Анализ состава и структуры производственных запасов

В современных реалиях рыночной экономики ключевую важность приобретает достоверные данные экономического анализа. Эти сведения имеют долгосрочные перспективные значения для компании. Вместе с этим в сегодняшних условиях объективность применения экономического анализа, обосновывает принимаемые управленческие решения.

Оборотный капитал, доля которого в общей валюте баланса значительна, ведь это самые гибкие, самые мобильные ресурсы использования - своеобразные "точки роста" и от выверенного задействования которых в конце концов и зависят основные показатели деятельности производства. [22, с. 75].

Рассмотрим сведения таблицы 2 в частях структуры и состава производственных активов ОАО "ЗРТО" (Завод радиотехнического оборудования) за два отчётных периода,

таб. 3 Анализ состава и структуры производственных запасов

Производственные запасы
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
Запасы, всего:	88 252	100,0	92664,6	100,0
4В т.ч.: - сырье и материалы
- незавершенное производство	5295,12		12046,39
- готовая продукция	12355,28		12046,398
- расходы будущих периодов	34418,28		12046,39

таб. 3

Из показателей таблицы 3 можно сделать вывод о том, что в целом структура производственных ресурсов ОАО "Завод радиотехнического оборудования" в течении двух лет изменилась несущественно (разница в среднем не выше 12%),

Самая весомая их часть приходится на сырьевые необработанные материальные ресурсы, в среднем около 46,5%.

Хорошим моментом является то, что снижение удельной стоимости готовой продукции с 14% до 11%, свидетельствует об эффективной политике компании в области проведения реализации продукции, так на конец 2015 года сравнительно с прошлым 2014-м годом. остаток Г.П. на складе компании был снижен на 308,882 тыс. рублей (12355,28-12046,39).

Здесь можно сделать вывод что консолидированная (равновесная) структура оборотных активов предприятия говорит о гармонизированном и слаженном функционировании процессов сбыта и производства продукции. Резкие же скачки в значениях показателей сигнализируют о каких-либо организационных, экономических или технологических недоработках.

Показатели оборачиваемости материальных технических средств в таблице

Расчет оборачиваемости производственных запасов представлен в таблице 3

таб. 4 Оборачиваемость производственных запасов

Показатели
Среднее значение уровней производственных материалов, тыс. руб.		56905,95
Сумма израсходованных запасов, тыс. руб.	218 790	325 989
Обеспеченность запасами (дни)
Период одного оборота (дни)
Скорость оборачиваемость оборотных средств	(360/120)	3,67

 

Из таблицы 4 выясняем, что за год было достигнут рост скорости оборота запасов: так, если в 2014-м году этот показатель составлял 3 (360/120), то в 2015-м был уже 3,67 (360/98), увеличившись более чем на 22%!, что определённо демонстрирует рост деловой активности компании и улучшении состояния материальных ресурсов, посредством избавления от неликвидных (не задействован в производство сроком свыше 1,5 месяцев (около 45 дней)) излишков.

Э 2014 =58518 -56905,95 = 1612,05 млн. рублей или (1612,05/58518) 27,54%!

Приведённая экономия на ведение текущей операционной (хозяйственной, производственной, экономической) деятельности только за счёт принятия на предприятии концепции логистики и повышенному вниманию к проблеме управления материальными активами позволило высвободить более 27% от оборотного капитала компании!

Поскольку материальные средства в структуре оборотных активов ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) занимают существенные 80,8%, в работе приведена эффективность управления всем оборотным капиталом в таблице 4.

Поскольку материальная составляющая в структуре оборотных активов ОАО "ЗРТО" составляют около 88%!, в работе ещё проанализирована эффективность оборотного капитала в совокупности.

Сведения об этом приведены в таблице 5.

Таблица 5

Анализ эффективности использования оборотных средств

Показатели			Темпы роста данных 2010 относительно в %
	Абс.	Отн.
Среднегодовая стоимость оборотного капитала, тыс. руб.		135491,4	10036,4	1,08 +8%
Выручка, тыс. руб.		208 086	1,0146	+1,46%
Календарный период, дни			-	-
Коэффициент оборачиваемости, обороты	1,91	2,02	+0,11	1,0575 +5,75%
Продолжительность одного оборота, дни				1,0561 +5,61%

По сведениям таблицы 5 можно судить, что рост выручки всего 1,46% привёл к повышению средней годовой стоимости оборотного капитала на 8%, таким образом плечо отношения связи оборотного актива с его стоимостью составляет 5,47 (8%/1,46%).

В организации (ОАО "Завод радиотехнического оборудования" ("ЗРТО")) стараются особое внимание уделять росту оборачиваемости имеющихся оборотных средств, в том числе и посредством эффективного управления материальными запасами, так как другие источники повышения эффективности хозяйственно-экономической деятельности (повышение отпускных цен на продукцию, использование наилучших технологических производственных решений, организация труда и др.) при данных условиях функционирования организации и технологической обеспеченности по всей видимости себя исчерпали.

 

Функции отдела складского хозяйства:

· Комплектование ЗИПов;

· Организация своевременного получения производственными цехами по заборным лимитным ведомостям согласно планам и графикам;

· соблюдение условий по надлежащему хранению (соответственно ГОСТам, требованиям совместимости, нормативами и другими документами, действующими на предприятии, а также подготовленных к отправке комплектов ЗИП;

· комплектование и проверка полного наличия ЗИП по номенклатуре в соответствии с конструкторской документаций и технологическим процессом, и предоставление комплектов на входной контроль;

· оформление приходных - расходных документов, составление актов неликвидных материалов, недостач, пересортицы;

· регулярное отслеживание дефицита, принятие мер по его ликвидации, и контроль за соблюдениями нормативов выдачи со склада материальных ценностей и материалов;

 

Функции отдела транспортных складских работ и погрузочных и разгрузных работ:

· проведение своевременных работ по транспортно-складскому обслуживанию и погрузочно-разгрузочных работ;

· поддержание соответствия технологическим требованиям исправности авто транспортных средств и электропогрузочных механизмов;

· Внутрискладская укладка, перевозка, разгрузка-погрузка материальных ценностей;

· меры по избеганию эксплуатационных простоев погрузочных механизмов и экстренная организация дополнительных транспортных единиц, учитывая интенсивность транспортно-складских работ в деятельности организации;

· соблюдение соответствующей (технико-экономическим требованиям) ритмичности эксплуатации инструментов, обеспечение их сохранности.

 

Подразделения создаются по видам выполняемых функций. подразделения в свою очередь разделяют на более мелкие подотделы, каждые из которых производят узкие функциональные обязанности. Линейные функциональные способы организации исторически возникли в сфере заводского фабричного производств и, следовательно, "организационным следствием" на возникшие усложнения производств и внешнего окружения. Усложнение (технологическое, функциональное и др.) производств повлекло за собой необходимость усиления специализации управленческой функции.

Возникла необходимость в "специализированных" руководителях, которые выполняли или общую функцию управления (контроль, планирование), или специфические функции разделения труда (технология, производство, конструкторский отдел, финансы, МТО и др.)

В отличие от линейных руководителей, которые сосредоточили всю власть в своих руках и несут ответственность за деятельность всего управляемого ими объекта (подразделения), функциональные руководители координируют, контролируют и отвечают за результаты выполнения только одной определенной узкой функции, но в рамках предприятия или стратегического бизнес-подразделения.

Линейные подразделения, как правило, осуществляют основную производственную деятельность, функциональные подразделения создаются на ресурсной основе (кадры, финансы, сырье и материалы и т. п.) и, тем самым, обеспечивают деятельность основных подразделений.

 

 

рис.6

Схема работы ОМТС.

(4. с. 137)

 

Процесс материально-технического обеспечения на "заводе радиотехнического оборудования" ЗРТО.

Материально-техническое обеспечение (МТО) является важнейшей функцией организации, которое на предприятии ЗРТО осуществляет отдел закупок и поставок.

Первостепенной задачей отдела является стабильное, безперебойное, в нужное время, оптимальное обеспечение производственной деятельности организации необходимыми материальными, техническими и сырьевыми ресурсами для эффективного процесса изготовления продукции с заданными потребительскими и качественными свойствами и в полной ассортиментной номенклатуре.

 

 

рис.7

Оперативное ежедневное руководство за деятельностью ОАО «Завод радиотехнического оборудования (ЗРТО)» полностью возложена на генерального директора предприятия (доктор технических наук, Подвязников Михаил Львович).

[из дотошного, надоедливого и утомительного расспроса начальника СМЦ №4 Крапивина Валерия Юрьевича]

 

ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ (ЗРТО)

Управляя процессом снабжения производственной деятельности промышленного предприятия необходимо учитывать плановые размеры (объёмы) изготовления (производства) и реализации (продаж) продуктов организации, сходимость снабжаемых материалов тем требованиям качества, которые приняты конструкторским отделом в технологическом процессе, задуманной комплектности и учитывать внешние (внутренние) ограничения деятельности (это могут быть обладание (НЕ) подходящими аппаратами и технологиями, возможности поставщиков, логистические условия доставки и т.с.). Важно при этом своевременно (заранее спланировано) производить доставку материалов и КИ, обеспечивая безперебойность производственнаго хода выпуска товарной продукции в (НЕ: выше, ниже) размерах партии разовой поставки, в идеале, ровно столько, сколько это необходимо для выпуска установленного количества продуктов с заданными качественными показателями. Подобные мероприятия призваны сделать более достоверное прогнозирование в необходимых для снабжения производственной деятельности покупаемыми на внешнем рынке материальными ресурсами и КИ (комплектующими изделиями).

Также, учитывая специфику деятельности компании, её СМТС может предусматривать некоторый (незначительный и не на длительное время) излишек того или иного ресурса.

Любой компонент (а именно каждые деталь, компонент) продукции может быть произведён самостоятельно предприятием на собственном производстве, так и быть купленным у сторонней компании. Каждый производитель обязан иметь ясное представление: что первостепенно при принятии решении о самостоятельном производстве компонентов или их закупке и просчитать преимущества и стоимость каждого решения.

Почему вообще появляется вопрос выбора: закупать компоненты или изготавливать их самостоятельно?

Любой менеджер, управляющий снабжением в организации исходит из того, что предприятию будет больше выгодно: произвести компоненты своими силами (своими производственными мощностями, на своём оборудовании), или закупить их уже готовыми сторонней компанией, подходящие для продукции его предприятия (но в таком случае неизбежно утрачивается доля добавленной стоимости его продукции)

Решение этой задачи сводится к проведению анализа интенсивности расходования и характера потребности в тех или иных материально-технических ресурсах. Далее, опираясь на результаты анализа, а именно:

 

· величина потребности в натуральном выражении;

· на сколько стабильна эта потребность;

· на сколько долгий период эта потребность (долгосрочная/краткосрочная).

И исходя из этих результатов делается выбор по каждой i-й единицы материала.

Так, если потребность стабильно высокая на долгий срок, то возможно будет более разумно инвестировать в модернизацию собственного производства, нанять соответствующий персонал. И, напротив, если потребность разовая, непредсказуемая, незначительна по объёмам и не на очень долгий период, то целесообразно будет в таком случае закупить необходимые компоненты у стороннего предприятия, для которого эти материалы профильные, следовательно, более качественные и с меньшей стоимостью. Но в таком случае бизнес компании перемещается из серы производственной в сферу посреднических услуг. [24, с.36]

Поэтому выбирается вариант с наименьшей совокупной стоимостью его реализации.

В реальной обстановке компании-производители больше придерживаются к достижению оптимальной, по их расчётам, соотношения между закупаемыми и производимыми своими силами изделиями.

Например, расходные материалы, как эмульсии, стандартные болты, гайки или сверлильные детали, припои для электроаппаратуры и приборов, стандартные краски предлагаются на рынке материалов с избытком, поэтому они относительно доступны и недорогие.

Как правило, никому в голову не приходит вопрос о самостоятельном изготовлении этих материалов (если они для компании-производителя являются "непрофильными")

Некрупные, сравнительно дешёвые готовые изделия для производственной деятельности, например винты, подшипники, предохранители, болты различных габаритов тоже широко производятся и недостатка предложения не испытывают. Следовательно ими возможно снабжать производство собственной организации, покупая на внешнем рынке, кроме этого, будучи производимыми профильными предприятиями, они будут ощутимо превосходить по качеству изготовленные самостоятельно.

На известных этапах технологических процессов производственной деятельности востребована ещё одна (или даже несколько) обработка(ок), к примеру: дополнительные заточка, шлифование - покраска-засмоление поверхностей, заточка детали, закалка металлоконструкций и другие затрачивающие временные, материальные и трудовые (а следовательно и финансовые) ресурсы.

Перечисленные выше действия возможно поручить сторонним, профильным субподрядчикам, которые выполнят данные функции по всем параметрам лучше!, чем Ваша собственная организация.

Вышеизложенные наглядные примеры иллюстрируют то, что решение производить своими силами или производить закупку изделий сводится к оценке применительно к своему предприятию четырёх факторов, а именно цены, обладания необходимыми компонентами (или то, насколько трудно их добыть), характере потребности в этих ресурсах (стабильно или не прогнозируемо, постоянно или случайно (разово), долгосрочная или краткосрочная) и варианта избежания вложения капитала в стандартное дублируемое производство. Оценка данных показателей и определяет наиболее экономичное решение.

Тем не менее вопрос ставится так, чтобы точно определить те ресурсы и изделия, которые и правда могут быть произведены собственными усилиями, не прибегая к болезненно высоким финансовым вложениям. Это и затрудняет выбор.

Как здесь может помочь здравый смысл? В работе рассмотрены два примера.

Если все изделия (детали, узлы, составные компоненты) закупаются на стороне, а организация производит только сборку, это ограничивает производственный процесс, который назван узким масштабным процессом производства и зависим от обстоятельств (возможностей) закупок и управления снабжением. Значит в таком случае будет значительная материальная составляющая в стоимости реализуемых продуктов. Но и доля прибавочной стоимости в такой продукции будет не самой высокой.

При обратной ситуации, при которой закупается только необработанное сырье, а значительно подавляющее число материалов, компонентов, узлов, деталей, подрядных работ, сервисных услуг осуществляют лишь собственными усилиями, отчасти упрощается задача снабжения, но при этом производство становится более "широкомасштабным", усложнённым, а значит и добавленная стоимость в цене реализации товарной продукции значительно возрастёт.

[26. с. 216]

Практика планирования на ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) основывается на том, что начинают планирование потребных к закупке объёмов материально-технических ресурсов с маркетинговых исследований спроса на производимую продукцию. Так как основным заказчиком является министерство обороны Российской Федерации, то прогнозная деятельность будущего сбыта (а значит и процесс планирования закупаемых материальных ресурсов) значительно упрощается, но у организации имеется ещё много крупных заказчиков. Маркетинговое планирование на предприятии включает составление перечня задач маркетинговой службы, являющейся "стержневой" (направляющей) деятельности отдела и заканчивается уже конкретно решённой и реализованной задачей, а также оно включает в себя расчёт совокупных издержек на ведение хозяйственной деятельности в целом, оценку поступлений выручки от реализации, услуг и значения прибыли. Маркетинговая деятельность в организации заключена в ранжировании производственных задач и организации их своевременного решения по всем технологическим циклам производственной обработки продукции.

Ознакомившись с применяемой на предприятии схемой поставок материалов и ресурсов, можно обобщить, что подавляющее количество поставляемых на ОАО "Завод радиотехнического оборудования" материально-сырьевых ресурсов имеет транзитную (напрямую с предприятия-производителя) форму поставок. Это обусловлено в частности и тем, что основным поставщиком ОАО "ЗРТО" является расположенный неподалёку ОАО "Радиотехкомплект" у которого с ЗРТО сложились традиционно крепкие, надёжные и взаимно выгодные хозяйственные деловые связи.

Всё это даёт возможность контролировать поступление материалов по количеству, качеству, типологии и номенклатуре на соответствие техническим требованиям, и производить заказ необходимых количеств материальных изделий и держать под контролем их выдачу в производство.

(Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала (дни) = Совокупная выручка реализации (руб. в период) / Величина оборотных активов (руб.цикл))

Используемым на предприятии инструментом снижения себестоимости продукции ОАО "Завод радиотехнического оборудования (ЗРТО)" является снижение прямых материальных затрат, которые можно уменьшить посредством снижения расходов на закупку сырья и материалов для производства своей готовой продукции. Последнее удастся достичь путём поиска альтернативных поставщиков (для которых реализация нужного предприятию i-го материала будет профильным делом). В качестве подобных поставщиков можно рассматривать отечественных производителей. Второй инструмент наращения прибыли это снижение затрат на эксплуатацию производственных мощностей. Это достигается путём оптимизации численности персонала, максимальное исключение непроизводственных потерь рабочего времени, полная загрузка работников, а также введение бригадной структуры персонала (работники разбиваются на бригады и им поручается ограниченный участок работы), введение сдельной оплаты труда. Все эти меры повышают эффективность рабочего времени персонала, а, следовательно ведут к росту производительности труда.

"Повышение производительности труда ведёт к высвобождению численности сотрудников и, разумеется, к снижению расходов по оплате труда." [21, с. 98]

 

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА ОАО "Завод радиотехнического оборудования" ("ЗРТО")

Первостепенной перед отделом снабжения на ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) ставится задача соблюдения устойчивого положения хозяйственной организации на рынке. Эта задача решается путём создания системы своевременного, ритмичного, надёжного и комплексного снабжения производства высококачественными материальными ресурсами, а именно сырьевыми необработанными средствами, комплектующими изделиями (КИ), непродовольственными полуфабрикатами (клей, резина, ГСМ и др.), составные собранные технологические узлы, различные детали и приспособления по конкурентоспособным ценам. Эти действия в конечном итоге и являются определяющими факторами высокоэффективной, стабильной, надёжной (качественной) деятельности на рынке.

Ныне перед отделом материально-технического обеспечения ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) стоит задача научно-технологического развития при помощи поиска продавцов и закупки передовых производственных машин, оборудования и материалов.

Завод радиотехнического оборудования (ЗРТО) изготавливает продукты высокого качества, что подтверждают специалисты представительства Министерства Обороны Российской Федерации.

Также актуальным для ОМТС является повышение результативности (отдачи, эффективности) средств производства. Этого можно добиться, зсти акупая самые экономически выгодные технические решения, эффективных (экономичных) видов материалов, ресурсосберегающих технологий, ускорения оборачиваемости производственных запасов, соблюдение сохранности материальных средств, насколько возможно соблюдения безотходности производства, однако договорённости о наилучших условий поставки здесь не действуют, так как длительность операционного цикла (от доставки сырья до реализации готовой продукции) весьма ощутимый и поэтому "ключом" успешной работы с поставщиками здесь выступает построение постоянных, взаимно выгодных, долгосрочных, и что немаловажно предсказуемых деловых отношений с самыми лучшими с точки зрения качества и добросовестности и близко расположенными поставщиками.

Для решения тех задач, поставленных перед ОМТС (отдел материального технического снабжения) ЗРТО, за ним закреплены некоторые функции, такие как:

· Знакомство с рынком сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий (КИ), оборудования и сырья;

· Календарное планирование материально-технического снабжения;

· Организация оперативной деятельности по закупкам и поставкам материальных ресурсов (организация непосредственно самой закупки документационное оформление сделок, доставка до склада компании);

· Организация хранения материальных ресурсов;

· Выдача материально-технических ресурсов в производство.

 

Функция управления материально-техническим снабжения (УМТО) отнесена к структурному подразделению организации и подчинена заместителю генерального директора по коммерческим вопросам.

 

УМТС осуществляет обеспечение производственной деятельности организации закупаемы комплектующими изделиями (КИ), сложных комплектованных ассортиментом деталей, узлов и материалов.

УМТС один из ответственных исполнителей бизнес-процессов "Закупки". Владельцами процесса являются заместитель генерального директора по коммерческим вопросам и отдел закупок и поставок ЗРТО.

 

УМТС ведёт свою деятельность в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, приказаниями, указаниями согласно штатного расписания предприятия, руководством по качеству, принятой предприятием политикой в сфере качества, требованиями СТБ ИСО 9001-2004, собственными стандартами предприятия, паспортом процессов ПП № 7.8 "Закупки и поставки", действующей научной технологической документацией направления деятельности.

 

УМТС возглавляется начальником отдела, который в свою очередь назначается и освобождается от исполнения должностных обязанностей приказом директора по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам в строго! установленном законодательством РФ порядке.

 

Должность начальника УМТС (на ЗРТО отдел закупок и поставок) может быть назначено лицо, имеющие высшее инженерно-техническое или инженерно-экономическое образование и стаж подобной (или схожей) руководящей работы не меньше 5-ти лет. Начальник УМТО работает в режиме ненормированного рабочего дня. Во время его отсутствие обязанности УМТО исполняет назначенный им функциональный заместитель или любой компетентный специалист отдела. Замещение согласуется с генеральным директором предприятия.

Функционирование УМТС осуществляется в соответствии с месячными, квартальными и перспективными (стратегическими) планами работы, согласованными с заместителем генерального директора по коммерческим вопросам.

 

Важнейшие задачи и цели УМТС:

1. Организация стабильного, ритмичного и регулярного снабжения производственной деятельности предприятия покупными комплектующими изделиями (ПКИ) и материалами, в необходимых и достаточных! количествах для выполнения в полном объёме программы производства высококачественной продукции и её своевременной сдачи заказчику;

2. Снабжение деятельности организации по реконструкции, техническому перевооружению производственных мощностей, ремонтно-эксплуатационных работ и созданию текущих нормативных запасов.

 

3. Организация планирования и учёта движения закупаемых изделий и материалом соответственно установленной номенклатуре;

4. Деятельность по поиску, оценки и выбор поставщиков необходимых изделий и материалов.

5. Тщательное изучение договоров с юридической точки зрения и заключение (желательно долгосрочных и постоянных) договоров;

6. Организация снабжения КИ и материалов по импортному каналу;

7. Организация работ складского хозяйства, соответственно с требованиями по надлежащему учёту, приёму, отпуску и хранению покупных КИ и материалов в условиях, гарантирующих их сохранность в соответствии с СМХ.40.2017;

8. Поддержание уровней норматива производственных материальных запасов ПКИ и материалов;

9. Оптимизация затрат по приобретению ПКИ и материалов, эффективное использование материальных ресурсов, сведение к минимуму их непроизводственных потерь, ускорение оборачиваемости оборотных активов.

10. Сбыт сверхнормативных неликвидных запасов ПКИ и материалов, в согласованно с финансовой дирекцией ЗРТО;

11. Учёт хранения драгоценных металлов (ДМ) в ПКИ и материалах, своевременная инвентаризация и соответствующий пересмотр справочника данных ДМ.

 

УМТС поддерживает согласование взаимных действий структурных подразделений ОАО "Завода радиотехнического оборудования" ЗРТО. Снабжение подчинено руководству под единым началом, на предприятии хорошо налажены связи между линейными и функциональными отделами. Это придаёт организации гибкость с одновременной устойчивостью структуры. Также налаженные взаимно и обратная связи создают в деятельности организации информированность каждого сотрудника структурных подразделений по постоянному выполнению текущих задач снабжения производства предприятия ПКИ (покупные комплектующие изделия) и материалами.

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

На протяжение времени прохождения производственной и преддипломной практик на предприятии ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) были проведён анализ его основной производственной деятельности преимущественно в области снабжения производства комплектующими изделиями и необходимыми сырьевыми материалами.

 

ОАО "Завод радиотехнического оборудования — предприятие, выпускающее высококачественную электро и аппаратную продукцию преимущественно для нужд министерства обороны Российской Федерации, а также гражданских целей. Предприятие является финансово устойчивым что, объясняется возможностью им получения льготных, гарантируемых государством кредитов, наличием значительных денежных средств на собственных расчётных счетах в банке с гос. участием ВТБ, а также незначительной долговой нагрузкой.

Первоочередной задачей службы материально-технического снабжения (в ЗРТО отдел закупок и поставок) является надёжное (подчас в ущерб принципу минимизации запасов на складе), стабильное и долгосрочное (постоянное, для удобства стратегического планирования) и своевременное (приоритетно!) обеспечение качественными!, в достаточном количестве (с этим на ЗРТО систематически проблемы, что объясняет наличие на складах избыточных запасов) материальными и техническими ресурсами основной производственной деятельности

 

К недостатками СМТО на "заводе радиотехнического оборудования" относятся:

а) трудность закупки редких (порою уникальных) изделий в больших количествах на долгий срок, поэтому приходится налаживать собственное производство подобных изделий, поскольку специфика производства подразумевает значительное количество подобных компонентов, то это является для предприятия достаточно затратной частью деятельности;

б) редкие, но периодические сбои транспортировки, так как организация держит в штате водителей, которые оформлены не на полный рабочий день, что даёт им возможность "подрабатывать на стороне", порой в ущерб на "основной" работе;

в) местами нечестность сотрудников отдела закупок и поставок. На предприятии практикуется недобросовестный способ "откатов", когда поставщик договаривается со специалистом отдела закупок и поставок о "сотрудничестве" ТОЛЬКО с ним, зачастую в ущерб качеству поставляемых материально-технических ресурсов.

г) недостаточная обеспеченность производственных потребностей собственными транспортными единицами (видно из того, что если собственный транспорт завода будет неисправен, что имело место быть, то доставка готовой продукции или важных компонентов срывается и переносится на следующий день)

Преимущества СМТО на "ЗРТО" заключаются в том, что:

а) предприятие обладает сильной переговорной позицией, за счёт государственных гарантий, поддержки и сотрудничества;

б) предприятие имеет деловую репутацию надёжного поставщика и рассчитывается по своим обязательствам полноценно и своевременно, что в деловом мире высоко ценится. Это помогает организации наладить долговременные, выгодные и надёжный связи с рядом лучших поставщиков материальных и технических ресурсов;

в) хорошо развитая система взаимной и обратных связей между функциональными подразделениями;

г) разумная кредитная политика компании (развитие происходит или за счёт собственных средств или за счёт получения льготного государственного кредита в банке "ВТБ");

д) работает по предоплате, что исключает высокий уровень просроченной дебиторской задолженности;

е) неизменно высокое качество выпускаемой продукции.

 

ОАО "Заводу радиотехнического оборудования для улучшения деятельности по материально-техническому снабжению производства можно предложить: большее внимание уделять оптимизации производственных остатков на складе, преломив практикуемый ими принцип "чтобы было", только эта мера поможет высвободить примерно 12-15% оборотных активов и вложить их, например в создание полного штата водительского персонала;

постоянно повышать уровень компетентности персонала отдела закупок и поставок (отвечающий в организации за МТО) в реальной (цеховой) специфике производственной деятельности, так как проходя практику в области МТО "ЗРТО" можно сделать вывод что некоторое недопонимание всё-таки имеется, пусть и сглаживаемое оперативной обратной связью с подразделениями производства.

Заключение и основные выводы

Во время написания настоящей дипломной работы на тему: "Управление запасами ресурсов на предприятии (промышленном, транспортном, торговом).
на примере Завода радиотехнического оборудования (ЗРТО).", в соответствии с поставленной задачей, была собрана, изучена и систематизированы теоретические основополагающие знания по теме Управления материальными запасами в организации.

Ознакомившись с данной дипломной работой можно сделать следующие основные выводы по теме: Управление запасами ресурсов на предприятии не только в случае рассмотренного в работе Завода радиотехнического оборудования, но и остальных хозяйственных компаний любых форм собственности и организационной структуры, осуществляющих свою деятельность в сфере материального обращения.

Обосновать актуальность выбранной темы, полноценно теоретически раскрыть её описать предприятие и его деятельность на примере ОАО "Завод радиотехнического оборудования", привести некоторые показатели его операционной деятельности и выработать рекомендации по улучшению его системы управления материальными запасами. Кроме этого из данной работы можно сделать ряд основных выводов, а именно:

ü Суть производственной логистики заключается в организации упорядоченного движения материально - технического потока на всех стадиях производственного изготовления продукции, для производства которой необходимы промышленные мощности. Она рассматривает все происходящие процессы при производстве продукции, материальная составляющая которой значима.

ü Для успешного (т.е. стабильного, ритмичного, эффективного, бесперебойного и вообще осуществимой производственной деятельности) функционирования промышленной организации необходимо материально-техническое снабжение её деятельности, это обеспечивается путём создания (закупка, доставка и последующие хранение на складе предприятия) материальных (сырьевых, технических, полуфабрикатов и других) запасов.

ü Один из наиболее острых вопросов снабжения - делать самому или покупать следует решать проведя анализ производственной деятельности, технологических возможностей, располагаемых ресурсов, характере потребности в материальных сырьевых ресурсах. Просчитывая совокупную стоимость каждого варианта и выбрать из них тот, общая (совокупная) стоимость реализации которого будет для предприятия наименьшей.

ü Любому предприятию сферы материального производства следует осуществлять у себя календарное планирование.

ü НЕ существует одного универсального решения создания логистической подсистемы управления снабжением и материальными запасами на предприятии. Каждой организации следует, на основе данных анализа своей деятельности, создавать подходящую ей, оригинальную систему управления материальными запасами.

ü Сильной стороной в области материально-технического снабжения является хорошие взаимосвязи между функциональными и линейными структурными подразделениями.

ü При организации материально-технического снабжения производства необходимо достичь такого оптимального значения наличия материальных запасов на складе, при котором их необходимо и достаточно для стабильной производственной деятельности и их значение было минимальным, (в идеале НЕ больше, НЕ меньше) чтобы избежать значительной "заморозки в запасах" части оборотного актива предприятия.

ü На заводе Радиотехнического оборудования действует тянущая система (при которой задание на производство определённого объёма изделий продукции поступает из головного отдела предприятия на склады изготовления, и они, уже на месте до заказывают необходимые для этого материальные ресурсы у других цехов, склада материалов, отдела закупок и поставок), и фиксированной системой пополнения заказа (размер заказа заранее предопределён и заказ производится в строго! соответствии с договорными обязательствами с ОАО "Радиотехкомплект" - ключевой поставщик Завода радиотехнического оборудования).

ü В организации ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) функции снабжения производства выполняет отдел закупок и поставок.

ü Лично хотелось бы посоветовать руководству Завода радиотехнического оборудования (ЗРТО) в Санкт-Петербурге НЕ создавать запасы для будущих периодов (хотя бы насколько это возможно). Однако, учитывая труднодоступность многих необходимых компонентов это будет вряд ли осуществимо, тем не менее низкая стоимость хранения материальных запасов на складе данной организации позволяет это делать.

ü На предприятии ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) снабжение в основном происходит по транзитной схеме поставок (напрямую с завода-изготовлителя)

ü Предприятию ОАО "Завод радиотехнического оборудования" следует оптимизировать деятельность отдела УМТО (этого возможно достичь например путём использования мер премий/штрафов) повысив интенсивность своего персонала, мотивируя его тщательно искать и отбирать деловых партнёров (касается и любого другого предприятия, кроме ЗРТО), внедрить автоматизированное программное управление (программный продукт "Галактика", "Stock+ ", гласить программиста для настройки программы 1C производство и склад 8.2 и др.ин), финансовой дирекции организации при этом следует постоянно заранее создавать денежный резерв, необходимый для своевременного (лучше даже заранее) расчёта с поставщиками. Ведь "чтобы обзавестись связями с лучшими и самыми надёжными поставщиками следует своевременно рассчитываться с ними по своим обязательствам." руководитель отдела УМТО ОАО "ЗРТО" Задунайский А. И.

 

РЕЦЕНЗИЯ

На дипломную работу студента 5 курса СПбУТУиЭ группы 2973-5/4 Арбузова И.В. на тему: " Управление запасами ресурсов на предприятии (промышленном, транспортном, торговом). на примере Завода радиотехнического оборудования (ЗРТО).

Тема дипломной работы соответствует профилю менеджера по организации логистики, снабжения и управления поставками. Содержание работы соответствует заданию, выданному кафедрой "МЭиИТ" и наименованию выбранной темы.

Цели, поставленные в настоящей дипломной работе полностью достигнуты. В работе была дана достаточно подробная характеристика ОАО "Завода радиотехнического оборудования" ("ЗРТО"), проанализирована его текущая операционная деятельность, а также ключевые показатели функционирования предприятия как хозяйственной организации за 2014-2015 гг.

Выполненный анализ существующей на предприятии логистической системы снабжения производства, выявил её сильные стороны, такие как производство высокотехнологичной продукции, достойная величина рентабельности деятельности предприятия в данной отрасли экономики, грамотная кредитная политика компании, а также повышенное внимание руководства организации к такому важному показателю повышения экономической эффективности как рост оборачиваемости оборотных активов. Учитывая, что остальные механизмы роста эффективности так или иначе себя исчерпали, а доля материальной составляющей в оборотном капитале значительна и требует разумного управления. Что позволит организации успешно модернизировать производство, делать открытия в области конструкторских разработок (НИОКР) и успешно развиваться.

В третьей главе настоящей дипломной выпускной квалификационной дипломной работы был проведён обзор снабженческой деятельности организации. Эффективная деятельность которой определяет и эффективное функционирование всего предприятия в целом.

Достоинством дипломной работы можно отметить полноценное раскрытие темы управления материальными производственными запасами, достаточно обширный (порой редкий и ценный) материал о деятельности организации, полноценной описание исследуемой компании. Видно, что студент понимает о чём пишет.

Недостатками работы является тот момент, что иногда трудно было найти реальные оперативные сведения о деятельности предприятия, так как не все сотрудники предприятия охотно делились ими.

Дипломная работа подтверждает способность автора, умение студента ставить и успешно решать теоретические и (при соответствующем опыте реальной прикладной деятельности) практические задачи. Работа полностью отвечает профилю подготовки менеджера по логистике, снабжению и управлению поставок рекомендуется, учитывая некоторую объяснимую недоработку к защите с оценкой "хорошо".

 

Список источников задействованной литературы:

Печатная (книжная) литература:

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2013. – 541с.

2. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2014.

3. Гончаров В.И. Экономика предприятия: Учеб. пособие. - Мн.: Мисанта, 2016. - 624с.

4. Григорьев М.Н., Долгов А.П. Управление запасами в логистике: методы, модели, информационные технологии. – Спб., 2016.

5. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. М.: Дело и сервис, 2012.-428с.

6. Козловский В.А., Козловская Э.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент. СПб., 2014.

7. Коноводченко Л.Я., Кушнарева Б.П. Экономика предприятия. - Одесса: Гермес, 2013. - 215с.

8. Конюховский П.В. Математические методы исследования операций в экономике. СПб: Питер, 2012.

9. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. ред. проф. В.И. Сергеева, авт.: В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, А.Н. Стерлигова и др. - М.: Инфра-М, 2016.

10. Кохно П.А.,. Микрюков А.Д. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Фи-нан-сы - 2013. - 325c

11. Крошкина Р.Р. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - Мн.: Вышэйшая школа, 2014г - 532с.

12. Крюхина Г.А. Управление затратами на предприятии, - СПб.: Бизнес-пресса, 2013 г.- 493с.

13. Логистика: Учебник./Под ред. Б.А. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2016.

14. Лученок А.И. Экономические стимулы использования оборотных средств в промышленности. -Мн.: Наука и техника, 2014 г. -120с.

15. Маковеева И.А. Аналих хозяйственной деятельности предприятия, - Брест: БрГУ, 2016. - 493с.

16. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015.

17. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий. / Под общ. ред. Ф.П. Висюлина. -Мн.: Высшая школа, 2012 г. -270с.

18. Позняков В. В. Формирование и классификация оборотных средств. // Вестник БГЭУ. -2012г. -№1. -с.43-48.

19. Позняков В.В. Формирование оборотных средств в условиях неплатежеспособности предприятий. // Вестник БГЭУ. -2014г. -№6. -с.41-44.

20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - Мн.: ОАО Новое знание, 2012г - 503с., 725.

21. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок. – М., 2014. с. 105-110

1. Ахьюджа Х. Сетевые методы управления в проектировании и производстве. - М.: Мир, 2014. с. 14, 24-28, 79.
22. Борманн Д., Воротина Л.И., Федерманн Р. Менеджмент. Предпринимательская деятельность в рыночной экономике: Пер. с нем. - Гамбург: 1992.
23.Бушуев В.В., Новоселов Е.Ф., Панов С.В. Основы предпринимательства. Под ред. Рогача В.И. - Киев: BHV, 2012. с. 88
24.Грейсон Дж.К., О'Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века: Пер. с англ. - М.: 2014 с. 55-59
25. Жданова Л.А. Организация и управление промышленной фирмой. - М.: Изд. Ун-та Дружбы народов, 2015 с. 49

26. Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. - М.: Прогресс, 2012 с.123

27. Кэмпбелл Р. Макконнелл, Стэнли Л. Брю. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. - М.: Республика, 2014 с. 132
28. Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент. Учебное пособие для ВУЗов. - М.: 2013 с. 312
29. Мэскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2015 с. 321
30. Самюэльсон Пол А., Нордгауз В. Макроэкономика: Пер. с англ. - Киев: Основы, 2015 с. 445
Ссылки сети интернет:

www.Google.ru

http://dsszrc.ru/company/

http://lib.rosdiplom.ru/library/prosmotr.aspx?id=125763

http://www.bestreferat.ru/referat-211041.html

http://producm.ru/production/planning-the-material-resources/

http://www.km.ru/referats/88BA360A422E4DB283E456C375C