Розробка проектної документації.

Успішність розробки проектної документації істотно залежить від кваліфікації та досвіду керівника проекту. Важливе значення має також вибір організації, що розроблятиме проектно- кошторисну документацію.

Залежно від конкретної ситуації реалізації проекту існують три підходи до вибору замовником проектних фірм:

• надання фахових послуг у міру необхідності. У цьому випадку замовник користується послугами проектної фірми на основі спеціальної угоди без конкурсу;

• закриті переговори. Якщо проектна фірма вже виконує для замовника роботу, то він доручає їй підготувати пропозиції за новим проектом (або його стадією), здійснює експертизу цих пропозицій і складає додатки до контракту;

• проведення конкурсу. У цьому випадку можливі такі види комерційних угод між замовником і підрядчиком: а) оплата за фактичними витратами, б) з верхнім обмеженням ціни, в) за фіксованою ціною.

Функціональні обов'язки проектних фірм поділяються на типові та додаткові. До типових обов'язків належить розробка ТЕО, ескізне та робоче проектування, розробка кошторисів, авторський нагляд; до додаткових - підготовка до тендерів і допомога в їх проведенні, проектний аналіз, участь в управлінні проектом, оформлення фінансування.

Існують такі типи проектних фірм:

• інжинірингові (консалтингові) - надають дуже широкий спектр послуг: економічні обґрунтування, розрахунки вартості проектів, інформаційне забезпечення, консультації з спеціальних питань. Консалтингові фірми умовно поділяються на:

1) такі, що спеціалізуються на початковій (доінвестиційній) фазі проекту;

2) надають послуги багатопланового характеру (зокрема, консультують з складних спеціальних питань інжинірингу);

3) розроблюють плани організації і технологію будівельного виробництва (так звані «Оргтехбуди»);

• обчислювальні центри - спеціалізуються на підготовці проектної документації (кошторисів креслень, календарних планів) на машинних носіях;

• проектно-будівельні фірми - здійснюють комплекс робіт з проектування, комплектації будівництва та здачі об'єктів в експлуатацію;

• проектні інститути, що спеціалізуються за галузевою ознакою - здійснюють комплекс робіт з проектування об'єктів, зокрема виконують інженерні та архітектурні завдання;

• проектні інститути, що спеціалізуються за технологічною (функціональною) ознакою - проектують конструкції, споруди, окремі види робіт, спеціальне устаткування;

• проектно-конструкторські інститути, що спеціалізуються за: технологічною (функціональною) ознакою - проектують і розробляють окремі типи технічних приладів обладнання, техніки;

• конструкторські бюро - розробляють окремі типи приладів, обладнання та устаткування.

Крім того, замовник часто укладає угоди з ліцензіаром - юридичною чи фізичною особою, яка має виключне право на промислове використання технології (процесу, конструкції, матеріалу), щопланується використовувати в проекті.

Розробка проектно-кошторисної документації передбачає такі етапи: проведення тендера на розробку проектно-кошторисної документації (ПКД) і матеріалізацію проекту; укладення контракту з переможцем тендера; розробка завдання на проектування; ТЕО; узгодження і проведення експертизи ТЕО; затвердження ТЕО; прийняття інвестиційного рішення; розробка технічної та робочої документації (техноробочого проекту); розробка кошторисів до проекту; клопотання і отримання дозволів на реалізацію проекту.

Проектні роботи виконують у такій послідовності: обирають проектантів; укладають контракти за результатами конкурсу; планують проектно-кошторисні роботи і послуги; здійснюють безпосереднє проектування; узгоджують проектну документацію.