Тема 2.1.8. Контроль за виконанням проекту

Тема 2.1.1. Загальна характеристика управління проектами

Сутність проектної діяльності.

Ознаки плану.

Класифікація проектів.

Визначення категорії «проект», її характеристика та роль.

Управління проектами як специфічна галузь менеджменту.

Визначення, завдання, розвиток дисципліни управління проектом.

Цілі та процеси в управлінні проектами.

Метод життєвого циклу проекту, його фази та контрольні точки виконання.

Функції процесу управління здійснення проекту.

Тема 2.1.2. Обґрунтування доцільності проекту

Розробка концепції проекту.

Етапи розробки концепції.

Бізнес-план. ТЕО.

Методика аналізу ефективності варіантів проекту. Види аналізу.

Розрахунок основних показників: очікування зміни вартості грошей у часі, приведений прибуток, внутрішня норма прибутковості, термін окупності інвестицій, коефіцієнт ефективності інвестицій.

 

Тема 2.1.3. Основні форми організаційної структури проектів

Базові засади створення організаційної структури проекту.

Шляхи формування груп.

Елементи організаційної структури проекту.

Основні форми проектних структур.

Основні форми зовнішніх організаційних структур.

Основні форми внутрішньої структури.

Переваги і проблеми матричної структури.

Головні причини виникнення проблем матричної структури.

Внутрішні організаційні структури у великих проектах.

Внутрішня дивізіональна структура, внутрішня матрична структура, федеральна організаційна структура, комбінації цих структур.

 

Тема 2.1.4. Загальні підходи до планування та контролю проектів

Планування реалізації проекту.

Цілі, призначення і види планів.

Система планів.

Стадії планів.

Розробка проектно-кошторисної документації.

Компоненти плану.

Етапи розробки проектно-кошторисної документації.

Матеріально-технічна підготовка проекту.

Організаційні форми закупівель.

Стадії закупівель і постачань ресурсів.

 

Тема 2.1.5. Структуризація проекту

Сутність методу структуризації проекту.

Визначення структуризації проекту.

Основні підходи при застосуванні структуризації.

Односпрямована структуризація створення робочої структури проекту.

Основні принципи, етапи та рівні створення структуризації. Принципи формування рівнів структуризації.

Двоспрямована структуризація проекту та кодування проекту.

Робоча структура проекту, організаційна структура проекту, облік витрат, описання робочих пакетів, система кодування, словник використання робочої структури проекту.

Метод описання робіт «Дерево робіт».

 

Тема 2.1.6. Сіткове та календарне планування проекту

Загальна характеристика і види сіткових графіків.

Календар проектних робіт.

Графіки передування.

Сітковий графік.

Сутність та порядок обчислення показників графіків.

Метод критичного шляху (метод оцінки і огляду програми).

Переваги і додаткові можливості графіків передування.

Причини домінування.

Сіткове планування в умовах невизначеності.

Проект впровадження у виробництво нової продукції.

Методи скорочення тривалості виконання проекту, календарне планування проектів.

 

Тема 2.1.7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

Види ресурсів та їх визначення.

Основні завдання.

Власні та запозичені фінансові ресурси.

Розробка бюджетного проекту.

Склад календаря бюджету проекту, основні завдання бюджетного контролю.

Підготовка звітності про витрати.

Система бюджетного контролю.

Триспрямована структура проекту.

 

Тема 2.1.8. Контроль за виконанням проекту

Види планування і контролю проекту. Елементи.

Визначення проекту.

Запорука успішного контролю.

Функції контролю.

Методи аналізу виконання проекту.

Відхилення, недоліки розрахунок показників.

Механізм управління змінами. Реєстр та формуляр змін.

 

Модуль №2 «Система та організація процесу управління проектами»