Редактирование информации в диаграмме

При вставке диаграммы на ленте появятся контекстные вкладки для работы с диаграммой - Работа с диаграммами (Конструктор, Макет и Формат) (Рис. 39).

С их помощью можно изменить тип вставленной диаграммы, изменить данные (при этом снова откроется окно Excel с таблицей, в которой нужно изменить данные), выбрать для диаграммы макет, стиль, положение в тексте и т. д. При построении таблицы с помощью Microsoft Graph появится дополнительное меню для редактирования диаграмм.

 

 

Рис. 39. Контекстные вкладки Работа с диаграммами

 

Рисунки SmartArt

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести информацию.

Коллекция рисунков SmartArt содержит 7 типов:

Список	- для отображения непоследовательных сведений
Процесс	- для отображения этапов процесса или временной шкалы
Цикл	- для отображения непрерывного процесса
Иерархия	- для создания организационной диаграммы или дерева решений
Связь	- для иллюстрирования связей
Матрица	- для отображения связи частей в едином целом
Пирамида	- для отображения отношений пропорциональности.

 

Для создания новой организационной диаграммы необходимо:

· установить курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место;

· во вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку SmartArt;

· в окне Выбор рисунка SmartArt (Рис. 40) выбрать тип вставляемого рисунка, а затем сам рисунок и дважды щелкнуть по нему мышью или нажать кнопку ОК.

 

Рис. 40. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

· в области текста или непосредственно в фигурах рисунка ввести необходимый текст;

· по окончании ввода текста щелкнуть мышью за пределами области рисунка.

 

Редактирование и все изменения в рисунках SmartArt производятся с помощью контекстных вкладок Работа с рисунками SmartArt (Конструктор и Формат) (Рис. 41).

 

 

Рис. 41.Контекстные вкладки Работа с рисунками SmartArt

Задание по работе

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

Задание 1

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте таблицу Ведомость. С помощью встроенной в Word функции рассчитайте средний балл по каждому предмету. Созданная таблица должна иметь аналогичные образцу типы линий и форматирование. В столбце № п/п должен быть создан нумерованный список.

 

Таблица 6 - Ведомость

№ п/п	Фамилия, Имя, Отчество	Предметы Оценки
Физика	Химия	История	Ин. яз.
1.	Сидоров М.И.
2.	Петров А.Р
3.	Ковалев К.Е.
4.	Иванов В.В.
Средний балл

 

3. Сохраните документ с именем Таблица_1.

 

Задание 2

1. Откройте документ с именем Таблица_1.

2. Добавьте две строки. Отсортируйте фамилии по алфавиту. При этом нумерация в столбце № п/п должна быть продолжена.

3. Примените к таблице стиль Простая таблица 1. С помощью встроенных в Word функций рассчитайте максимальный балл по дисциплинам.

 

Таблица 7 - Ведомость

№ п/п	Фамилия, Имя, Отчество	Предметы Оценки
Физика	Химия	История	Ин. яз.
1.	Сидоров М.И.
2.	Петров А.Р
3.	Ковалев К.Е.
4.	Иванов В.В.
5.	Алексеев А.П.
6.	Воробьёва С.С.
Максимальный балл

 

4. Сохраните документ с именем Таблица_2.

 

Задание 3

1. Откройте документ с именем Таблица_2.

2. На основе таблицы постройте диаграмму в соответствии с рисунком 42.

 

 

Рис. 42. Гистограмма с группировкой

 

3. Сохраните документ с именем Диаграмма_1.

 

Задание 4

1. Откройте документ с именем Таблица_1.

2. На основе данных таблицы постройте диаграмму в соответствии с образцом на рисунке 43.

Рис. 43. Объемная круговая диаграмма

 

3. Сохраните документ с именем Диаграмма_2.

 

Задание 4

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте организационную диаграмму Горизонтальная иерархия в соответствии с образцом. К рисунку применить стиль Красочный диапазон – Контрастные цвета 4-5 (Рис. 44).

 

 

Рис. 44. Рисунок SmartArt Горизонтальная иерархия

 

3. Сохраните документ с именем Рисунок SmartArt 1.

 

Задание 5

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте организационную диаграмму Вертикальный список рисунков в соответствии с образцом. Первый прямоугольник – заливка красным цветом, второй – синим, третья - зелёным. На места картинок вставить рисунки из папки D:\Задания Word 2007 (Рис. 45).

 

Рис. 45. Рисунок SmartArt Вертикальный список рисунков

 

3. Сохраните документ с именем Рисунок SmartArt 2.

 

Вопросы к лабораторной работе № 5

1. Способы построения таблиц.

2. Перемещение между ячейками таблицы.

3. Выделение строк, столбцов, ячеек.

4. Изменение размеров таблицы, строк, столбцов, ячеек.

5. Добавление строк или столбцов в таблицу.

6. Объединение и разбивка ячеек.

7. Применение стилей к таблицам.

8. Форматирование и сортировка данных в таблице.

9. Встроенные функции. Использование встроенных функций.

10. Диаграммы. Типы диаграмм.

11. Создание диаграмм без исходных данных.

12. Создание диаграмм на основе таблицы с данными.

13. Редактирование данных в диаграмме.

14. Редактирование внешнего вида диаграммы.

15. Рисунки SmartArt. Типы диаграмм.

16. Построение диаграмм.

17. Редактирование рисунков SmartArt.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6