5.1. Стипендіальна комісія створюється відповідно до пункту 1.6. цього Положення.
5.2. Засідання стипендіальної комісії університету проводиться за потребою, але не рідше 1 (одного) разу в квартал.
Засідання стипендіальної комісії університету вважається дійсним, якщо на ньому присутні більше половини (50 % + 1) від загальної кількості її членів. Рішення стипендіальної комісії приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні.
Засідання стипендіальної комісії університету по розподілу коштів фонду соціальної допомоги проводяться протягом п’яти робочих днів з моменту отримання інформації щодо суми Фонду соціальної допомоги.
5.3. Стипендіальна комісія університету вирішує такі питання:
- розробляє та готує для затвердження Вченою радою порядок формування рейтингу за результатами другого семестрового контролю 2016/17 навчального року та наступних семестрових контролів;
- готує перед початком підведення підсумків кожного семестрового контролю подання для затвердження Вченою радою лімітів стипендіатів;
- призначає академічні та/або соціальні стипендії студентів за поданням стипендіальних комісій факультетів;
- визначає кандидатури на розгляд Вченої ради університету на призначення стипендій Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України; іменних та інших стипендій за поданням стипендіальних комісій факультетів;
- матеріальне заохочення кращих студентів за успіхи у навчанні, участь у громадській, спортивній та науковій діяльності;
- розподіляє між факультетами, відповідно до контингенту студентів, кількість іменних стипендій до квот, встановлених Міністерством освіти і науки України та розпоряджень Київського міського голови;
- розглядає кандидатури претендентів на іменні і персональні стипендії та на підставі поданих Вченими радами факультетів витягів з протоколів їх засідання, здійснює відбір кандидатур для отримання іменних і персональних стипендій і виносить своє рішення на затвердження Вченої ради університету;
- відповідно до контингенту студентів розподіляє між факультетами Фонд соціальної допомоги студентам (згідно Положення про Фонд соціальної допомоги студентам, аспірантам та докторантам Національного педагогічного університету імені М.П.Драгоманова від 20 березня 2009 р.), кошти якого передбачені для надання матеріальної допомоги та заохочення (преміювання);
- розглядає клопотання на преміювання студентів від ректора, проректорів, керівників структурних підрозділів університету, клопотання студентської ради університету і первинної профспілкової організації студентів університету, а також офіційні звернення від органів державної влади, підприємств, установ та громадських організацій про заохочення студентів університету;
- інші питання, що пов’язані з стипендіальним забезпеченням та виплатою матеріальної допомоги.
5.4. За поданням стипендіальної комісії університету ректор затверджує список (реєстр) осіб, яким призначаються стипендії, а також матеріальна допомога та заохочення, в разі, коли рішення стипендіальної комісії не суперечить вимогам законодавства та цьому Положеню, про що видаються відповідні накази.
5.5. Рішення стипендіальної комісії університету оформлюється протоколом, який підписує голова та секретар комісії, що є підставою для формування наказу на призначення стипендій, матеріальної допомоги та премій.
5.6. Стипендіальна комісія факультету:
- розглядає питання та формує подання на студентів (протокольний список (реєстр)), яким призначається (позбавляється) академічна та/або соціальна стипендії для затвердження деканом відповідного факультету; готує проект відповідного наказу та погоджує його в бухгалтерії університету та подає до канцелярії університету. У наказі про призначення чи позбавлення стипендії зазначається рейтинговий бал студента згідно пункту 2.5 цього Положення та розмір академічної та/або соціальної стипендії;
- формує подання щодо виділеного фонду соціальної допомоги для студентів, яким надається матеріальна допомога та/або призначається премія, для затвердження деканом факультету; готує проект відповідного наказу;
- визначає конкретну кількість стипендіатів (включаючи академічну стипендію за особливі успіхи в навчанні) на певному факультеті (відділенні), курсі за певною спеціальністю (напрямом підготовки) шляхом округлення до цілого числа в бік зменшення добутку ліміту стипендіатів на фактичну кількість студентів денної форми навчання, які навчаються за державним замовленням на певному факультеті (відділенні), курсі за певною спеціальністю (напрямом підготовки) станом на перше число місяця, наступного за датою закінчення семестрового контролю, або приступили до навчання через десять днів після його початку (для першокурсників).
5.7. Засідання стипендіальної комісії факультету по призначенню стипендії проводяться протягом п'яти днів після закінчення сесії. Про дату та місце проведення засідань стипендіальної комісії факультету студентські групи сповіщаються не пізніше, ніж за тиждень.
На засідання стипендіальної комісії факультету можуть бути запрошені старости та профорги академічних груп, які надають пропозиції щодо призначення стипендій, премій, матеріальної допомоги студентам групи.
