руководитель оформляет отзыв о работе обучающегося в период подготовки выпускной квалификационной работы (далее - отзыв) в письменной форме (Приложение 5).

При согласии на допуск ВКР к защите руководитель подписывает ее и вместе со своим отзывом представляет на кафедру (для филиалов - на совет филиала).

Процедура требования к оформлению письменных работ, выполняемых студентами и слушателями ДВФУ

(Выписки)

5 .4 Выпускная квалификационная работа (ВКР)

Общие положения

Выпускная квалификационная работа – один из видов итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, по результатам защиты которой принимается решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации по специальности или направлению и выдаче ему диплома о высшем образовании.

Выпускные квалификационные работы выполняются в формах, соответствующих определенным ступеням высшего профессионального образования¹:

для квалификации (степени) бакалавр - в форме бакалаврской работы;
для квалификации "дипломированный специалист" - в форме дипломной работы (проекта);
для квалификации (степени) магистр - в форме магистерской диссертации

Цель выполнения выпускной квалификационной работы:

систематизировать, закрепить и расширить теоретические и практические знания по специальности и применять их при решении конкретных научных, технических и экономических задач;
развить навыки самостоятельной работы и овладения методикой исследования, анализа обработки информации, экспериментирования при решении разрабатываемых в ВКР проблем и вопросов;
выяснить уровень подготовленности студентов к самостоятельной работе в различных областях и их умение использовать соответствующие инструменты и применять современные научные методы и т.п.

^ Тема ВКР должна быть актуальной, т.е. отражать исследуемую проблему в контексте значимости современных экономических, социальных, экологических и политических проблем, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки и техники, учитывать реальные задачи в различных отраслях народного хозяйства.

Тема – краткая словесная формулировка проблемы исследования.

Проблема (противоречие) – сложный теоретический или практический вопрос, требующий изучения и последующего решения.

Актуальность – значимость, важность, приоритетность среди других тем и событий, злободневность.

Выбор темы ВКР и обоснование ее актуальности представляет собой одну из важнейших и сложнейших задач квалификационной работы. Умение сформулировать тему исследования и впоследствии доказать ее актуальность является первым шагом к успешной защите квалификационной работы.

^ Цель исследования – это мысленное предвосхищение (прогнозирование) результата, определение оптимальных путей решения задач в условиях выбора методов и приемов исследований в процессе подготовки ВКР студентом-выпускником.

Пример – тема: Анализ процессов жизненного цикла предприятия, выпускающего быстрозамороженные полуфабрикаты.

Цель исследования – проведение анализа процессов жизненного цикла предприятия в контексте требований системы менеджмента качества и их значимости для обеспечения качества выпускаемой продукции.

^ Задачи исследования определяются поставленной целью и представляют собой конкретные последовательные этапы (пути) решения проблемы исследования по достижению основной цели.

^ Метод исследования – это способ получения достоверных научных знаний, умений, практических навыков и данных в различных сферах жизнедеятельности. Метод – это совокупность приемов.

Примеры

1 Изучение и анализ научной литературы.

2 Изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики.

3 Моделирование, сравнение, анализ, синтез, интервьюирование и т.д.

^ Научная новизна в зависимости от характера и сущности исследования может формулироваться по-разному. Так, для теоретических работ научная новизна определяется тем, что нового внесено в теорию и методику исследуемого предмета. Для работ практической направленности научная новизна определяется результатом, который был получен впервые, возможно подтвержден и обновлен или развивает и уточняет сложившиеся ранее научные представления и практические достижения.

ВКР должна отражать наличие умений студента-выпускника самостоятельно собирать, систематизировать материалы практики и анализировать сложившуюся ситуацию (тенденции) в практике или в данной сфере общественных отношений или деятельности.

Положения, выводы и рекомендации квалификационной работы формулируются в зависимости от специфики тем Школ ДВФУ. Одни должны опираться на новейшие статистические данные и действующие нормативные акты, достижения науки и результаты практики, другие иметь необходимые аналитические таблицы, графики, диаграммы, третьи - описание условий среды эксперимента и т.д.

Студент – автор выпускной квалификационной работы отвечает за достоверность всех данных и принятые в ВКР решения, а также за оформление ВКР в соответствии с настоящей процедурой.

^

Организация подготовки выпускной квалификационной работы

Итоговая государственная аттестация состоит из двух этапов (раздел II, п.4 Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации):

государственного экзамена;
защиты выпускной квалификационной работы (ВКР).

Сроки работы ГАК определяются графиком учебного процесса. Допуск студентов к государственной итоговой аттестации осуществляется приказом ректора университета.

Темы ВКР определяются выпускающими кафедрами. Студенту предоставляется право выбора темы ВКР вплоть до предложения своей тематики с условием обоснования целесообразности ее разработки.

Выбор темы ВКР, как правило, должен быть связан с проблемами преддипломной и производственной практик, где целесообразно собрать материал для будущей работы.

По одной проблеме могут выполняться квалификационные работы несколькими студентами-выпускниками, если тема, цели и задачи исследования различны. Это различие также находит свое отражение в плане ВКР.

Тема закрепляется за студентом на основании его письменного заявления согласно приложению Е и утверждается на заседании кафедры.

При подготовке ВКР каждому студенту назначается научный руководитель и, при необходимости - научный консультант, а также выдается задание на ВКР, форма которого приведена в приложении И.

Для контроля за выполнением ВКР со стороны кафедры, составляется график подготовки студентом выпускной квалификационной работы, пример которого приведен в приложении К.

Утверждение темы ВКР и назначение научного руководителя и научного консультанта (при необходимости) по преставлению кафедры оформляется распоряжением директора Школы.

Научный руководитель ВКР:

осуществляет непосредственное руководство и контроль за процессом исследования;
выдает студенту задание на выполнение ВКР;
рекомендует студенту необходимые материалы, методики, научную, методическую литературу; справочные материалы, учебники, учебные пособия и другие источники по теме в зависимости от специфики Школы;
оказывает предусмотренные расписанием консультации;
проверяет выполнение работы (по частям и в целом).

Структура и содержание ВКР

Общий объем выпускной квалификационной работы составляет 50-80 страниц печатного текста, без учета приложений.

Первой страницей ВКР является титульный лист, второй – оглавление ит.д. Задание, отзыв и рецензия в ВКР не подшиваются, но прилагаются к работе в специально подготовленном для них «кармане».
Структура ВКР:

введение;
термины, определения и сокращения (при необходимости);
основная часть состоит из нескольких частей: обзор нормативных и литературных источников по теме ВКР; изложение научной гипотезы; экспериментальную или теоретическую часть; методику исследования; комментарии и оценки полученных результатов и т.п.
заключение;
список литературы;
приложения.

Введение составляет не более 3 страниц, в нем обосновывается актуальность выбранной темы, формулируется объект и предмет исследования, цель и содержание поставленных задач ВКР. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования. Предмет исследования определяет тему ВКР.

Во введении не следует давать определений, таблиц, графического материала.

^ Основная часть (может состоять из нескольких глав – разделов) составляет около 50 страниц. Первую часть (раздел), обзор литературы, целесообразно начинать с раскрытия содержания основных понятий и категорий, на которых базируются рассматриваемые в работе вопросы; анализа и общения различных авторов; отечественного и зарубежного опыта их исследования, где:

1 Прослеживаются основные закономерности и особенности развития исследуемых процессов и явлений, проводятся обзоры отечественных и зарубежных методик анализа и планирования. При необходимости теоретические положения аргументируются фактическими данными.

2 Обобщаются литературные источники по исследуемой проблеме. Если приводится фактический материал, заимствованный из литературных источников и документов, на него обязательно делаются ссылки.

Содержание экспериментальной части должно точно соответствовать теме ВКР и полностью ее раскрывать.

Заключение (или выводы и предложения) может составлять 2-3 страницы. В нем подводится итог выполненным исследованиям. Излагаются основные выводы, полученные в результате исследования по всем разделам работы и в соответствии с поставленными во введении задачами. Если по результатам проведенного анализа можно сделать конкретные рекомендации, направленные на улучшение деятельности исследуемого объекта, они помещаются в заключении после основных выводов. Рекомендации должны носить конкретный, адресный характер, при необходимости подтверждаться расчетами.

Прикладное значение ВКР подтверждается справкой о внедрении результатов исследований, проведенных студентами, форма, которой приведена в приложении Н.

Выполняя ВКР, необходимо стараться излагать материал ясным и доступным для восприятия языком, не злоупотреблять иностранными терминами.

^ ВКР оформляется в двух экземплярах и брошюруется, один экземпляр с приложенной электронной версией работы передается на кафедру, второй – остается у студента.

Файл электронной версии оформляется в формате (*.doc) с указанием года, фамилии и вида работы.