Организационная структура управления

Структура – взаимосвязанные элементы

Организационная структура управления – это схема построения взаимосвязи между элементами, отражающие форму специализации и разделения управленческого труда в организации.

Элементы ос: вертикальные и иерархические уровни принятия решений и ответственности; 2) горизонтальные звенья по направлению деятельности; 3) организационные связи, в том числе отношения, коммуникация, информация; 4) Права; 5) обязанности; 6) Полномочия и ответственность.

Полномочия – ограниченное право на решение задач и принятие решений, на основе ограниченного контроля над ресурсами.

Делегирование полномочий – это передача полномочий непосредственно подчиненным, которые принимают на себя часть ответственности.

Признаки структуризации:

Основу организационной структуры составляют самостоятельные группы объединяющие однородные виды деятельности, эти группы выделяются исходя из признаков структуризации6 1) количественный – подразделения выделяются от кол-ва работников для выполнения необходимой работы; 2) временной – подразделения выделяют работников, выполняющих аналогичные работы, но в разные временные промежутки; 3) технологический – подразделения выделяются в соответствии с определенными участками или отрезками. 4) профессиональный – в подразделении выделяются работники одной профессии исходного образования; 5) целевой – подразделения создаются с целью работы над каким-то определенным проектом; 4) территориальный – когда создаются филиалы в разных городах, странах и т.д.

Организационные связи: горизонтальные и вертикальные.

Горизонтальные связи – являются одноуровневыми и носят характер согласования.

Вертикальные связи – возникают при наличии нескольких уровней управления и носят характер распорядительства и подчиненности.

Среди связей можно выделить линейные, функциональные и комбинированные.

Линейные – отражают движение информации между линейными руководителями и подчиненными. Линейные руководители – это лица, полностью отвечающие за работу организации или подразделения и принимающие решения по всем вопросам.

Функциональные связи – отражают движение информации по главным направлениям деятельности, таки как: финансы, маркетинг, производство. Функциональные руководители являются специалистами в конкретной области.

Генеральный директор: 3 связи: директор по маркетингу + исполнительный директор (управляющий: менеджер и менеджер) + финансовый директор (специалисты финансового отдела).

Все организационные структуры можно подразделить на: бюрократические и органические.

Бюрократические структуры – (синонимы: формалистические, механистические, классические) – высокая степень разделения труда, развитая иерархия управления, наличие многочисленных формальных норм, правил и регламентов, четкое соблюдение должностных инструкций, выстроенная система ответственности; ориентация на задачи организации, а не на потребности людей. К этому типу относят следующие виды структур линейные, функциональные, линейно-функциональное, дивизиональное.

Органические структуры: (синонимы: неоклассические, неформалистические и др) = адаптивная структура, т.е. оперативное реагирование на изменения внешней и внутренней организационный среды. Характеристика: постоянная готовность к изменениям, поддержка информационного процесса, отсутствие бюрократической регламентации, работы распределяются не по должностным инструкциям, а исходя из решаемых проблем, решения принимаются в результате обсуждений, а не указанием сверху. Является более демократичными и менее консервативными, чем бюрократические. Относятся: проектная и матричная структуры.

Проект – решение конкретной задачи при концентрированных усилиях работников и концентрированном выделении ресурсов с фиксированными датами начала и конца работы.

Руководитель проекта: 2 и более участников проекта.