Информационная модель данных, ее состав (концептуальная, логическая и физическая модели).

Каждая информационная система в зависимости от ее назначе­ния имеет дело с той или иной частью конкретного мира, которую принято называть предметной областью информационной системы. Предметная область дан­ной информационной системы рассматривается прежде всего как некоторая совокупность реальных объектов, которые представляют интерес для ее пользователей. Примерами объектов предметной об­ласти могут служить персональные ЭВМ, программные продукты, их пользователи. Каждый из них обладает определенным набором свойств (атрибутов).

Информационный объект — это описание некоторой сущности предметной области — реального объекта, процесса, явления или события.

Множество объектов предметной области, значения атрибутов объектов и связи между ними могут изменяться во времени.

Информационно-логическая модель (ИЛМ) — совокупность ин­формационных объектов (сущностей) предметной области и связей между ними.

Процесс создания информационной модели начинается с опре­деления концептуальных требований будущих пользователей БД.

Концептуальная мо­дель отображает предметную область в виде взаимосвязанных объ­ектов без указания способов их физического хранения. Концепту­альная модель представляет интегрированные концептуальные требо­вания всех пользователей к базе данных данной предметной области.

Логическая модель отражает логические связи между атрибутами объектов вне зависимости от их содержания и среды хранения и мо­жет быть реляционной, иерархической или сетевой. Таким образом, логическая модель отображает логические связи между информаци­онными данными в данной концептуальной модели.

Внешняя модель пользователя представляет собой отображение кон­цептуальных требований этого пользователя в логической модели и соответствует тем представлениям, которые пользователь получает о предметной области на основе логической модели. Следовательно, насколько хорошо спроектирована внешняя модель, настолько пол­но и точно информационная модель отображает предметную об­ласть и настолько полно и точно работает автоматизированная сис­тема управления этой предметной областью.

Логическая модель отображается в физическую память, которая может быть построена на электронных, магнитных, оптических, биологических или других принципах.

Внутренняя модель предметной области определяет размещение данных, методы доступа и технику индексирования в данной логи­ческой модели и иначе называется физической моделью.

 

Реляционная база данных

Базой данных (БД) называется организованная в соответствии с определенными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность сведений об объектах, процессах, событиях или явлениях, относящихся к некоторой предметной области, теме или задаче. Она организована таким образом, чтобы обеспечить информационные потребности пользователей, а также удобное хранение этой совокупности данных, как в целом, так и любой ее части.

Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного вида. Каждая строка таблицы содержит данные об одном объекте (например, автомобиле, компьютере, клиенте), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов - атрибуты (например, номер двигателя, марка процессора, телефоны фирм или клиентов).

Строки таблицы называются записями. Все записи таблицы имеют одинаковую структуру - они состоят из полей (элементов данных), в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и представляет собой заданный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Для идентификации записей используется первичный ключ. Первичным ключом называется набор полей таблицы, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице.

Для работы с данными используются системы управления базами данных (СУБД). Основные функции СУБД: определение данных (описание структуры баз данных); обработка данных; управление данными.

 

18. Справочно правовые системы. СПС «Консультант Плюс».

Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Существенно повышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.

Разъясняют законодательство обычно консультации и комментарии специалистов по праву, книги и судебные решения. Иллюстрируют применение норм, конечно же, судебные решения. Кроме того, в составе справочно-правовых систем есть еще и формы документов.

Справочная правовая система КонсультантПлюс является самой популярной СПС (по исследованию ВЦИОМ 2015 г.). Систему КонсультантПлюс используют в качестве надежного помощника многие специалисты: юристы, бухгалтеры, руководители организаций, а также специалисты государственных органов, ученые и студенты.
КонсультантПлюс — компьютерная справочно-правовая система в России, разрабатывается компанией «КонсультантПлюс» и содержит свыше 87 миллионов документов по состоянию на март 2016 г.

Распространяется через сеть региональных информационных центров (РИЦ), состоящую из 300 центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах.

Информация, включённая в систему, структурирована по разделам; в настоящее время в СПС КонсультантПлюс представлены следующие разделы:

• законодательство;

• судебная практика;

• финансовые и кадровые консультации;

• консультации для бюджетных организаций;

• комментарии законодательства;

• формы документов;

• проекты нормативных правовых актов;

• международные правовые акты;

• правовые акты по здравоохранению;

• технические нормы и правила.

Каждый раздел делится на информационные банки. Кроме того, отдельно представлены справочная информация для специалистов, новости и обзоры законодательства, онлайн-сервисы (доступ к архивам судебных решений, сервисы «Конструктор договоров» и «Конструктор учетной политики»).

Деление массива информации на информационные банки преследует ещё одну цель — реализовать модульный принци ппостроения технических систем. Специалисты могут подобрать комплекты системы в зависимости от того, какая информация им необходима для работы. Существуют специализированные системы КонсультантПлюс для бухгалтера, кадровика, юриста, работников бюджетных, строительных, медицинских организаций, для малого бизнеса.