Гугл Диск для мобильных устройств

Чтобы загрузить приложение Google Drive для остальных устройств, вернемся к установочной странице — www.google.com/drive/download.

Выберите необходимую программу – отдельно идут установочные приложения для устройств на платформе Android и iOS.

Итак, если ваше устройство работает на базе Android, соответственно выберете вкладку «Для Android».

После этого вы переместитесь в Google Play – магазин приложений, в котором сможете бесплатно скачать и установить программу Google Диск.

Кроме того, вы сможете увидеть оценку приложения пользователями, которые уже успели понять его преимущества и недостатки. Вы получите все те же возможности, которые предоставляются и при использовании Диска непосредственно на сайте.

Для обладателей iPhone и iPad предусмотрено отдельное приложение на основе iOS. При выборе на загрузочной странице этого параметра вы будете перенаправлены в itunes.apple.com/en/app/google-drive/id507874739.

Сайт англоязычный, но от вас понадобится нажать всего на пару кнопок для начала установки.

Итак, выберите «View in iTunes», после чего попадете на страницу, где нужно будет выбрать значок «Download Now».

Далее сохраните установочный файл на устройство и авторизуйтесь по привычной схеме, указав адрес электронной почты и пароль. Разобраться в устройстве приложения довольно просто, вы быстро освоитесь.

Для всех у кого мобильные телефоны работают на платформе Windows Phone, рекомендую прочитать статью «Загрузка приложения Windows Phone», где рассказано как установить приложения на подобные устройства.

Подводя итоги, хочется сказать, что Google Drive – приложение своего времени, которым пользоваться крайне просто и удобно.

Возможно, кому-то 15 Гб, которые предоставляются бесплатно, — слишком малое пространство. Тем не менее, для большинства пользователей такого объема с лихвой хватит для периодического использования или применения в рабочих и учебных целях.

Синхронизация файлов в облачном хранилище с теми, что будут находиться у вас в папках на компьютере или мобильных устройствах, позволяет оперативно получать доступ к любому из них.

Вы никогда не потеряете присланные вас в сообщениях электронной почты документы, а также сможете создавать новые при помощи многочисленных сопутствующих приложений на Google Диске.

А Гугл Фото станет для вас альтернативой другим редакторам, которые занимают лишнее пространство. В общем – все возможности сразу и в одном месте, пожалуй, одна из основных характеристик этого облачного хранилища.

 

 

Практическая работа «Знакомство с Диском Google. Вставка комментария»

Большие возможности при организации совместной работы, обмена документами, ссылками и организации удаленной работы нам предоставляет Диск Google. Данный сервис- это не просто "облачное" хранилище наших документов, это еще и набор средств для создания различных файлов (текстовых документов, электронных таблиц, рисунков и т.д.). Но при этом есть некоторые особенности использования Диска Google:

• Работать с диском можно только зайдя под своим аккаунтом
• Бесплатно предоставляется 5 Гигабайт для хранения документов
• Полностью все функции сервиса работают нормально только при использовании браузера Google Chrome
• Для совместной работы необходимо самостоятельно предоставлять доступ определенным группам лиц (общедоступно в Интернете, пользователям определенного домена, у кого есть ссылка и т.д.)

Перейдем к освоению основных возможностей Диска Google.

 

1. Сервис позволяет загружать файлы или папки из компьютера.

 

 

2. Можно создать прямо на диске различные документы с помощью предоставленных приложений.

 

 

3. Существует возможность подключить другие приложения по Вашему желанию.

 

4. Любой пользователь может создать документ и предоставить к нему совместный доступ для других пользователей. Если у Вам дали доступ к документу и права редактора (не только просмотр), то Вы можете вносить в документ изменения. Обычно на почтовый ящик присылается автоматическое уведомление о предоставлении доступа.На странице Диска откройте вкладку Доступные мне, там будут находится файлы, к которым Вам предоставили доступ. Файлы с настройками доступа "Общедоступно в Интернете" или "Пользователям, у которых есть ссылка" в этом разделе не отображаются.

 

 

5. Откройте предоставленный Вам документ, внесите записи и далее отмечайте свои успехи. Изменения сохраняются автоматически.

 

6. Для организации совместного обсуждения можно использовать комментарии. Для добавления комментария в электронную таблицу необходимо выделить нужную ячейку и выполнить команды Вставка-Комментарий

 

 

7. В появившееся окошко впишите комментарий и нажмите кнопку добавить.

 

 

8. Ячейки с комментариями будут помечены оранжевым треугольничком в углу. При наведении курсора мышки на ячейку Вы сможете прочесть комментарий.

 

 

9. Добавьте в таблицу минимум один комментарий.

 

Содержание:

• Google Doc
• Google таблицы
• Google презентации
• Как создать форму-опрос на Google Диске

Многие пользователи думают, что в Google Doc можно лишь набирать несложные тексты. Это не так. В нем представлено множество функций, которые помогают работать с документами не менее эффективно, чем в Microsoft Office. Сервис бесплатно предоставляет 1Gb для хранения импортированных файлов, а также безлимитное пространство для документов.

Работа с Google Doc возможна и без подключения к интернету. Файлы доступны и в автономном режиме, после подключения к сети они автоматически обновляются на сервере. Автономный доступ возможен через браузер Google Chrome. Чтобы убедиться в автономном доступе, необходимо нажать значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и открыть Настройки.

Обратите внимание! Преимуществом Google Doc является полная совместимость всех созданных в нем документов, чего нельзя сказать о Microsoft Office.

Если вы создали документ в офисе от Microsoft и отправили его почтой для доработки другому пользователю, не факт, что у него окажется подходящая версия программы. Google Doc позволяет работать со всеми популярными форматами файлов. Чтобы открыть доступ на редактирование или чтение документа другим пользователям необходимо выделить файл и нажать «Открыть доступ к объекту».

Google Doc

Бесплатное онлайн-приложение Google документы предназначено для создания и редактирования текстовых файлов. Панель инструментов во многом схожа с Word. Чтобы создать онлайн текстовый документ зайдите на сайт Google Диска, нажмите «Создать» и выберите пункт «Документ».

Будет открыт новый текстовый документ, в который можно вводить текст и использовать знакомые всем способы копирования и вставки.

Обратите внимание! Сервис предоставляет возможность проверки орфографии. Неверные слова подчеркиваются красным пунктиром. Чтобы увидеть предполагаемые слова для замены откройте контекстное меню у подчеркнутого слова и выберете нужное.

Основные возможности:

• Возможность загрузки документа из Word;
• Осуществление большого количества параметров форматирования;
• Предоставление прав на просмотр и редактирование файлов другим пользователям;
• Сохранение истории изменений документа;
• Возможность сохранения гугл документов в виде файла Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
• Перевод на другие языки;
• Отправка документа по электронной почте.

Google таблицы

Большинство пользователей работают с текстовыми документами, но когда необходима обработка огромного объема данных, на выручку приходят гугл докс таблицы. Они прочно удерживают позиции в ряду софта делового назначения, так как позволяют без программирования выполнять задачи, связанные с разнообразными расчетами.

Для тех, кто пользуется Microsoft Excel, гугловские таблицы не вызовут сложностей. По функционалу они немного уступают Excel, оставаясь при этом не менее эффективным инструментом, который позволяет упрощать и автоматизировать вычисления. Чтобы создать таблицу в гугл докс, зайдите на сайт, нажмите «Создать» и выберите пункт «Таблица». Новый документ будет создан.

По умолчанию табличный документ всегда содержит один лист. Для добавления нового, нажмите «+» на нижней панели. В ячейки гугл таблицы можно вводить слова и числа, а также вставлять изображения. Заголовки, обобщающие показатели и другая важная информация может быть выделена жирным шрифтом, цветом или любым другим выразительным средством. Инструменты форматирования продублированы в меню «Формат» и на панели инструментов.

Назначение границ осуществляется кнопкой «Границы» на панели инструментов.

Основные возможности:

• Импорт файлов Excel, CSV, TXT, ОРВ в гугл док таблицы;
• Удобный редактор формул для вычисления и форматирования данных;
• Редактирование таблицы совместно с другими пользователями;
• Добавление графиков и диаграмм;
• Возможность встраивания таблиц в веб-сайт.

Google презентации

Презентация – идеальное средство для представления любой информации. Обычно презентация демонстрируется аудитории с помощью проектора или выводится на мониторы пользователей. При создании гугл презентаций «с нуля», онлайн редактор всегда добавляет 1 титульный слайд. Пользователь может указать заголовок и подзаголовок. Новый слайд добавляется после выделенного кадра (в обрамляющей синей рамке). Когда выделено несколько слайдов, вставка окажется после последнего выделенного. Для добавления нового кадра нажмите кнопку «Новый слайд». Если воспользоваться небольшой стрелкой справа от кнопки, можно выбрать тип слайда.

В гугл презентацию можно вставлять любые гугл документы, а также публиковать готовую работу в интернете для широкой публики. Для этого в меню «Файл» кликните пункт «Опубликовать в интернете». В появившемся диалоге будет предложено запустить публикацию или отказаться. Выберите публикацию. В форме настройки параметров введите необходимый вам размер слайдов, время перехода между слайдами, а также укажите, как будет запускаться показ – автоматически или по вашей команде.

Основные возможности:

• Создание и редактирование презентации;
• Совместная работа над презентацией с друзьями или коллегами;
• Возможность импорта файлов PPTX и PPS;
• Сохранение презентации в форматах PDF, JPG, PPT, SVG;
• Добавление графических изображений и видео;
• Возможность публикации на веб-сайте.