Получение отзыва организации, где выполнена диссертация

(предварительная защита на расширенном заседании кафедры)

Ректорат и Ученый Совет университета рекомендуют проводить предварительную защиту диссертации на расширенном заседании кафедры в сентябре последнего года обучения в аспирантуре и последнего года пребывания докторантом (подробнее см. «Аспирантура/Предварительная защита» Web-сайта http://science.donntu.edu.ua)

Планируемые сроки защиты или представления диссертации в специализированный ученый совет

В соответствии с требованиями постановления КМУ от 01.03.99 №309 (п.16, часть 6) «аспиранты и докторанты обязаны …» в период обучения в аспирантуре и пребывания в докторантуре «… защитить диссертацию или подать ее в специализированный ученый совет».

В связи с этим Ректорат и Ученый Совет университета настоятельно рекомендуют аспирантам (с отрывом и без отрыва от производства) и докторантам, заканчивающим обучение:

· До 31.03. последнего года обучения - представить в Докторантуру, аспирантуру университета документы для сдачи кандидатского экзамена по специальности (билеты по Типовой программе, список вопросов и новейшей литературе по Дополнительной программе (диссертация), вывод научного руководителя о готовности диссертации и личное заявление аспиранта);

· с 15.05. по 25.05. последнего года обучения - сдать кандидатские экзамены по специальности;

· с 01.06. по 30.06. последнего года обучения - пройти научный семинар кафедры по обсуждению подготовленной диссертации;

· с 01.09. по 30.09. последнего года обучения - пройти расширенное заседание кафедры для получения отзыва организации, где подготовлена диссертация;

· с 01.10 по 25.10. последнего года обучении - подать документы в специализированный ученый совет для защиты диссертации.

q Изменение шифра специальности и корректировка названия темы диссертации

А. В процессе работы над диссертацией может возникнуть ситуация, когда содержание работы будет отвечать требованиям паспорта другой специальности. В этом случае аспирант или докторант подают в Докторантуру, аспирантуру ГВУЗ «Донецкий национальный технический университет» следующие документы (в хронологическом порядке):

· служебную записку научного руководителя (научного консультанта - для докторантов) на имя проректора по научной работе о целесообразности изменения шифра специальности (первый по порядку);

· личное заявление аспиранта/докторанта на имя проректора университета по научной работе с просьбой изменить шифр специальности, по которой готовится диссертационное исследование (второй по порядку);

На основании поданных документов и заключения проректора университета по научной работе, Докторантура, аспирантура университета готовит проект приказа, после регистрации которого в канцелярии университета, - аспиранты и докторанты вносят эти изменения по шифру специальности в индивидуальный план работы.

Б. В процессе работы над диссертацией может сложиться ситуация, когда возникает целесообразность (или необходимость) скорректировать название темы диссертации, не изменяя при этом содержания работы. В этом случае аспирант или докторант подают следующие документы (в хронологическом порядке):

· служебную записку научного руководителя на имя проректора университета по научной работе о целесообразности (необходимости) корректировки названия темы диссертации (первый);

· выписку из протокола заседания кафедры с ходатайством перед советом института/факультета о целесообразности (необходимости) корректировки названия темы диссертации (второй);

· выписку из протокола заседания совета института/факультета с ходатайством перед ученым советом университета о целесообразности (необходимости) корректировки названия темы диссертации (третий);

· личное заявление аспиранта/докторанта на имя проректора университета по научной работе с ходатайством перед Ученым совета университета о корректировке названия темы диссертации (четвертый).

На основании поданных документов и заключения проректора университета по научной работе Докторантура, аспирантура университета готовит документы для рассмотрения их на заседании Ученого совета университета.

После утверждения Ученым Советом университета нового названия темы диссертации оно вносится в индивидуальный план работы аспирантов / докторантов.

Заседания Ученого Совета университета проводятся один раз в месяц

в предпоследнюю пятницу.

Вниманию всех аспирантов и докторантов! Смена шифра специальности и корректировка названия темы диссертации должны быть осуществлены до сдачи кандидатского экзамена по специальности, т.к. одним из условий его сдачи является наличие дополнительной программы, в которой указывается шифр специальности, по которой подготовлена диссертации, и название её темы. Изменение шифра специальности и названия темы диссертации после сдачи кандидатского экзамена по специальности негативно оценивается учеными секретарями специализированных ученых советов, где будут защищаться диссертации, вплоть до пересдачи кандидатского экзамена по специальности.

q Отчисление из аспирантуры и докторантуры

При отчислении до истечения срока обучения в аспирантуре (пребывания в докторантуре или соискателем) в аспирантуру и докторантуру подаются:

· заявление на имя проректора университета по научной работе с изложением причин отчисления. Заявление согласовывается с научным руководителем, заведующим кафедрой, деканом факультета и заведующим

докторантурой, аспирантурой университета;

· обходной лист и аспирантский билет (удостоверение докторанта);

При отчислении из аспирантуры (докторантуры), в случае досрочного завершения учебы (успешная защита) или в случае завершения срока обучения в аспирантуре (пребывания в докторантуре) без защиты диссертации, в аспирантуру и докторантуру подаются:

· см. «Аспирантура / Предварительная защита» Web-сайта http://science.donntu.edu.ua

· обходной лист и аспирантский билет (удостоверение докторанта).

q Порядок обращения к руководству университета по личным вопросам

Для решения ряда личных вопросов (изменение личных учетных данных, оформление декретного отпуска, продление срока обучения, получение направления в ведущие библиотеки и т.д.) аспиранты и докторанты подают заявления на имя проректора по научной работе через Докторантуру, аспирантуру, прикладывая к ним:

· копии свидетельств о заключении (расторжении) брака, с предъявлением оригиналов документов;

· копии свидетельств о рождении детей, с предъявлением оригинала документа;

· оригиналы больничных листов / справок – для аспирантов с отрывом от производства и докторантов;

· копии больничных листов, заверенные подписями руководителей и печатью предприятий – для аспирантов без отрыва от производства;

· оригиналы заключений ВКК или ВТЭК;

· проект письма-ходатайства к руководству ведущих библиотек (образцы – получать в докторантуре, аспирантуре ГВУЗ «Донецкий национальный технический университет»).