ІІІ. Підведення підсумків стажування

На завершальному етапі стажування здійснюють самооцінку рівня професійної підготовки. Це дає можливість слухачу магістратури реально оцінити свої сили і за допомогою керівника стажування від університету визначити основні недоліки у теоретичній підготовці.

Підсумком стажування є виконання календарного графіку (програми) проходження стажування, підготовка і захист звіту, а також збір теоретичного матеріалу, необхідного для написання магістерської роботи. Своєчасне виконання затвердженого календарного графіку стажування та регулярне ведення записів до текстової частини звіту є обов’язковим.

Із метою успішного виконання програми стажування, слухач магістратури, окрім записів у щоденнику, складає звіт про виконання завдань стажування згідно з розділами програми (виробничими функціями підприємства, установи, організації).

Даний етап праці дозволяє керівнику узагальнити результати стажування, допомогти слухачу магістратури зрозуміти практичне значення кінцевого результату роботи. Оскільки під час проходження стажування стажисти можуть нагромадити велику кількість фактичного матеріалу, то в цьому випадку роль керівника стажування зводиться до надання їм допомоги у відборі найістотнішої інформації та правильному оформленні її у звіті.

Звіт про проходження стажування виконують державною мовою. Загальний обсяг звіту – 25–30 друкованих сторінок на стандартному папері. Поля: ліве – 30 мм, верхнє і нижнє – 20 мм, праве – 10 мм. Міжрядковий інтервал – 1,5. Текст в редакторі MS/Word шрифтом Times New Roman, розмір шрифту (кегль) – 14 у форматі doc або rtf. Абзацний відступ – 1,5 см.

Назву розділів виділяють великими літерами. Розділи нумерують арабськими цифрами: 1, 2, 3, 4... і т. д; підрозділам (параграфам) надають нумерацію: 1.1, 1.2..., 2.1, 2.2… і т. д.

Нумерацію ілюстративного матеріалу (схеми, графіки, діаграми і т. д.) роблять послідовно, арабськими цифрами (наприклад, Мал. 1). Назву матеріалу розміщують під малюнком, у тексті подають його стислий аналіз.

Цифровий матеріал рекомендуємо представляти у вигляді таблиць. Кожна з них повинна мати нумерацію арабськими цифрами і змістовну назву. Таблицю розміщують у тексті після посилання на неї (наприклад, див. Табл. 1), далі подають її аналіз. У випадку, коли на сторінці не вистачає місця для таблиці, її розміщують на наступній сторінці.

Звіт слухача магістратури про проходження стажування повинен містити:

– титульну сторінку (див. Додаток 1);

– зміст із назвами розділів (згідно програми проходження стажування) і зазначенням сторінок, де вони починаються;

– аналіз кожного розділу;

– висновки і пропозиції;

– список використаних джерел і літератури;

– додатки:

§ положення про завдання і функції структурного підрозділу бази стажування (підприємства, організації, установи);

§ посадова інструкція робочого місця, на якому слухач проходив стажування;

§ інші документи (при необхідності).

Нумерація сторінок – наскрізна, починаючи з цифри 3 (вступ).

Звіт має бути зброшурованим (зшитим).

Титульна сторінка звіту повинна бути підписана керівниками стажування та завірена гербовою печаткою установи чи організації, в якій слухач проходив стажування.

У 3-денний термін після завершення стажування належним чином оформлений звіт, а також щоденник, календарний графік і характеристику керівника стажування від бази про роботу студента слухач магістратури повинен здати на рецензування керівнику стажування від університету.

Звіт зі стажування слухач магістратури захищає в комісії, склад якої призначає завідувач кафедрою. Звіт покликаний проаналізувати теоретичні знання стажиста та виявити набуті ним в процесі стажування професійні вміння і навички. Комісія приймає залік у слухачів магістратури у вищому навчальному закладі протягом десяти днів після закінчення стажування.

Результати стажування з підготовки фахівців освітньо-кваліфікаційного рівня “магістр” спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” оцінюються за вимогами програми кредитно-модульної системи за 100-бальною шкалою. Загальна оцінка стажування є комплексною і диференційованою. Оцінювання стажування здійснюють із врахуванням:

- результатів спостережень за виконанням завдань календарного графіку, що зафіксовано у щоденнику стажиста;

- характеристики роботи слухача керівником стажування від базової організації (відповідний відгук має бути вміщений у щоденнику);

- змісту звіту та якості його захисту.

Загальна оцінка вноситься в заліково-екзаменаційну відомість і в індивідуальний план стажиста за підписом членів комісії.

Слухачам магістратури, які не виконали усіх вимог стажування, отримали негативні відгуки керівників про роботу, чи незадовільну оцінку під час захисту звіту, може бути надана можливість проходження стажування повторно. Передбачено також подання на відрахування з університету (рішення приймає спеціальна комісія, до складу якої, крім 2-х керівників, входять завідувач кафедрою та декан факультету).

Стажисти, які повністю або частково не виконали завдання стажування з поважних причин, що підтверджують відповідні документи, повинні написати заяву, на підставі якої наказом по університету їм продовжують термін проходження стажування. Після його завершення захист звіту відбувається на загальних підставах.

Питання про ліквідацію заборгованості слухачів (несвоєчасне повернення з бази стажування та захист звіту) вирішують на підставі особистої заяви на ім’я декана факультету та письмового дозволу останнього.

Додаток 1

Міністерство освіти і науки України